01 ng 01
Excel Conditional Formatting
Pangkalahatang Impormasyon sa Pag-format
Ang pagdagdag ng conditional formatting sa Excel ay nagpapahintulot sa iyo na mag-apply ng iba't ibang mga opsyon sa pag-format sa isang cell o hanay ng mga cell na nakakatugon sa mga partikular na kundisyon na itinakda mo.
Nalalapat lamang ang mga pagpipilian sa pag-format kapag natugunan ng mga napiling cell ang mga kundisyong ito.
Ang mga pagpipilian sa pag-format na maaaring ilapat ay ang mga pagbabago sa kulay ng font at background, mga estilo ng font, mga border ng cell, at pagdaragdag ng pag- format ng numero sa data.
Mula noong Excel 2007, ang Excel ay nagkaroon ng maraming pre-set na mga pagpipilian sa format ng kondisyon para sa karaniwang ginagamit na mga kondisyon tulad ng paghahanap ng mga numero na mas malaki kaysa sa o mas mababa kaysa sa isang tiyak na halaga o paghahanap ng mga numero na nasa itaas o mas mababa sa average na halaga .
Hanapin ang Mga Duplicate na may Conditional Formatting
Ang isa pang o preset na pagpipilian ng Excel ay upang mahanap at i-format ang dobleng data na may kondisyong pag-format - kung ang dobleng data ay magiging teksto, mga numero, mga petsa, mga formula, o mga buong hanay o mga tala ng data .
Gumagana rin ang kondisyonal na pag-format para sa data na idinagdag pagkatapos ng conditional formatting ay na-apply sa isang hanay ng data, kaya madaling pumili ng dobleng data habang ito ay idinagdag sa isang worksheet.
Alisin ang Duplicate Data sa Excel
Kung ang layunin ay upang alisin ang dobleng data ay hindi lamang mahanap ito - kung ito man ay mga solong cell o buong mga talaan ng data, sa halip ng paggamit ng conditional formatting, ang Excel ay nagbibigay ng isa pang opsyon na kilala, hindi nakakagulat, bilang Alisin ang Mga Duplicate .
Ang tool na ito ng data ay maaaring magamit upang hanapin at alisin ang bahagyang o ganap na tumutugma sa mga talaan ng data mula sa isang worksheet.
Hanapin ang Mga Duplicate na may Conditional Formatting Formatting
Nasa ibaba ang mga hakbang na ginamit upang mahanap ang mga dobleng selula ng data para sa saklaw ng E1 hanggang E6 (berde na pag-format) na nakikita sa larawan sa itaas.
- I-highlight ang mga cell E1 hanggang E6 sa worksheet.
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon
- Mag-click sa Conditional Formatting icon sa laso upang buksan ang drop down na menu
- Pumili ng Highlight Mga Panuntunan sa Cell> Duplicate Values ... upang buksan ang mga duplicate value dialog box na format
- Piliin ang Green Punan gamit ang Dark Green Text mula sa listahan ng mga pre-set na mga pagpipilian sa pag-format
- I - click ang OK upang tanggapin ang mga seleksyon at isara ang dialog box
- Ang mga Cell E1, E4, at E6 ay dapat na ma-format sa isang kulay berdeng kulay ng background at madilim na berde na teksto dahil ang lahat ng tatlong naglalaman ng dobleng data - sa buwan ng Enero
Maghanap ng Natatanging Data na may Conditional Formatting
Ang isa pang opsyon na may kondisyong pag-format ay hindi makahanap ng mga duplicate na field ng data, ngunit ang mga natatanging field - ang mga naglalaman ng data na lumilitaw nang isang beses lamang sa isang napiling hanay - tulad ng ipinapakita sa mas mababang hanay ng mga cell (red format) sa imahe sa itaas.
Ang opsyon na ito ay kapaki-pakinabang para sa mga sitwasyong kung saan ang dobleng data ay inaasahan - tulad ng kung ang mga empleyado ay inaasahang magsumite ng mga regular na ulat o mga form o mag-aaral ay nagsusumite ng maramihang mga takdang-aralin - na sinusubaybayan sa isang worksheet. Ang paghahanap ng mga natatanging mga patlang ay ginagawang madali upang matukoy kapag ang nasabing mga pagsusumite ay nawawala.
Upang mahanap lamang ang mga natatanging mga patlang ng data piliin ang Natatanging opsyon mula sa mga cell ng Format na naglalaman ng: drop down na listahan tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas.
Sa ibaba ay nakalista ang mga hakbang na ginamit upang makahanap ng mga natatanging selula ng data para sa saklaw ng F6 hanggang F11 (pulang format) na nakikita sa larawan sa itaas.
- I-highlight ang mga cell F6 hanggang F11 sa worksheet
- Mag-click sa tab na Home ng ribbon
- Mag-click sa Conditional Formatting icon sa laso upang buksan ang drop down na menu
- Pumili ng Highlight Mga Panuntunan sa Cell> Duplicate Values ... upang buksan ang mga duplicate value dialog box na format
- Mag-click sa down arrow sa ilalim ng mga cell ng Format na naglalaman ng: opsyon upang buksan ang drop down list - Ang Duplicate ay ang default na setting
- Piliin ang Natatanging opsyon sa listahan
- Piliin ang Banayad na Red Punan gamit ang Madilim Red Text mula sa listahan ng mga pre-set na mga pagpipilian sa pag-format
- I - click ang OK upang tanggapin ang mga seleksyon at isara ang dialog box.
- Ang mga cell na E7 at E9 ay dapat na ma-format na may isang kulay na pulang kulay ng background at madilim na pulang teksto dahil ang mga ito ay ang tanging natatanging mga selula ng data sa saklaw