Baguhin ang Column Columns at Ipakita ang Mga Label ng Porsyento ng Data

Karaniwan, ang isang tsart ng tsart o bar ng baraha ay nagpapakita ng mga halaga na itinakda o ang dami ng beses na nangyayari ang isang halaga para sa isang takdang panahon. Ang taller sa haligi, ang mas maraming dami ng beses ang halaga ay nangyayari.

Bilang karagdagan, ang tsart ay karaniwang nagpapakita ng maramihang serye ng data sa bawat haligi sa serye na parehong kulay.

Gamit ang mga tampok sa pag-format na magagamit sa Excel, posible na magkaroon ng haligi tsart gayahin ang isang pie chart at display

• iba't ibang kulay na haligi para sa bawat punto ng isang solong serye ng data
• ang halaga ng porsyento na kumakatawan sa bawat haligi ng kabuuang halaga

Ang pagsunod sa mga hakbang sa tutorial na ito ay nagtuturo sa iyo sa paglikha at pag-format ng tsart ng haligi na ipinapakita sa larawan sa itaas.

Tandaan:
* Kung ikaw ay interesado lamang sa pagbabago ng mga label ng data upang ipakita ang mga porsyento, ang impormasyon ay matatagpuan sa pahina 3 ng tutorial na ito
* Ang pagbabago ng mga kulay ng haligi ay matatagpuan sa pahina 4

01 ng 06

6 Mga Hakbang sa Pag-customize ng Chart ng Haligi sa Excel

Isang Paalala sa Mga Kulay ng Tema ng Excel

Ang Excel, katulad ng lahat ng mga programang Microsoft Office, ay gumagamit ng mga tema upang itakda ang hitsura ng mga dokumento nito.

Ang tema na ginamit para sa tutorial na ito ay ang tema ng Uri ng Kahoy .

Kung gumagamit ka ng isa pang tema habang sinusunod ang tutorial na ito, ang mga kulay na nakalista sa mga hakbang sa tutorial ay maaaring hindi magagamit sa tema na iyong ginagamit. Kung hindi, piliin lamang ang mga kulay ayon sa gusto mo bilang mga pamalit at magpatuloy.

02 ng 06

Simula sa Chart ng Haligi

Pagpasok at Pagpipilian sa Data ng Tutorial

Ang pagpasok ng data ng tsart ay palaging ang unang hakbang sa paglikha ng isang tsart - hindi mahalaga kung anong uri ng chart ang nalikha.

Ang ikalawang hakbang ay pag-highlight ng data na gagamitin sa paglikha ng tsart.

1. Ipasok ang data na ipinapakita sa imahe sa itaas sa tamang mga worksheet cell
2. Sa sandaling pumasok, i-highlight ang hanay ng mga cell mula sa A3 hanggang B6

Paglikha ng Basic Chart Chart

Ang mga sumusunod na hakbang ay lilikha ng pangunahing tsart ng haligi - isang plain, unformatted na tsart - na nagpapakita ng napiling serye ng data at axes.

Ang mga hakbang na sumusunod sa paglikha ng pangunahing tsart ay sumasaklaw kung paano gamitin ang ilan sa mga mas karaniwang mga tampok sa pag-format, na, kung susundin, ay babaguhin ang pangunahing tsart upang tumugma sa tsart ng haligi na ipinapakita sa pahina 1 ng tutorial na ito.

1. Mag-click sa tab ng Insert ng laso
2. Sa kahon ng Tsart ng laso, mag-click sa icon ng Insert Column Chart upang buksan ang drop down na listahan ng magagamit na mga graph / mga uri ng tsart
3. Ilipat ang iyong mouse pointer sa isang uri ng tsart upang basahin ang isang paglalarawan ng tsart
4. Mag-click sa Clustered Column - ang unang pagpipilian sa seksyon ng 2-d Haligi ng listahan - upang piliin ito
5. Ang pangunahing tsart ng haligi ay nilikha at inilagay sa worksheet

Pagdaragdag ng Pamagat ng Tsart

I-edit ang Pamagat ng Pamagat ng default sa pamamagitan ng pag-click dito nang dalawang beses - ngunit huwag mag-double click

1. Mag-click nang isang beses sa pamagat ng default na tsart upang piliin ito - isang kahon ang dapat lumitaw sa paligid ng mga salita na Pamagat ng Tsart
2. Mag-click sa pangalawang pagkakataon upang ilagay ang Excel sa mode ng pag-edit , na naglalagay ng cursor sa loob ng kahon ng pamagat
3. Tanggalin ang default na teksto gamit ang mga pindutan ng Delete / Backspace sa keyboard
4. Ipasok ang pamagat ng tsart - Hulyo 2014 Mga Gastusin - sa kahon ng pamagat

03 ng 06

Pagdaragdag ng Mga Label ng Data bilang Percent

Pag-click sa Maling Bahagi ng Tsart

Mayroong maraming iba't ibang mga bahagi sa isang tsart sa Excel - tulad ng lugar ng plot na naglalaman ng mga haligi na kumakatawan sa napiling serye ng data , ang pahalang at patayong mga axes, ang pamagat ng tsart at mga label, at ang pahalang na gridlines.

Sa mga sumusunod na hakbang, kung ang iyong mga resulta ay hindi katulad ng mga nakalista sa tutorial, malamang na wala kang tamang bahagi ng tsart na napili kapag nagdagdag ka ng opsyon sa pag-format.

Ang pinaka karaniwang pagkakamali ay pag-click sa lugar ng isang lagay ng lupa sa gitna ng graph kapag ang layunin ay upang piliin ang buong graph.

Ang pinakamadaling paraan upang piliin ang buong graph ay mag-click sa itaas na kaliwa o kanang sulok mula sa pamagat ng tsart.

Kung ang isang pagkakamali ay ginawa, maaari itong mabilis na naitama gamit ang tampok na undo ng Excel upang i-undo ang pagkakamali. Pagkatapos nito, mag-click sa kanang bahagi ng tsart at subukang muli.

Pagdaragdag ng Mga Label ng Data

1. Mag-click nang isang beses sa haligi ng mga materyal sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na hanay sa chart
2. Mag-right click sa haligi ng Mga Materyales upang buksan ang menu ng konteksto ng data ng serye
3. Sa menu ng konteksto, i- hover ang mouse sa ibabaw ng opsyon na Magdagdag ng Mga Label ng Data upang magbukas ng pangalawang menu ng konteksto
4. Sa ikalawang menu ng konteksto, mag-click sa Magdagdag ng Mga Label ng Data upang magdagdag ng mga label ng data sa itaas sa bawat hanay sa tsart

Pagbabago ng Mga Label ng Data upang Ipakita ang Porsyento

Ang kasalukuyang mga label ng data ay maaaring mabago upang ipakita ang porsiyento ng bawat haligi sa tsart ay kumakatawan sa kabuuang gastos sa pamamagitan ng paggamit ng cell reference sa mga halaga ng porsyento na nakalista sa haligi C ng talahanayan ng data sa isang formula .

Ang mga default na label ng data ay mai-edit sa pamamagitan ng pag-click nang dalawang beses sa bawat isa, ngunit, muli, huwag mag-double click.

1. Mag-click nang isang beses sa 25487 na label ng data sa itaas ng hanay ng Mga Materyales sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na label ng data sa tsart
2. Mag-click sa pangalawang pagkakataon sa label ng Mga materyales sa data - tanging ang 25487 na label ng data ay dapat piliin
3. Mag-click nang isang beses sa bar ng formula sa ibaba ng laso
4. Ipasok ang formula = C3 sa formula bar at pindutin ang Enter key sa keyboard
5. Ang 25487 na label ng data ay dapat magbago upang mabasa ang 46%
6. Mag-click nang isang beses sa label na data ng 13275 sa itaas ng hanay ng Utilities sa chart - tanging ang label ng data ay dapat mapili
7. Ipasok ang sumusunod na formula = C4 sa formula bar at pindutin ang Enter key
8. Ang label ng data ay dapat magbago upang mabasa ang 24%
9. Mag-click nang isang beses sa 8547 na label ng data sa itaas ng hanay ng Transportasyon sa tsart - lamang na ang label ng data ay dapat mapili
10. Ipasok ang sumusunod na formula = C5 sa formula bar at pindutin ang Enter key
11. Ang label ng data ay dapat magbago upang mabasa ang 16%
12. Mag-click nang isang beses sa 7526 na label ng data sa itaas ng hanay ng Kagamitan sa tsart - tanging ang label ng data ay dapat piliin
13. Ipasok ang sumusunod na formula = C6 sa formula bar at pindutin ang Enter key
14. Ang label ng data ay dapat magbago upang mabasa ang 14%

Pagtanggal ng Gridlines at mga Vertical Axis Label

1. Sa chart, i-click nang isang beses sa 20,000 gridline na tumatakbo sa gitna ng graph - dapat na naka-highlight ang lahat ng mga gridline (maliit na asul na bilog sa dulo ng bawat gridline)
2. Pindutin ang pindutan ng Delete sa keyboard upang tanggalin ang gridlines
3. Mag-click nang isang beses sa mga label ng Y axis - ang mga numero sa kaliwang bahagi ng tsart - upang piliin ang mga ito
4. Pindutin ang pindutan ng Delete sa keyboard upang tanggalin ang mga label na ito

Sa puntong ito, kung ang lahat ng mga hakbang sa itaas ay sinusunod, ang iyong hanay ng tsart ay dapat maging katulad ng tsart sa larawan sa itaas.

04 ng 06

Pagbabago sa Mga Kulay ng Column ng Chart at Pagdaragdag ng isang Legend

Ang Chart Tools Tabs

Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, kapag ang isang tsart ay nilikha sa Excel, o kapag ang isang umiiral na tsart ay pinili sa pamamagitan ng pag-click dito, dalawang karagdagang mga tab ay idinagdag sa laso .

Ang mga tab na Mga tool sa Chart na ito - disenyo at format - naglalaman ng mga opsyon sa pag-format at layout para sa mga chart, at gagamitin ito sa mga sumusunod na hakbang upang makumpleto ang tsart ng haligi.

Pagbabago sa Kulay ng Column ng Column

Bilang karagdagan sa pagpapalit ng kulay ng bawat haligi sa tsart, isang gradient ay idinagdag sa bawat haligi na gumagawa ng pag-format sa bawat haligi ng dalawang hakbang na proseso.

1. Mag-click nang isang beses sa haligi ng mga materyal sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na hanay sa chart
2. Mag-click sa pangalawang pagkakataon sa hanay ng Mga Materyales sa tsart - dapat lamang piliin ang haligi ng Materyales
3. Mag-click sa tab na Format ng laso
4. Mag-click sa icon ng Hugis na Punan upang buksan ang menu ng Mga Punan ng Kulay
5. Sa seksyon ng Standard na Kulay ng menu piliin ang Blue
6. Mag-click sa opsyon na Punan ng Punan sa pangalawang pagkakataon upang muling buksan ang menu
7. Pasadahan ang mouse pointer sa opsyon Gradient malapit sa ibaba ng menu upang buksan ang Gradient menu
8. Sa seksyon ng Banayad na Pagkakaiba -iba ng Gradient na menu, mag-click sa unang pagpipilian ( Linear Diagonal - Nangungunang Kaliwa hanggang Ika-Kanan ) upang idagdag ang gradient na ito sa haligi ng Mga Materyales
9. Mag-click nang isang beses sa hanay ng Utilities sa chart - Dapat lamang piliin ang haligi ng Mga Utility
10. Mag-click sa icon ng Hugis na Punan at pagkatapos ay piliin ang Red mula sa seksyon ng Mga Kulay ng Standard ng menu
11. Ulitin ang mga hakbang 6 hanggang 8 sa itaas upang idagdag ang gradient sa hanay ng Utilities
12. Mag-click nang isang beses sa hanay ng Transportasyon at ulitin ang mga hakbang 10 at 11 sa itaas upang baguhin ang haligi ng Transportasyon sa Green at idagdag ang gradient
13. Mag-click nang isang beses sa hanay ng Kagamitan at ulitin ang mga hakbang 10 at 11 sa itaas upang baguhin ang hanay ng Kagamitang sa Lila at idagdag ang gradient
14. Ang mga kulay ng apat na hanay sa tsart ay dapat na tumutugma sa mga ipinakita sa larawan sa pahina 1 ng tutorial

Pagdaragdag ng isang Legend at Pagtanggal sa Mga Label ng X Axis

Ngayon na ang bawat haligi ay ibang kulay, ang isang alamat ay maaaring idagdag sa ibaba ng pamagat ng tsart at ang mga X axis label sa ibaba ng tsart ay tinanggal

1. Mag-click sa background ng tsart upang piliin ang buong tsart
2. Mag-click sa tab na Disenyo ng laso
3. Mag-click sa icon ng Add Chart Element sa kaliwang bahagi ng laso upang buksan ang drop down na menu
4. Pumili ng Legend> Nangungunang mula sa listahan upang magdagdag ng alamat sa itaas ng lugar ng isang lagay ng lupa
5. Mag-click nang isang beses sa X axis label - ang mga pangalan ng haligi sa ibaba ng tsart - upang piliin ang mga ito
6. Pindutin ang pindutan ng Delete sa keyboard upang tanggalin ang mga label na ito

05 ng 06

Paglipat ng Mga Label ng Data at Pagpapalawak ng Mga Haligi ng Tsart

Pag-format ng Task Pane

Ang susunod na ilang hakbang ng tutorial ay gumagamit ng pane ng gawain ng pag- format , na naglalaman ng karamihan sa mga opsyon sa pag-format na magagamit para sa mga tsart.

Sa Excel 2013, kapag aktibo, lumilitaw ang pane sa kanang bahagi ng screen ng Excel tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas. Ang heading at mga pagpipilian na lumilitaw sa pagbabago ng pane depende sa lugar ng tsart na napili.

Paglipat ng Mga Label ng Data

Ang hakbang na ito ay ilipat ang mga label ng data sa loob ng tuktok ng bawat haligi.

1. Mag-click nang isang beses sa 64% na label ng data sa itaas ng hanay ng Mga Materyales sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na label ng data sa tsart
2. Mag-click sa tab na Format ng laso kung kinakailangan
3. Mag-click sa opsyon sa Pagpili ng Format sa kaliwang bahagi ng laso upang buksan ang pane ng Pag - format ng Task sa kanang bahagi ng screen
4. Kung kinakailangan, mag-click sa icon ng Mga Pagpipilian sa pane upang buksan ang mga pagpipilian sa label tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas
5. Mag-click sa pagpipiliang Inside end sa lugar ng posisyon ng label ng pane upang ilipat ang lahat ng apat na label ng data sa loob ng tuktok ng kani-kanilang mga haligi

Pagpapalawak ng mga Haligi ng Tsart

Ang pagpapalawak ng mga haligi ng tsart ay magpapahintulot sa amin na palakihin ang laki ng teksto ng mga label ng data, na ginagawang mas madaling basahin.

Sa bukas na Pag - format ng Task Task ,

1. Mag-click nang isang beses sa hanay ng Mga Materyales sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na hanay sa chart
2. Kung kinakailangan, mag-click sa icon ng Mga Pagpipilian sa pane upang buksan ang mga opsyon sa serye
3. Itakda ang Lapad ng Gap sa 40% upang madagdagan ang lapad ng lahat ng apat na hanay sa tsart

Pagdagdag ng isang Shadow sa bawat Haligi

Ang hakbang ay magdaragdag ng anino sa likod ng bawat isa sa mga hanay sa tsart.

Sa bukas na Pag - format ng Task Task ,

1. Mag-click nang isang beses sa hanay ng Mga Materyales sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na hanay sa chart
2. Mag-click nang isang beses sa icon ng Effects sa pane ng pag-format upang buksan ang mga pagpipilian sa serye
3. Mag-click nang isang beses sa Shadow heading upang buksan ang mga opsyon sa anino
4. Buksan ang preset na mga panel ng mga anino sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Preset
5. Sa seksyon ng Perspectives , i-click ang icon na Perspective Diagonal Upper Right
6. Ang isang anino ay dapat na lumitaw sa likod ng bawat hanay ng tsart

06 ng 06

Pagdagdag ng Gradient ng Kulay ng Background at Pag-format ng Teksto

Pagdaragdag ng Gradient ng Kulay ng Background

Ang hakbang na ito ay magdaragdag ng gradient ng kulay sa background gamit ang mga opsyon sa pane ng Pag-format ng Task tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.

Kung walang tatlong gradient na hihinto sa kasalukuyan kapag binuksan ang pane, gamitin ang add / remove gradient stop icon sa tabi ng gradient stop bar upang itakda ang numero sa tatlo.

Sa bukas na Pag - format ng Task Task ,

1. Mag-click sa background upang piliin ang buong graph
2. Mag-click sa icon ng Punan & Linya (maaari ang pintura) sa pane
3. Mag-click sa Punan heading upang buksan ang mga pagpipilian sa punan
4. Mag-click sa pagpipiliang Gradient sa listahan upang buksan ang seksyon ng gradient sa ibaba sa pane
5. Sa seksyon ng gradient, suriin upang matiyak na ang pagpipilian ng Uri ay naka-set sa default na Linear
6. Itakda ang pagpipiliang Direksyon sa Linear Down upang lumikha ng isang horizontal background gradient tulad ng nakikita sa larawan sa pahina 1
7. Sa Gradient ay hihinto sa bar, mag-click sa hihinto sa pinaka-gradient sa kaliwa
8. Tiyakin na ang halaga ng Posisyon nito ay 0%, at itakda ang kulay ng punan nito sa White Background 1 gamit ang opsyon na kulay sa ibaba ng hihinto sa gradient
9. Mag-click sa gitnang gradient stop
10. Tiyakin na ang halaga ng Posisyon nito ay 50%, at itakda ang kulay ng punan nito sa Tan Background 2 Mas madidilim na 10% upang baguhin ang kulay ng gradient sa gitna ng gradient sa liwanag ng nuon
11. Mag-click sa hihinto sa tamang gradient
12. Tiyakin na ang halaga ng Posisyon nito ay 100%, at itakda ang kulay ng punan nito sa White Background 1

Pagbabago sa Uri ng Font, Laki, at Kulay

Ang pagpapalit ng laki at uri ng font na ginamit sa tsart, ay hindi lamang isang pagpapabuti sa default na font na ginamit sa chart, ngunit mapadali din nito na basahin ang mga pangalan ng kategorya at mga halaga ng data sa tsart.

Tandaan : Ang sukat ng isang font ay sinusukat sa mga punto - madalas na pinaikling sa pt .
Ang 72 pt text ay katumbas ng isang pulgada (2.5 cm) ang laki.

1. Mag-click nang isang beses sa pamagat ng tsart upang piliin ito
2. Mag-click sa tab na Home ng ribbon
3. Sa seksyon ng font ng laso, mag-click sa kahon ng Font upang buksan ang drop down na listahan ng magagamit na mga font
4. Mag-scroll upang mahanap at mag-click sa font Bondini MT Black sa listahan upang baguhin ang pamagat sa font na ito
5. Sa kahon ng Font Size sa tabi ng font box, itakda ang laki ng font ng pamagat sa 18 pt
6. Mag-click nang isang beses sa alamat upang piliin ito
7. Gamit ang mga hakbang sa itaas, itakda ang teksto ng alamat sa 10 pt Bondini MT Black
8. Mag-click nang isang beses sa 64% na label ng data sa haligi ng Mga Materyales sa tsart - dapat piliin ang lahat ng apat na label ng data sa tsart
9. Itakda ang mga label ng data sa 10.5 Bondini MT Black
10. Gamit ang mga label ng data na napili pa rin, mag-click sa icon ng Kulay ng Font ang laso (ang titik A) upang buksan ang panel ng Kulay ng Font
11. Mag-click sa opsyon na kulay ng White Background 1 sa panel upang baguhin ang kulay ng font ng label ng data sa puti

Sa puntong ito, kung sinunod mo ang lahat ng mga hakbang sa tutorial na ito, ang iyong tsart ay dapat tumugma sa halimbawa na ipinapakita sa pahina 1.