01 ng 01
Ang TAGUBILIN NG TUNGKULIN
Maghanap ng Simula ng Proyekto o Petsa ng Pagtatapos sa Excel
Ang Excel ay may ilang mga itinayo sa mga function ng petsa na maaaring magamit para sa mga kalkulasyon sa araw ng trabaho.
Ang bawat function ng petsa ay may iba't ibang trabaho upang ang mga resulta ay naiiba mula sa isang function sa susunod. Kung gayon, alin ang iyong ginagamit, depende sa mga resulta na gusto mo.
Excel WORKDAY Function
Sa kaso ng pag-andar ng WORKDAY, nahahanap ang petsa ng pagsisimula o pagtatapos ng isang proyekto o asignatura na ibinigay ng isang hanay ng mga araw ng trabaho.
Ang bilang ng mga araw ng trabaho ay awtomatikong ibubukod ang mga katapusan ng linggo at anumang mga petsa na nakilala bilang mga pista opisyal.
Ang mga gamit para sa pag-andar ng WORKDAY ay kinabibilangan ng pagkalkula:
- ang petsa ng pagtatapos para sa isang proyekto na may isang hanay na bilang ng mga araw ng trabaho kasunod ng isang ibinigay na petsa ng pagsisimula
- ang petsa ng pagsisimula para sa isang proyekto na may isang hanay na bilang ng mga araw ng trabaho bago ang isang ibinigay na petsa ng pagtatapos
- ang takdang petsa para sa isang invoice
- ang inaasahang petsa ng paghahatid para sa mga kalakal o materyales
Ang Syntax at Argumento ng FunKey Function
Ang syntax ng isang function ay tumutukoy sa layout ng function at kasama ang pangalan, mga bracket, at argumento ng function.
Ang syntax para sa function na WORKDAY ay:
= WORKDAY (Start_date, Days, Holidays)
Start_date - (kinakailangan) ang petsa ng pagsisimula ng napiling panahon ng panahon. Ang aktwal na petsa ng pagsisimula ay maaaring ipinasok para sa argument na ito o ang cell reference sa lokasyon ng data na ito sa worksheet ay maipapasok sa halip.
Mga araw - (kinakailangan) ang haba ng proyekto. Ito ay isang integer na nagpapakita ng bilang ng mga araw ng trabaho na isinagawa sa proyekto. Para sa argumentong ito, ipasok ang bilang ng mga araw ng trabaho o ang cell reference sa lokasyon ng data na ito sa worksheet.
Tandaan: Upang mahanap ang isang petsa na nangyayari pagkatapos ng Start_date na argumento gumamit ng isang positibong integer para sa Mga Araw . Upang mahanap ang isang petsa na nangyayari bago ang argumento ng Start_date gumamit ng negatibong integer para sa Mga Araw . Sa pangalawang sitwasyon ang Start_date argument ay maaaring makilala bilang petsa ng pagtatapos ng isang proyekto.
Mga Piyesta Opisyal - (opsyonal) isa o higit pang mga karagdagang petsa na hindi binibilang bilang bahagi ng kabuuang bilang ng mga araw ng trabaho. Gamitin ang mga sanggunian ng cell sa lokasyon ng data sa worksheet para sa argument na ito.
Halimbawa: Hanapin ang Petsa ng Pagtatapos ng isang Proyekto
Tulad ng nakikita sa larawan sa itaas, ang halimbawang ito ay gagamitin ang pag-andar ng trabaho upang mahanap ang petsa ng pagtatapos para sa isang proyekto na nagsisimula sa Hulyo 9, 2012 at matapos ang 82 araw mamaya. Dalawang pista opisyal (Setyembre 3 at Oktubre 8) na nangyari sa panahong ito ay hindi mabibilang bilang bahagi ng 82 araw.
Tandaan: Upang maiwasan ang mga problema sa pagkalkula na maaaring mangyari kung ang mga petsa ay sinasadyang ipinasok bilang teksto ang DATE function ay gagamitin upang ipasok ang mga petsa na ginamit sa function. Tingnan ang seksiyon ng Error Values sa dulo ng tutorial na ito para sa karagdagang impormasyon.
Pagpasok sa Data
D1: Simula Petsa: D2: Bilang ng mga Araw: D3: Holiday 1: D4: Holiday 2: D5: Petsa ng Pagtatapos: E1: = DATE (2012,7,9) E2: 82 E3: = DATE (2012,9,3 ) E4: = DATE (2012,10,8)- Ipasok ang sumusunod na data sa naaangkop na cell :
Tandaan: Kung ang mga petsa sa mga cell E1, E3, at E4 ay hindi lilitaw tulad ng ipinapakita sa imahe sa itaas, suriin upang makita na ang mga cell na ito ay naka-format upang ipakita ang data gamit ang maikling format ng petsa.
Pagpasok sa Workday ng TINGGI
- Mag-click sa cell E5 upang gawin itong aktibong cell - ito ay kung saan ang mga resulta ng work function na WORKDAY ay ipapakita
- Mag-click sa tab na Formula
- Pumili ng mga pag -andar ng Petsa at Oras> GAWAIN mula sa laso upang ilabas ang dialog box ng function
- Mag-click sa linya ng Start_date sa dialog box
- Mag-click sa cell E1 sa worksheet upang ipasok ang reference ng cell na ito sa dialog box
- Mag-click sa linya ng Mga Araw sa dialog box
- Mag-click sa cell E2 sa worksheet upang makapasok sa reference ng cell na ito sa dialog box
- Mag-click sa linya ng Piyesta Opisyal sa dialog box
- I-drag piliin ang mga cell E3 at E4 sa worksheet upang ipasok ang mga reference sa cell sa dialog box
- I-click ang OK sa dialog box upang makumpleto ang pag-andar
- Ang petsa 11/2/2012 - ang petsa ng pagtatapos para sa proyekto - ay dapat lumitaw sa cell E5 ng worksheet
- Kinakalkula ng Excel ang petsang ito ay:
- Ang petsa na 82 araw matapos ang Hulyo 9, 2012 ay Oktubre 31 (ang petsa ng pagsisimula ay hindi binibilang bilang isa sa 82 araw ng pag-andar ng WORKDAY)
- Idagdag sa petsang ito ang dalawang petsa ng bakasyon na tinukoy (Setyembre 3 at Oktubre 8) na hindi binibilang bilang bahagi ng argumento ng 82 Araw
- Samakatuwid, ang petsa ng pagtatapos ng proyekto ay Biyernes 2 Nobyembre 2012
- Kapag nag-click ka sa cell E5 ang kumpletong function = WORKDAY (E1, E2, E3: E4) ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet
Paggawa ng Mga Halaga ng Error sa Pag-andar
Kung ang data para sa iba't ibang mga argumento ng function na ito ay hindi maipasok ng tama ang mga sumusunod na halaga ng error ay lumilitaw sa cell kung saan matatagpuan ang function na WORKDAY:
- #VALUE! : Lumilitaw sa cell ng sagot Kung ang isa sa mga argumento ng WORKDAY ay hindi wastong petsa (kung ang petsa ay ipinasok bilang teksto halimbawa)
- #NUM !: lumilitaw sa cell ng sagot kung ang isang hindi wastong petsa ay nagreresulta mula sa pagdaragdag ng mga argumento ng Start_date at Araw
- Kung ang mga argumento ng Mga Araw ay hindi ipinasok bilang isang integer - tulad ng 82.75 araw - ang numero ay pinutol - sa halip na bilugan pataas o pababa - sa bahagi ng integer ng numero: 82 araw.