Simpleng Mga Tip para sa Pagsasaayos ng isang Web Based Seminar
Sa isang edad kung ang mga badyet ng kaganapan ay pinutol at ang broadband Internet access ay tumataas, ang mga webinar ay nagiging mas popular. Ang mga Webinar ay mga seminar na nakabatay sa web, na kadalasang kinabibilangan ng mahigit sa 30 kalahok at ginagamit upang magsagawa ng mga presentasyon, workshop, mga lektyur at mga malalaking pulong. Dahil ang mga webinar ay ginagampanan sa online, pinapayagan nila ang mga kumpanya na mag-save ng pera sa paglalakbay, pagtutustos ng pagkain, at mga lugar, na ang lahat ay mga gastos na karaniwang nauugnay sa mga face-to-face seminar. Gayunpaman, dahil sa kanilang malaking pagdalo, ang mga webinar ay kailangang maingat na pagpaplano upang maging matagumpay. Ito ang dahilan kung bakit ang mga nagpaplano sa pagho-host ng isang webinar ay kailangang kumuha ng kanilang oras upang matiyak na maayos silang dumaan sa lahat ng mga kinakailangang hakbang na matiyak ang tagumpay ng webinar.
Upang matulungan kang ayusin ang iyong webinar, nai-highlight ko ang mga pinakamahalagang hakbang na kailangan mong gawin sa ibaba.
Pumili ng isang petsa malayo sa maaga
Ang unang bagay na dapat mong gawin kapag nagpaplano ng isang webinar, o serye ng mga webinar, ay sumangguni sa isang kalendaryo at mga kaganapan sa kalendaryo malayo sa maaga. Tandaan na ikaw ay nag-aanyaya sa ilang mga tao na may abalang mga iskedyul, kaya bigyan sila ng sapat na abiso upang gumawa ng oras para sa iyong webinar. Halimbawa, ang linggo bago ang break na Pasko ay sobrang abala, habang sinisikap ng mga tao na itali ang maraming mga dulo bago sila pumunta sa bakasyon. Sa pamamagitan ng maingat na pagsasaalang-alang sa iyong mga napiling petsa, maaari mong matiyak ang maximum na pagdalo.
Tiyaking nakuha mo ang tamang oras
Isaalang-alang ang mga pagkakaiba sa time zone; kung ikaw ay nasa kanlurang baybayin, ngunit din na nag-aanyaya sa mga kalahok mula sa silangang baybayin (at vice-versa), huwag mag-iskedyul ng isang webinar para sa kapag ang iyong mga kalahok ay mawawala sa opisina. Gayundin, huwag iiskedyul ang iyong webinar na malapit sa dulo ng araw - ito ay kapag ang iyong mga kalahok ay nais na hangin down at makita kung ano ang mayroon pa rin ang kanilang gawin upang gawin itong tahanan sa oras. Kung nag-iimbita ka ng mga tao mula sa iba pang mga bansa, pumili ng isang oras na karaniwang gumagana para sa lahat ng mga kalahok (na bihira), o magplano sa paghawak ng iyong webinar ng ilang beses upang mag-account para sa iba't ibang mga time zone.
Piliin ang iyong Webinar Tool
Karamihan sa mga tool sa pagpupulong sa online ay may mga pagpipilian sa webinar, kailangan mo lamang piliin ang plano na tumutugma sa bilang ng mga kalahok na iyong inaasahan na imbitahan. Subukan ang iba't ibang mga tool na magagamit, at piliin ang isa na may mga tampok at pag-andar na nababagay sa iyo pinakamahusay. Depende sa uri ng webinar na iyong inihahatid, maaaring kailangan mong baguhin sa pagitan ng mga nagsasalita nang madali, o i-record ang webinar para sa pag-post ng online. Pag-aralan ang lahat ng mga tampok mula sa maraming iba't ibang mga tool, at siguradong mahanap ang perpektong software para sa iyong okasyon. Siguraduhin na sa sandaling napili mo ang tool, na ang iyong provider ay handa na sanayin ka sa gayon maaari mong masulit ang iyong webinar.
Magsagawa ng pagpapatakbo ng webinar
Bilang host, inaasahan mong matiyak na ang webinar ay tumatakbo nang maayos. Walang mga dahilan para sa hindi pag-alam kung paano lumipat sa pagitan ng mga speaker, pagkuha ng poll o pagtatala ng webinar, halimbawa. Mag-imbita ng ilang mga kasamahan upang matulungan kang subukan ang tool nang maraming beses pagkatapos ng iyong pagsasanay sa provider. Tiyakin din na ang lahat ng iyong mga presenter ay pamilyar sa webinar tool.
Bumuo ng agenda at imbitasyon
Bago ka inanyayahan ang iyong tagapakinig, maingat na maayos ang iyong webinar. Isipin kung gaano katagal ang iyong webinar, at ang mga pangunahing bagay na nais mong talakayin sa pagkakasunud-sunod na nais mong talakayin ang mga ito. Magplano rin para sa isang sesyon ng Q & A, dahil ang iyong mga dadalo ay malamang na magkaroon ng ilang mga katanungan sa pagtatapos ng iyong presentasyon. Pagkatapos, balangkasin ang agenda sa imbitasyon. Ito ang pinakamadaling paraan para malaman ng iyong mga kalahok kung ang iyong webinar ay may kaugnayan para sa kanila. Ang imbitasyon ay dapat ding magsama ng isang link na nagbibigay-daan sa iyong mga kalahok upang kumonekta sa webinar, pati na rin ang isang numero ng call-in, kung sakaling mas gusto nilang pakinggan ng telepono.
Anyayahan ang iyong madla
Isipin mong mabuti kung ano ang gusto mong ipakilala, at piliin ang iyong madla nang naaayon. Tiyaking subaybayan ang iyong mga tugon, upang malaman mo kung sino ang dadalo sa iyong webinar. Sa pamamagitan ng maingat na pagsubaybay sa iyong listahan ng dadalo, magagawa mong planuhin ang iyong follow-up nang maaga.
Planuhin ang iyong presentasyon
Tandaan na ang pinakamahusay na mga pagtatanghal ng online na pagpupulong ay lubos na nakikita at nakakaakit. Kung gumagamit ka ng PowerPoint, halimbawa, huwag mag-cram slide lamang sa mga salita. Isama ang mga larawan na may kaugnayan sa iyong itinatanghal. Maaari mo ring gamitin ang video at kahit na online na mga laro, kung angkop, upang dalhin ang iyong pagtatanghal sa buhay. Ang ilang mga tagaplano ng webinar ay nagpapadala pa rin ng mga materyal sa mga opisina ng mga kalahok bago ang pulong. Alamin ang isiping malikhain, at ang iyong webinar ay mabubuhay.
Itala ang iyong webinar
Sa pamamagitan ng pag-record ng iyong webinar na magagamit, ang mga nais muling bisitahin ang ilang talakayan o ang mga hindi makagawa nito, ay maaaring makinig sa kung ano ang sinabi sa kanilang sariling oras. Kung nagli-link ka sa iyong webinar sa isang online na kampanya sa pagmemerkado, maaari mong gamitin ang pag-record sa anumang mga e-mail na iyong pinapalabas, na nagpapatibay sa iyong mensahe.
Follow-up
Tulad ng mga pagpupulong sa online, ang mga sumusunod sa isang webinar ay napakahalaga. Paalalahanan ang iyong mga kalahok sa kung ano ang napag-usapan, at magsagawa ng isang survey upang tipunin ang kanilang mga saloobin kung paano nagpunta ang webinar. Kung nagpaplano ka ng isa pang webinar na maaaring maging interesado sa iyong madla, siguraduhing ipaalam sa kanila kung maaari nilang asahan ang imbitasyon.
Suriin ang iyong feedback
Laging siguraduhin na suriin ang anumang feedback na natanggap mo sa iyong mga webinar. Ito ay kung paano mo mapapabuti ang iyong susunod na mga. Magbigay ng partikular na atensyon sa feedback na may kaugnayan sa pagtatanghal, bilang na bumubuo sa core ng webinar.