Mga SUMULAT ng Excel: Sumang-ayon ang Mga Halaga ng Sumusunod na Maramihang Mga Pamantayan

Ang SUMIFS function ay umaabot sa pagiging kapaki-pakinabang ng SUMIF function sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na tukuyin mula sa 2 hanggang 127 pamantayan sa halip na isa lamang sa SUMIF.

Karaniwan, ang SUMIFS ay gumagana sa mga hanay ng data na tinatawag na mga talaan. Sa isang talaan , ang lahat ng data sa bawat cell o field sa row ay may kaugnayan - tulad ng pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya.

Hinahanap ng SUMIFS ang tiyak na pamantayan sa dalawa o higit pang mga patlang sa rekord at tanging kung nakakahanap ito ng tugma para sa bawat larangan na tinukoy ay ang data para sa rekord na na-summed up.

01 ng 10

Paano gumagana ang SUMIFS Function

Sa SUMIF na hakbang sa pamamagitan ng hakbang na tutorial namin tumugma ang solong criterion ng mga ahente ng benta na naibenta higit sa 250 mga order sa isang taon.

Sa tutorial na ito, magtatakda kami ng dalawang kundisyon gamit ang SUMIFS - na ng mga ahente sa pagbebenta sa rehiyon ng Benta ng East na may mas kaunti sa 275 na benta sa nakaraang taon.

Ang pagtatakda ng higit sa dalawang mga kondisyon ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga karagdagang argumento ng Criteria_range at Criteria para sa SUMIFS.

Ang pagsunod sa mga hakbang sa mga paksa ng tutorial sa ibaba ay nagtuturo sa iyo sa paglikha at paggamit ng function na SUMIFS na nakikita sa larawan sa itaas.

Tutorial Paksa

• Pagpasok sa Data ng Tutorial
• Ang SUMIFS Function's Syntax
• Simula sa SUMIFS Function
• Ang Sum_range Argument
• Ang Criteria_range1 Argument
• Ang Criteria1 Argument
• Ang Criteria_range2 Argument
• Ang Criteria2 Argument

02 ng 10

Pagpasok sa Data ng Tutorial

Ang unang hakbang sa paggamit ng SUMIFS function sa Excel ay upang ipasok ang data.

Ipasok ang data sa mga cell D1 hanggang F11 ng isang worksheet ng Excel na nakikita sa imahe sa itaas.

Ang pag-andar ng SUMIFS at ang pamantayan sa paghahanap (mas mababa sa 275 na order at mga ahente ng pagbebenta mula sa rehiyon ng Benta ng East) ay idaragdag sa hanay 12 sa ibaba ng data.

Ang mga tagubilin sa tutorial ay hindi kasama ang mga hakbang sa pag-format para sa worksheet.

Hindi ito makagambala sa pagkumpleto ng tutorial. Ang hitsura ng iyong worksheet ay iba kaysa sa halimbawa na ipinapakita, ngunit ang SUMIFS function ay magbibigay sa iyo ng parehong mga resulta.

03 ng 10

Ang SUMIFS Function's Syntax

Sa Excel, ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.

Ang syntax para sa SUMIFS function ay:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Tandaan: Hanggang sa 127 ang mga pares ng Criteria_range / Kriteria ay maaaring tinukoy sa pag-andar.

Ang Mga Pangangatwiran ng SUMIFS Function

Ang mga argumento ng pag-andar ay nagsasabi sa pag-andar kung anu-anong mga kondisyon ang nasuri at kung anong hanay ng data sa kabuuan kapag natugunan ang mga kundisyong iyon.

Ang lahat ng mga argumento sa function na ito ay kinakailangan.

Sum_range - ang data sa hanay ng mga cell na ito ay summed kapag ang isang tugma ay matatagpuan sa pagitan ng lahat ng tinukoy na Pamantayan at ang kanilang kaukulang mga pamantayan na Criteria_range .

Criteria_range - ang pangkat ng mga cell ang function ay upang maghanap ng isang tugma sa katumbas na argumento ng Criteria .

Pamantayan - ang halagang ito ay inihambing sa data sa kaukulang Kriteria_range . Ang aktwal na data o ang cell reference sa data ay maaaring maipasok para sa argument na ito.

04 ng 10

Simula sa SUMIFS Function

Kahit na posible na i-type lamang ang SUMIFS function sa isang cell sa isang worksheet , maraming tao ang mas madaling gamitin ang dialog box ng function upang ipasok ang function.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa cell F12 upang gawin itong aktibong cell . Ito ay kung saan ipapasok namin ang function ng SUMIFS.
2. Mag-click sa tab na Formula .
3. Mag-click sa icon ng Math & Trig sa laso upang buksan ang drop down na listahan ng function.
4. Mag-click sa SUMIFS sa listahan upang ilabas ang dialog box ng SUMIFS function.

Ang data na ipinasok namin sa mga blangko na linya sa dialog box ay bubuo ng mga argumento ng SUMIFS function.

Ang mga argumento na ito ay nagsasabi sa pag-andar kung anong mga kondisyon ang sinusuri namin para sa at kung anong hanay ng data sa kabuuan kapag natugunan ang mga kundisyong iyon.

05 ng 10

Pagpasok sa Sum_range Argument

Ang Sum_range argument ay naglalaman ng mga sanggunian ng cell sa data na nais nating idagdag.

Kapag nahanap ang pag-andar ng tugma sa pagitan ng lahat ng tinukoy na Mga pamantayan at Mga pamantayan sa Criteria_range para sa isang talaan ang Sum_range na patlang para sa rekord na iyon ay kasama sa kabuuan.

Sa tutorial na ito, ang data para sa Sum_range argument ay matatagpuan sa hanay ng Kabuuang Sales .

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa linya ng Sum_range sa dialog box .
2. I-highlight ang mga cell F3 hanggang F9 sa worksheet upang idagdag ang mga reference sa cell na ito sa linya ng Sum_range .

06 ng 10

Pagpasok sa Criteria_range1 Argument

Sa tutorial na ito sinusubukan naming tumugma sa dalawang pamantayan sa bawat rekord ng data:

1. Mga ahente ng pagbebenta mula sa rehiyon ng pagbebenta ng East.
2. Ang mga ahente ng pagbebenta na gumawa ng mas kaunti sa 275 na benta sa taong ito.

Ang argumentong Criteria_range1 ay nagpapahiwatig ng saklaw ng mga selula na hinahanap ng SUMIFS kapag sinusubukan upang tumugma sa unang pamantayan - ang rehiyon ng East sales.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Sa dialog box , mag-click sa linya ng Criteria_range1 .
2. I-highlight ang mga cell D3 hanggang D9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang hanay na hahanapin ng function .

07 ng 10

Pagpasok sa Pamantayan ng Pagsusulit1

Sa tutorial na ito, ang unang pamantayan na hinahanap natin upang tumugma ay kung ang data sa saklaw ng D3: D9 ay katumbas ng Silangan .

Kahit na ang aktwal na data - tulad ng salita East - ay maaaring maipasok sa dialog box para sa argument na ito ay karaniwang pinakamahusay na idagdag ang data sa isang cell sa worksheet at pagkatapos ay ipasok ang cell reference sa dialog box.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa linya ng Criteria1 sa dialog box .
2. Mag-click sa cell D12 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon. Ang function ay maghanap sa hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayang ito.
3. Ang terminong ginamit sa paghahanap (Silangan) ay idaragdag sa cell D12 sa huling hakbang ng tutorial.

Kung Paano Pinapalitan ng Mga Sanggunian ang SUMIFS Versatility

Kung ang reference cell, tulad ng D12, ay ipinasok bilang Criteria Argument, ang SUMIFS function ay maghanap ng mga tugma sa anumang data na nai-type sa cell na iyon sa worksheet .

Kaya pagkatapos ng paghahanap ng halaga ng mga benta para sa rehiyon ng Silangan ito ay madali upang mahanap ang parehong data para sa isa pang rehiyon ng pagbebenta sa pamamagitan lamang ng pagpapalit ng East sa North o West sa cell D12. Ang pag-andar ay awtomatikong i-update at maipakita ang bagong resulta.

08 ng 10

Pagpasok sa Criteria_range2 Argument

Tulad ng nabanggit dati, sa tutorial na ito sinusubukan naming tumugma sa dalawang pamantayan sa bawat record ng data:

1. Mga ahente ng pagbebenta mula sa rehiyon ng pagbebenta ng East.
2. Ang mga ahente ng pagbebenta na gumawa ng mas kaunti sa 275 na benta sa taong ito.

Ang argumento ng Criteria_range2 ay nagpapahiwatig ng saklaw ng mga selula na hinahanap ng SUMIFS kapag sinusubukan na itugma ang ikalawang pamantayan - mga ahente ng pagbebenta na nabili nang mas kaunti sa 275 na mga order sa taong ito.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Sa dialog box , mag-click sa linya ng Criteria_range2 .
2. Ang mga cell na Highligt E3 hanggang E9 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell na ito bilang pangalawang hanay na hinanap ng function .

09 ng 10

Pagpasok sa Criteria2 Argument

Sa tutorial na ito, ang ikalawang pamantayan na hinahanap natin upang tumugma ay kung ang data sa saklaw ng E3: E9 ay mas mababa sa 275 na mga order sa pagbebenta.

Tulad ng argumento ng Criteria1 , ipapasok namin ang cell reference sa lokasyon ng Criteria2 sa dialog box sa halip na ang data mismo.

Mga Hakbang sa Tutorial

1. Mag-click sa linya ng Criteria2 sa dialog box .
2. Mag-click sa cell E12 upang ipasok ang sangguniang cell na iyon. Ang function ay maghanap sa hanay na napili sa nakaraang hakbang para sa data na tumutugma sa pamantayang ito.
3. I-click ang OK upang makumpleto ang function ng SUMIFS at isara ang dialog box.
4. Ang isang sagot ng zero (0) ay lilitaw sa cell F12 - ang cell kung saan kami pumasok sa function - dahil hindi pa namin idinagdag ang data sa mga patlang ng Kriteria1 at Criteria2 (C12 at D12). Hanggang sa gawin natin, wala na para sa pag-andar na idagdag at kaya ang kabuuang nananatili sa zero.
5. Ang pamantayan sa paghahanap ay idaragdag sa susunod na hakbang ng tutorial.

10 ng 10

Pagdagdag ng Search Criteria at Pagkumpleto ng Tutorial

Ang huling hakbang sa tutorial ay upang magdagdag ng data sa mga cell sa worksheet na kinilala bilang na naglalaman ng mga argumento ng Mga pamantayan .

Mga Hakbang sa Tutorial

Para sa tulong sa halimbawang ito tingnan ang imahe sa itaas.

1. Sa cell D12 type East at pindutin ang Enter key sa keyboard.
2. Sa uri ng cell E12 <275 at pindutin ang Enter key sa keyboard (ang "<" ay simbolo ng mas mababa kaysa sa Excel).
3. Ang sagot na $ 119,719.00 ay dapat lumitaw sa cell F12.
4. Tanging dalawang talaan ang mga nasa hanay 3 at 4 na tumutugma sa parehong pamantayan at, samakatuwid, ang mga kabuuan lamang ng mga benta para sa dalawang rekord na iyon ay summed sa pamamagitan ng function.
5. Ang halagang $ 49,017 at $ 70,702 ay $ 119,719.
6. Kapag nag-click ka sa cell F12, ang kumpletong pag-andar
   = SUMIFE (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ay lumilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet .