Ang pagpapasya kung aling pakete ng EDMS ang tama para sa trabaho na ginagawa mo ay ang susi upang matagumpay na ipatupad ang mga pamamaraan sa pamamahala ng dokumento sa iyong opisina. Tingnan natin ang limang pinakamalaking pakete sa labas at timbangin ang kanilang mga kalamangan at kahinaan bago ka bumili.
01 ng 05
Pakikipagtulungan ng Vault
Ang Collaboration ng Autodesk Vault ay may dalawang lasa: Vault para sa AEC at Vault para sa Paggawa. Depende sa kung anong uri ng trabaho ang iyong ginagawa, ang isa sa mga ito ay tiyak na magbibigay sa iyo ng lahat ng mga tool ng EDMS na iyong kakailanganin. Dahil ang Vault ay isang produkto ng Autodesk, maaari mong makatitiyak na ang mga ito ay ganap na binuo at mahigpit na isinama sa naaangkop na software ng disenyo ng Autodesk. Ang bawat programa ay may pinalawak na pag-andar kung gumagamit ka ng mga vertical na AutoCAD bilang iyong pangunahing pakete ng disenyo. Hindi ito nangangahulugan na ang Vault ay limitado sa pagtatrabaho sa mga programang iyon, hindi. Ang Vault ay sumasama sa MicroStation at sa buong linya ng produkto ng Microsoft Office pati na rin ngunit ang tunay na lakas nito ay nakasalalay sa kung gaano kahusay ito sa iba't ibang mga pakete ng disenyo ng Autodesk.
Gumagana ang aking koponan sa patlang ng Infrastructure at Civil 3D ang aming pangunahing disenyo ng software. Sa pamamagitan ng na sa isip, inililipat namin ang aming buong kompanya ng Meridian at higit sa Vault AEC Collaboration dahil sa dagdag na benepisyo na ibinibigay nito sa amin sa pagbabahagi ng data sa mga file na walang ibang software ng EDMS na maaaring magbigay. Dahil ang Civil 3D ay lumilikha ng lahat ng impormasyon ng disenyo nito (mga alignment, mga ibabaw, atbp.) Sa loob ng isang solong pagguhit, kailangan mong manu-manong lumikha ng isang sanggunian ng data upang paganahin ang mga gumagamit na ibahagi ang data na iyon sa mga file. Ang Vault AEC ay may pag-andar na itinayo sa: kapag isinara mo ang isang file sa loob ng Civil 3D, nakikipag-ugnayan ang Vault at nagtatanong kung nais mong ibahagi ang impormasyon ng disenyo sa bawat iba pang pagguhit sa proyektong Vault. Isang pag-click ng isang pindutan at kung ano ang isang beses isang nakalilito manu-manong proseso ay tapos na sa isang pare-pareho at mahusay na paraan.
Mayroong dose-dosenang iba pang mga pagsasama sa pagitan ng Vault at mga produkto ng AutoCAD, tulad ng awtomatikong pag-link sa Sheet Set Manager upang maaari kang bumuo ng buong mga hanay ng pagguhit sa isang hakbang at awtomatikong i-update ang mga bloke ng pamagat at cover sheet kapag binago mo ang mga pag-aari ng proyekto at idagdag o tanggalin ang mga file. Vault ay isang napakalakas at napapasadyang EDMS na pakete at nakakakuha ito ng aking pinakamataas na rekomendasyon para sa sinuman na gumagamit ng mga produkto ng Autodesk sa isang regular na batayan. Higit pa »
02 ng 05
Pagsasama ng Meridian
Ang Meridian Integration ay isang napakalakas na EDMS na pakete na mayroong ilan sa mga pinaka-advanced na mga function sa pagsasama na magagamit sa merkado. Ang Meridian ay gumagana sa halos anumang mga pangunahing pakete ng software na mayroon ka sa iyong system at mayroon itong isang mataas na binuo na interface sa lahat ng mga pangunahing CAD system out doon. Habang hindi ito tumutok sa anumang partikular na industriya ng AEC, ang Meridian ay may napakagandang generic na kontrol para sa pagsasama sa iyong karaniwang AutoCAD, MicroStation, at iba pang mga pakete ng pag-draft. Upang lumipat na lampas, ang Meridian ay umalis sa isang programmable user interface na maaari mong gamitin upang i-customize ang programa upang ma-access ang halos anumang function sa loob ng mga CAD system.
Ang pagiging kakayahang iyon ay isa sa mga lakas ng Meridian; maaari mo talagang iakma ang programa sa iyong sariling workflow na proseso sa pamamagitan lamang ng kaunting programming. Kung wala kang programmer sa kawani, ang karamihan sa mga muling tagapagbenta ay nag-aalok ng pagpapasadya sa mga makatwirang presyo. Ginamit namin ang program na ito sa aming kasalukuyang posisyon para sa mas mahusay na bahagi ng isang dekada at aming pinamamahalaang upang magkasama ang ilang mga tunay na tampok sa pag-save ng oras na may minimal investment. Ang paglipat ng proyekto, paglalagay ng batch, mga elektronikong lagda, at kalahating dosenang iba pang mga pag-customize ay nag-save sa amin ng hindi mabilang na libu-libong mga panukalang-batas na oras.
Ang kakayahan ng Meridian na subaybayan ang mga pagbabago sa isang file, gumawa ng mga backup at mga pagbabago na may isang solong pag-click, at upang tingnan at mga file na red-line na walang kailangan upang buksan ang aktwal na pagguhit ay mga kamangha-manghang tool. Ako ay babalaan ka kahit na ito ay isang komplikadong sistema at mayroong isang tiyak na curve sa pag-aaral na kasangkot sa pagkuha ng iyong mga gumagamit kumportable sa mga ito. Meridian ay napaka Autodesk Inventor nakatuon ngunit ito ay kaya maisasaayos na adaptasyon ito sa iba't ibang mga industriya ay hindi isang problema sa lahat. Gayunpaman, kapag nagtatrabaho sa Inventor, ito ay isang kamangha-manghang trabaho ng paglikha ng mga bahagi ng katalogo, pagsasaayos ng mga pagbabago sa bahagi at pagtatayo ng mga visualization file. Kung Imbentor ang iyong pangunahing programa ng disenyo, pagkatapos ay ang Meridian ay talagang ang pakete para sa iyo. Higit pa »
03 ng 05
Magaling
Ang dalubhasa mula sa Synergis Software ay isang ganap na itinatampok na Engineering Document Management Software na mayroong lahat ng standard na mga pamamaraan ng core na malamang na mahahanap mo sa anumang advanced na sistema ng EDMS. Pinapayagan nito ang buong pagsasaayos ng metadata ng mga custom na field, mag-check in / out ng mga dokumento ng mga user, kontrol ng bersyon, at mga trail ng pag-audit upang masubaybayan kung sino ang ginawa kung ano, at kailan, sa lahat ng iyong mga file.
Ang mahihigpit ay nakatutok sa industriya ng pagmamanupaktura at pagsasama sa mga programang tulad ng Inventor at SolidWorks , na nangangahulugan na ang Adept ay may kakayahang mag-link nang direkta sa pagguhit ng mga item tulad ng mga katangian at mga pangalan ng pag-block upang bumuo ng mga bahagi at mga singil ng mga listahan ng materyal awtomatikong. Ang Adept ay mayroon ding pinagsama-samang kliyente na tumatakbo sa loob ng anumang software ng AutoCAD upang bigyan ang mga gumagamit ng direktang pag-access sa mga istrakturang file ng proyekto nang hindi nangangailangan na umalis sa AutoCAD. Gayundin, ang Adept ay may magkaparehong pagsasama sa linya ng produkto ng Bentley's MicroStation.
Dahil nakatuon ito nang husto sa pagmamanupaktura, ang pagsasama ng Adept sa SolidWorks mula sa mga sistema ng Dassault ay isa sa pinakamatibay na mga sangkap nito. Ang mga gumagamit ay maaaring ma-access ang mga bahagi at mga pagtitipon, patakbuhin ang mga katanungan sa mga katanungan sa mga ito, kahit na maghanap sa pamamagitan ng maramihang mga pagbabago at awtomatikong i-update ang mga bahagi ng kanilang disenyo sa pamamagitan ng Adept Task Pane, na nagpapatakbo ng ganap na sa loob ng SolidWorks. Sa pamamagitan ng pane na iyon, maaari kang mag-browse sa anumang bahagi o pagpupulong at mag-hover dito gamit ang iyong mouse upang makakuha ng mga tooltip na nagpapakita ng kasalukuyang katayuan ng bawat bahagi. Maaari ka ring mag-right-click sa anumang file sa database upang buksan / i-edit ito nang hindi mo kailangang iwanan ang iyong bukas na file. Iyon ay isang malaking oras-saver: maaari mong baguhin ang mga piraso ng iyong disenyo sa mabilisang at agad na makita ang mga pagbabagong ito na nakalarawan sa iyong pangkalahatang mga plano nang hindi nangangailangan upang isara ang isang file.
Ang tanging negatibo ng Adept ay ang pinakamalaking positibo nito: ito ay talagang sinadya para sa industriya ng pagmamanupaktura. Kung iyan ang iyong mundo, kung gayon ay maaaring ang karapatan ng Adept ang EDMS para sa iyo. Kung ang iyong trabaho lalo na sa anumang iba pang industriya ng AEC, bagaman, maaari mong maiwasan ang pakete na ito at maghanap ng isang bagay na mas mahusay na angkop sa kung ano ang iyong ginagawa. Higit pa »
04 ng 05
AutoEDMS
Ang AutoEDMS mula sa ACS Software ay isang Engineering Document Management Software na maaaring mag-apela sa mas maliliit na kumpanya. Ang AutoEDMS ay may karaniwang mga check-in / out, workflow, revision, at pamagat na nagli-link ng mga kontrol na inaasahan mong makita sa anumang EDMS na pakete ngunit lampas na, pinapanatili nito ang mga bagay na medyo simple. Ang AutoEDMS ay walang mga advanced na data at mga bahagi na nagli-link na marami sa mga kakumpitensya nito ay may, o nagdadala din ito ng mga high-end na pag-customize at mga tool ng pagsasama ng mas malaking mga programa. Hindi naman iyon isang masamang bagay. Minsan, ang isang mas simpleng interface ay ang kailangan mo lang, kaya bakit bumili ng isang programa na nagbibigay sa iyo ng higit pa sa iyong magagamit?
Ang AutoEDMS ay higit pa sa isang pangkaraniwang sistema ng pamamahala ng dokumento, na nagbibigay-daan para sa pangunahing kontrol ng isang sentral na database para sa pagtatago at pagmamanipula ng iyong mga file sa halip na tumuon sa mga partikular na pakete ng disenyo ng industriya. Ito ay isinama sa AutoCAD, MicroStation, SolidWorks at iba pang katulad na mga produkto ngunit hindi ito nag-aalok ng ganap na pinalawig na data na nag-uugnay sa ibang mga pakete ng EDMS.
Kung naghahanap ka upang lumipat sa isang EDMS sa unang pagkakataon, maaaring ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa iyo. Ang mas simpleng interface ay makakakuha ng komportable ng iyong kawani sa mga pangunahing konsepto ng pamamahala ng dokumento nang hindi nakalilito ang paksa sa dose-dosenang mga advanced na function na hindi mo na kailangan. Magsimula sa mas maliit na software, tulad ng isang ito, at bigyan ang iyong sarili, at ang iyong mga kawani, oras upang maging komportable sa isang kapaligiran EDMS bago lumipat sa isang mas mahusay na pakete na dalubhasa sa iyong industriya. Higit pa »
05 ng 05
Control Central
Nilalaman Central mula sa Ademero ay higit pa sa isang tuwid na dokumento sa pamamahala ng pakete kaysa sa isang sistema ng EDMS ngunit dahil ito ay daan sa iyo upang mag-imbak at ma-access ang anumang uri ng file gamit ang kanilang katutubong programa, nagpasya kong isama ito dito. Nilalaman Central ay isang pinalawig na sistema ng pamamahala ng file na nagbibigay-daan sa iyo upang panatilihin ang anumang at lahat ng mga file sa loob ng isang tinukoy na istraktura ng folder ng proyekto at magtalaga ng pinalawak na impormasyon sa bawat file sa loob ng istraktura na iyon. Mayroon itong mga karaniwang check-in / out na mga tampok at may mga tool para sa awtomatikong pagbibigay ng pangalan at pag-index ng file.
Hindi tulad ng karamihan sa iba pang mga pakete ng EDMS, ang Control Central ay mayroon ding built-in na pag-andar para sa mga dokumento sa pag-scan at paggamit ng mga tampok sa pagkilala sa auto upang matukoy kung ano ang mga ito at kung saan sila pumupunta sa loob ng iyong proyekto. Iyon ay maaaring maging isang napakahusay na tampok para sa pagharap sa mga invoice at mga kontrata mula sa mga konsulta at kliyente. Ang program na ito ay mayroon ding napakagandang sistema para sa mga pag-apruba ng pagmamanman at para sa pagbabahagi / pakikipagtulungan sa mga file sa iba pang mga gumagamit.
Mula sa isang engineering pointpoint, ang paketeng ito ay medyo limitado. Wala itong pagsasama na maaaring gusto mo sa iyong pakete ng disenyo at wala itong simpleng plug-in para ma-access ang database mula sa loob ng ibang software. Karamihan sa iyong pamamahala ng file ay sinadya upang gawin nang direkta sa pamamagitan ng Control Central client, na naglulunsad lamang ng iyong mga file sa programa na lumikha sa kanila kapag nag-double-click ka sa mga ito. Ang software na ito ay tila mas nakatutok sa isang generic na modelo ng pamamahala ng opisina kaysa sa isang engineering ngunit may mga magagandang tampok na maaaring pinagtibay para sa isang maliit sa kalagitnaan ng laki ng kompanya ng AEC. Higit pa »