Paano Gumawa ng Chart ng Haligi sa Excel

01 ng 06

Paano Gumawa ng Chart ng Haligi sa Excel

Ang mga hakbang sa paglikha ng pangunahing tsart ng hanay sa Excel ay:

1. I-highlight ang data na isasama sa tsart - isama ang mga pamagat ng hanay at haligi ngunit hindi ang pamagat para sa talahanayan ng data;
2. Mag-click sa tab ng Magsingit ng laso ;
3. Sa kahon ng Tsart ng laso, mag-click sa icon ng Insert Column Chart upang buksan ang listahan ng drop-down na magagamit na mga uri ng tsart;
4. Ilipat ang iyong mouse pointer sa isang uri ng tsart upang basahin ang paglalarawan ng tsart;
5. Mag-click sa nais na graph;

Isang plain, unformatted chart - ang isa na nagpapakita lamang ng mga haligi na kumakatawan sa napiling serye ng data , isang pamagat ng default na tsart, isang alamat, at mga halaga ng axes - ay idadagdag sa kasalukuyang worksheet.

Mga Pagkakaiba ng Bersyon sa Excel

Ang mga hakbang sa tutorial na ito ay gumagamit ng mga opsyon sa pag-format at layout na magagamit sa Excel 2013. Ang mga ito ay naiiba mula sa mga natagpuan sa unang bersyon ng programa. Gamitin ang sumusunod na mga link para sa mga tutorial ng column chart para sa iba pang mga bersyon ng Excel.

• Tutorial sa Excel 2010 Column Chart
• Excel 2003 (at mas naunang mga bersyon) Tutorial sa Haligi Tsart

Isang Paalala sa Mga Kulay ng Tema ng Excel

Ang Excel, katulad ng lahat ng mga programang Microsoft Office, ay gumagamit ng mga tema upang itakda ang hitsura ng mga dokumento nito.

Ang tema na ginamit para sa tutorial na ito ay ang default na tema ng Opisina .

Kung gumagamit ka ng isa pang tema habang sinusunod ang tutorial na ito, ang mga kulay na nakalista sa mga hakbang sa tutorial ay maaaring hindi magagamit sa tema na iyong ginagamit. Kung hindi, piliin lamang ang mga kulay ayon sa gusto mo bilang mga pamalit at magpatuloy.

02 ng 06

Pagpasok sa Data ng Tsart at Paglikha ng isang Basic Chart Chart

Tandaan: Kung wala kang data na magagamit upang magamit sa tutorial na ito, gagamitin ng mga hakbang sa tutorial na ito ang data na ipinapakita sa larawan sa itaas.

Ang pagpasok ng data ng tsart ay palaging ang unang hakbang sa paglikha ng isang tsart - hindi mahalaga kung anong uri ng chart ang nalikha.

Ang ikalawang hakbang ay pag-highlight ng data na gagamitin sa paglikha ng tsart.

1. Ipasok ang data na ipinapakita sa imahe sa itaas sa tamang mga worksheet cell
2. Sa sandaling ipasok, i-highlight ang hanay ng mga cell mula sa A2 hanggang D5 - ito ang hanay ng data na kinakatawan ng tsart ng haligi

Paglikha ng Basic Chart Chart

Ang mga hakbang sa ibaba ay lilikha ng pangunahing tsart ng haligi - isang plain, unformatted chart - na nagpapakita ng tatlong serye ng data, isang alamat, at isang pamagat ng default na tsart.

Pagkatapos nito, tulad ng nabanggit, ang tutorial ay sumasaklaw kung paano gamitin ang ilan sa mga mas karaniwang mga tampok sa pag-format, na, kung sinundan, ay babaguhin ang pangunahing graph upang tumugma sa ipinakita sa itaas ng tutorial na ito.

1. Mag-click sa tab ng Insert ng laso
2. Sa kahon ng Tsart ng laso, mag-click sa icon ng Insert Column Chart upang buksan ang listahan ng drop-down na magagamit na mga uri ng tsart
3. Ilipat ang iyong mouse pointer sa isang uri ng tsart upang basahin ang isang paglalarawan ng tsart
4. Sa seksyon ng 2-D Haligi ng listahan, mag-click sa Clustered Column - upang idagdag ang pangunahing tsart na ito sa worksheet

03 ng 06

Pagdaragdag ng Pamagat ng Tsart

I-edit ang Pamagat ng Pamagat ng default sa pamamagitan ng pag-click dito nang dalawang beses - ngunit huwag mag-double click

1. Mag-click nang isang beses sa pamagat ng default na tsart upang piliin ito - isang kahon ang dapat lumitaw sa paligid ng mga salita na Pamagat ng Tsart
2. Mag-click sa pangalawang pagkakataon upang ilagay ang Excel sa mode ng pag-edit , na naglalagay ng cursor sa loob ng kahon ng pamagat
3. Tanggalin ang default na teksto gamit ang mga pindutan ng Delete / Backspace sa keyboard
4. Ipasok ang pamagat ng tsart - Ang Cookie Shop 2013 Income Summary - sa kahon ng pamagat
5. Ilagay ang cursor sa pagitan ng Shop at 2013 sa pamagat at pindutin ang Enter key sa keyboard upang paghiwalayin ang pamagat sa dalawang linya

Sa puntong ito, ang iyong tsart ay dapat maging katulad ng halimbawa na ipinapakita sa larawan sa itaas.

Pag-click sa Maling Bahagi ng Tsart

Maraming magkakaibang bahagi sa isang tsart sa Excel - tulad ng lugar ng plot na naglalaman ng tsart ng haligi na kumakatawan sa napiling serye ng data, alamat, at pamagat ng tsart.

Ang lahat ng mga bahagi na ito ay itinuturing na magkahiwalay na mga bagay sa pamamagitan ng programa, at, dahil dito, ang bawat isa ay maaaring i-format nang hiwalay. Sinasabi mo sa Excel kung aling bahagi ng tsart ang gusto mong i-format sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang pointer ng mouse.

Sa mga sumusunod na hakbang, kung ang iyong mga resulta ay hindi katulad ng mga nakalista sa tutorial, malamang na wala kang tamang bahagi ng tsart na napili kapag nagdagdag ka ng opsyon sa pag-format.

Ang pinaka-karaniwang ginawa pagkakamali ay pag-click sa lugar ng lagay ng lupa sa gitna ng cart kapag ang intensyon ay upang piliin ang buong tsart.

Ang pinakamadaling paraan upang piliin ang buong tsart ay mag-click sa itaas na kaliwa o kanang sulok mula sa pamagat ng tsart.

Kung ang isang pagkakamali ay ginawa, maaari itong mabilis na naitama gamit ang tampok na undo ng Excel upang i-undo ang pagkakamali. Pagkatapos nito, mag-click sa kanang bahagi ng tsart at subukang muli.

04 ng 06

Pagbabago ng Estilo ng Tsart at Mga Kulay ng Column

Ang Chart Tools Tabs

Kapag ang isang chart ay nilikha sa Excel, o kapag ang isang umiiral na chart ay pinili sa pamamagitan ng pag-click dito, dalawang karagdagang mga tab ay idinagdag sa laso tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Ang mga tab na Mga Tool ng Chart na ito - disenyo at format - naglalaman ng mga opsyon sa pag-format at layout para sa mga tsart, at gagamitin ito sa mga sumusunod na hakbang upang mai-format ang chart ng haligi.

Pagbabago ng Estilo ng Tsart

Ang mga estilo ng tsart ay mga preset na kumbinasyon ng mga opsyon sa pag-format na maaaring magamit upang mabilis na mai-format ang isang tsart gamit ang iba't ibang mga pagpipilian.

O, gaya ng kaso sa tutorial na ito, maaari rin itong gamitin bilang panimulang punto para sa pag-format na may karagdagang mga pagbabago na ginawa sa napiling estilo.

1. Mag-click sa background ng tsart upang piliin ang buong tsart
2. Mag-click sa tab na Disenyo ng laso
3. Mag-click sa Estilo 3 na opsyon sa seksiyon ng Chart Styles ng laso
4. Ang lahat ng mga haligi sa tsart ay dapat may maikling, puti, pahalang na mga linya na tumatakbo sa pamamagitan ng mga ito at ang alamat ay dapat lumipat sa tuktok ng chart sa ilalim ng pamagat

Pagbabago ng Mga Column Column

1. Mag-click sa background ng tsart upang piliin ang buong tsart kung kinakailangan
2. Mag-click sa pagpipiliang Baguhin ang Mga Kulay na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng tab na Disenyo ng laso upang buksan ang isang drop down na listahan ng mga pagpipilian sa kulay
3. Pasadahan ang iyong mouse pointer sa bawat hilera ng mga kulay upang makita ang pangalan ng opsyon
4. Mag-click sa pagpipilian sa Kulay 3 sa listahan - ang pangatlong pagpipilian sa Makukulay na seksyon ng listahan
5. Ang mga kulay ng haligi para sa bawat serye ay dapat magbago sa orange, dilaw, at berde, ngunit ang mga puting linya ay dapat pa rin naroroon sa bawat haligi

Pagbabago ng Kulay ng Background ng Tsart

Binabago ng hakbang na ito ang background ng tsart sa kulay-abo na kulay abo gamit ang opsyon na Punan ng Punan na matatagpuan sa tab na Format ng laso na nakilala sa larawan sa itaas.

1. Mag-click sa background upang piliin ang buong tsart at upang ipakita ang Chart Tool tab sa laso
2. Mag-click sa tab na Format
3. Mag-click sa opsyon na Punan ng Punan upang buksan ang drop down na panel ng Punan
4. Pumili ng Grey -50%, Accent 3, Mas magaan 40% mula sa seksyon ng Mga Kulay ng Tema ng panel upang baguhin ang kulay ng background ng chart sa light gray

05 ng 06

Pagbabago sa Tsart ng Teksto

Pagbabago ng Kulay ng Teksto

Ngayon na ang background ay kulay-abo, ang default na itim na teksto ay hindi masyadong nakikita. Binabago ng kasunod na seksyon ang kulay ng lahat ng teksto sa tsart sa berde upang mapabuti ang kaibahan sa pagitan ng dalawang gamit ang pagpipiliang Text Fill .

Ang pagpipiliang ito ay matatagpuan sa tab na Format ng laso na nakilala sa larawan sa nakaraang pahina ng tutorial.

1. Mag-click sa background ng tsart upang piliin ang buong tsart, kung kinakailangan
2. Mag-click sa tab na Format ng laso
3. Mag-click sa opsyon ng Punan ng Teksto upang buksan ang drop down na Mga Kulay ng Teksto
4. Pumili ng Green, Accent 6, Mas madilim 25% mula sa seksyon ng Kulay ng Tema ng listahan
5. Ang lahat ng mga teksto sa pamagat, axes, at alamat ay dapat baguhin upang berde

Pagbabago ng Uri ng Font, Sukat, at Pagtutuon

Ang pagpapalit ng laki at uri ng font na ginamit para sa lahat ng teksto sa tsart, ay hindi lamang isang pagpapabuti sa default na font na ginamit, ngunit mapadali din nito na basahin ang mga pangalan at mga pangalan ng mga alamat at mga halaga sa tsart. Ang Bold na format ay idaragdag din sa teksto upang mas lalong tumitig sa background.

Ang mga pagbabagong ito ay gagawin gamit ang mga opsyon na matatagpuan sa seksyon ng font ng Home tab ng laso.

Tandaan : Ang sukat ng isang font ay sinusukat sa mga punto - madalas na pinaikling sa pt .
72 pt. Ang teksto ay katumbas ng isang pulgada - 2.5 cm - ang laki.

Pagpapalit ng Tekstong Pamagat ng Tsart

1. Mag-click nang isang beses sa pamagat ng tsart upang piliin ito
2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon
3. Sa seksyon ng font ng laso, mag-click sa kahon ng Font upang buksan ang drop down na listahan ng magagamit na mga font
4. Mag-scroll upang mahanap at mag-click sa font Leelawadee sa listahan upang baguhin ang pamagat sa font na ito
5. Sa kahon ng Font Size sa tabi ng font box, itakda ang laki ng font ng pamagat sa 16 pt.
6. Mag-click sa icon na Bold (ang letra B ) sa ibaba ng kahon ng Font upang magdagdag ng naka-bold na pag-format sa pamagat

Pagbabago ng Legend at Axes Text

1. Mag-click nang isang beses sa X axis (pahalang) na mga label sa tsart upang piliin ang mga pangalan ng cookie
2. Gamit ang mga hakbang na nakalista sa itaas para sa pagbabago ng teksto ng pamagat, itakda ang mga label ng aksis sa 10 pt Leelawadee, naka-bold
3. Mag-click nang isang beses sa Y axis (vertical) na mga label sa tsart upang piliin ang mga halaga ng pera sa kaliwang bahagi ng tsart
4. Gamit ang mga hakbang sa itaas, itakda ang mga label ng axis sa 10 pt Leelawadee, naka-bold
5. Mag-click nang isang beses sa alamat ng chart upang piliin ito
6. Gamit ang mga hakbang sa itaas, itakda ang teksto ng alamat sa 10 pt Leelawadee, naka-bold

Ang lahat ng teksto sa tsart ay dapat na ngayon ang Leelawadee font at madilim na berde sa kulay. Sa puntong ito, ang iyong tsart ay dapat maging katulad sa tsart sa larawan sa itaas.

06 ng 06

Pagdaragdag ng Gridlines at Pagpapalit ng Kanilang Kulay

Kahit na ang pahalang na gridlines ay una sa kasalukuyan sa default na haligi tsart, hindi sila bahagi ng bagong disenyo na pinili sa hakbang 3, at, samakatuwid, inalis.

Ang hakbang na ito ay magdaragdag ng gridlines pabalik sa lugar ng plot ng tsart.

Sa kawalan ng mga label ng data na nagpapakita ng aktwal na halaga ng bawat haligi, pinapadali ng gridlines na basahin ang mga halaga ng haligi mula sa mga halaga ng pera na nakalista sa Y (vertical) axis.

Ang gridlines ay idinagdag gamit ang opsyon na Add Chart Element sa Disenyo na tab ng ribbon.

1. Mag-click nang isang beses sa isa sa lugar ng isang lagay ng lupa upang piliin ito
2. Mag-click sa Disenyo tab ng laso kung kinakailangan
3. Mag-click sa pagpipiliang Add Chart Element sa kaliwang bahagi ng laso upang buksan ang drop down na menu
4. Sa drop-down na menu, mag-click sa Gridlines> Pangunahing Horizontal Major upang magdagdag ng mga malabong, puti, gridlines sa lugar ng plot ng tsart

Paggawa ng Mga Pagbabago sa Pag-format Gamit ang Formatting Task Pane

Ang mga susunod na hakbang ng tutorial ay gumagamit ng pane ng gawain ng pag- format , na naglalaman ng karamihan sa mga opsyon sa pag-format na magagamit para sa mga tsart.

Sa Excel 2013, kapag aktibo, lumilitaw ang pane sa kanang bahagi ng screen ng Excel tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas. Ang heading at mga pagpipilian na lumilitaw sa pagbabago ng pane depende sa lugar ng tsart na napili.

Ang unang hakbang ay magbabago ang kulay ng gridlines na idinagdag lamang sa itaas mula sa puti hanggang kulay kahel upang maging mas nakikita ang mga ito laban sa kulay abong likuran sa lugar ng isang lagay ng lupa.

Pagbabago ng Kulay ng Gridlines

1. Sa graph, i-click nang isang beses sa $ 60,000 gridline na tumatakbo sa gitna ng graph - dapat na ma-highlight ang lahat ng gridlines (asul at puting mga tuldok sa dulo ng bawat gridline)
2. Mag-click sa tab na Format ng laso kung kinakailangan
3. Mag-click sa opsyon sa Pagpili ng Format sa kaliwang bahagi ng laso upang buksan ang pane ng Pag - format ng Task - ang heading sa tuktok ng pane ay Dapat na Format Major Gridlines
4. Sa pane, i-set ang uri ng linya sa Solid line
5. Itakda ang kulay ng gridline sa Orange, Accent 2, Darker 25%
6. Ang lahat ng mga gridlines sa lugar ng balangkas ay dapat magbago sa madilim na kulay kahel na kulay

Pag-format ng X Axis Line

Ang linya ng X axis ay nasa ibabaw ng X axis label (pangalan ng cookie), ngunit, tulad ng gridlines, mahirap makita dahil sa kulay abong background ng tsart. Ang hakbang na ito ay magbabago sa kulay ng axis at kapal ng linya upang tumugma sa mga naka-format na gridlines.

1. Mag-click sa X axis label upang i-highlight ang X axis line
2. Sa pane ng pag-format ng gawain, tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas, itakda ang uri ng linya sa Solid na linya
3. Itakda ang kulay ng linya ng axis sa Orange, Accent 2, Darker 25%
4. Itakda ang lapad ng axis line sa 0.75 pt.
5. Ang X axis line ay dapat na tumugma sa gridlines ng tsart

Kung sinunod mo ang lahat ng mga hakbang sa tutorial na ito, dapat na tumugma sa iyong column chart ang halimbawa na ipinapakita sa tuktok ng pahinang ito.