Isang gabay ng baguhan sa Microsoft Excel
Kailangan mong malaman kung paano gamitin ang Microsoft Excel, ang pinaka-popular na spreadsheet sa mundo para sa mga taon? Gayunpaman, maaaring ito ay isang maliit na pananakot noong una mong ilunsad ang software. Paano Gamitin ang Excel ay isang pag-iipon ng mga tutorial na dinisenyo na may ganap na baguhan sa isip. Kasama sa mga tagubiling ito ang mga sunud-sunod na mga halimbawa kung paano gamitin ang Excel upang lumikha ng pangunahing spreadsheet; pumili ng isang tutorial upang makapagsimula!
Mga Elemento ng Screen ng Excel
Ang tutorial ng Excel Screen Elements na ito ay nagpapakilala sa mga pangunahing elemento ng isang worksheet ng Excel, na nakatuon sa:
- Cell at aktibong cell
- Magdagdag ng sheet na icon
- Mga titik ng haligi
- Mga numero ng hanay
- Status bar
- Formula Bar
- Pangalan ng kahon
- Ribbon at ribbon na mga tab
- Tab ng File
Pangunahing Excel Spreadsheet
Ang Basic Excel Spreadsheet tutorial ay sumasaklaw sa mga pangunahing kaalaman sa paglikha at pag-format ng pangunahing spreadsheet sa mga pinakabagong bersyon ng Excel. Kasama sa mga paksa ang:
- Pagpasok ng data
- Paglikha ng mga simpleng formula
- Pagtukoy sa isang pinangalanang hanay
- Kinokopya ang mga pormula gamit ang hawakan ng punan
- Paglalapat ng numero at cell formatting sa worksheet
- Pagdaragdag ng cell formatting
Excel Math
Alamin ang magdagdag, ibawas, i-multiply at hatiin ang mga numero sa tutorial na ito ng Excel Math . Sinasaklaw din ng tutorial ang pagpapalit ng pagkakasunud-sunod ng mga pagpapatakbo sa mga formula, exponents at mga function ng matematika ng Excel.
Kasama sa bawat paksa ang isang sunud-sunod na halimbawa kung paano lumikha ng isang formula na magsasagawa ng isa o higit pa sa apat na pangunahing mga operasyon ng matematika sa Excel.
Pagdaragdag ng Mga Numero Gamit ang SUM Function
Hakbang sa mga tagubilin sa hakbang kung paano gamitin ang SUM ng Excel ng function . Dahil ang pagdaragdag ng mga hilera at hanay ng mga numero ay isa sa mga pinakakaraniwang operasyon sa Excel, isinama ng Microsoft ang shortcut ng formula na ito upang gawing mas madali ang trabaho. Sumasakop ang tutorial:
- Sum function syntax and arguments
- Pagpasok sa SUM function
- AutoSUM
- SUM function dialog box
Ilipat o Kopyahin ang Data
Sa tutorial na ito, alamin kung paano gagamitin ang mga shortcut key upang i - cut, kopyahin at i-paste ang data sa Excel . Ilipat ang data sa isang bagong lokasyon o i-duplicate ito sa maraming paraan. Sumasakop ang tutorial:
- Mga paraan upang kopyahin ang data
- Ang clipboard at pag-paste ng data
- Paggamit ng mga shortcut key upang kopyahin at i-paste
- Gamit ang menu ng konteksto upang kopyahin ang data
- Paggamit ng mga opsyon sa menu sa tab na Home upang kopyahin ang data
- Paglipat ng data gamit ang mga shortcut key
- Paglipat ng data sa menu ng konteksto at paggamit ng tab na Home
Magdagdag / Mag-alis ng Mga Hanay at Mga Hanay
Kailangan mong ayusin ang layout ng iyong data? Sa halip na ilipat lamang ang data, bakit hindi magdagdag, o mag-alis ng mga haligi at mga hilera upang palawakin o pag-urong ang lugar ng trabaho kung kinakailangan? Alamin ang mga pinakamahusay na paraan upang idagdag o alisin ang mga isahan o maraming hanay at hanay gamit ang shortcut ng keyboard o ang menu ng konteksto.
Itago / Ilitaw ang mga Haligi at Mga Hilera
Maaari mong itago ang mga hanay at hanay na naglalaman ng data sa isang spreadsheet. Ang paggawa nito ay maaaring gawing mas madali ang pagtuon sa iba pang mga mahahalagang bahagi ng worksheet at madaling maibalik ang mga ito kapag kailangan mong makita muli ang nakatagong data.
Pagpasok sa Petsa
Alamin kung paano gumamit ng shortcut sa keyboard upang mabilis na ipasok ang kasalukuyang petsa at oras sa isang spreadsheet ng Excel. Kung mas gusto mong magkaroon ng update ng petsa sa kasalukuyang petsa tuwing binuksan ang worksheet, gamitin ang function na TODAY sa halip.
Pagpasok ng Data sa Excel
Huwag palampasin ang pitong tip na ito sa mga pinakamahusay na kasanayan sa pagpasok ng data sa isang worksheet kabilang ang:
- Pagpaplano ng worksheet
- Paglalagay ng data
- Pagpasok ng mga heading at data unit
- Pagprotekta sa mga formula ng worksheet
- Paggamit ng mga reference sa cell sa mga formula
- Ayusin ang iyong data
Chart ng Haligi
Kilala rin bilang mga graph ng bar, ang mga chart ng hanay ay ginagamit upang ipakita ang mga paghahambing sa pagitan ng mga item ng data. Ang bawat hanay sa tsart ay kumakatawan sa isang iba't ibang mga halaga ng data mula sa worksheet. Alamin kung paano gamitin ang mga ito nang epektibo sa tutorial na ito.
Graph ng Linya
Ang mga graph ng linya o linya ng tsart ay ginagamit upang ipakita ang mga uso sa paglipas ng panahon. Ang bawat linya sa graph ay nagpapakita ng mga pagbabago sa halaga para sa isang halaga ng data mula sa worksheet.
Pie chart
Ang mga pie chart ay ginagamit upang ipakita ang mga porsyento. Ang isang solong serye ng data ay naka-plot at ang bawat slice ng pie ay kumakatawan sa isang solong halaga ng data mula sa worksheet.