Ang mga nagpapatrabaho, lalo na sa US, ay maaaring makakuha ng magastos na problema sa email - kabilang ang mga pribadong mensahe na ipinadala ng mga empleyado gamit ang mga computer at network ng kumpanya.
Ginagawa nitong masinop para sa mga kumpanya upang subaybayan ang lahat ng ginagawa mo sa iyong computer sa trabaho - at kung paano ka makipag-usap sa partikular. Hindi lamang ang ilang mga web site na na-filter out at ang iyong iba pang mga aktibidad sa web protocol minutely; ang lahat ng mga email na iyong ipinadala at tinatanggap ay na-scan rin. Karaniwan, ngunit lalo na kung ang anumang mga legal na problema ay maaaring makita, ang lahat ng mail ay naka-archive at natala.
Noong 2005, halimbawa, 1 sa bawat 4 na kumpanya sa US ay nakansela ang mga kontrata ng trabaho para sa misusing email ayon sa isang AMA / ePolicy Institute survey.
Huwag Gumamit ng Kompanya ng Kumpanya para sa Personal na Email
Kapag pinanood ng kumpanya ang iyong bawat keystroke, dapat mo rin.
- Huwag gamitin ang mga computer ng iyong kumpanya, email account at papalabas na mail server para sa mga pribadong email.
- Kung na-set up mo ang iyong email account ng trabaho sa bahay, gumamit ng hiwalay na account para sa mga pribadong mensahe. Tiyakin na ang mga pribadong account ay gumagamit ng iba't ibang mga papalabas na (SMTP) server (kadalasan ang iyong internet service provider) upang magpadala ng mail.
- Ang mga libreng email service ay makatwirang pribado. Huwag gamitin ang mga ito sa mga computer ng kumpanya o sa network ng kumpanya (sabihin, Wi-Fi) para sa pribadong mail, bagaman.
- Hindi mo maaaring asahan ang anumang privacy para sa mail na hinahawakan ang imprastraktura ng kumpanya: mga kompyuter, mga wired o wireless network o email (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) na mga server.
Sa labas ng US, ang privacy sa email sa trabaho ay maaaring naiiba. Sa mga bansa ng EU, halimbawa, ang sitwasyon ay halos kabaligtaran: ang mga kompanya ay makakakuha ng problema sa pagmamanman ng komunikasyon ng empleyado. Huwag umasa sa na, bagaman!