I-paste ang Mga Link para sa Data, Mga Chart, at Mga Formula sa Excel, Word, PowerPoint

by Ted French

01 ng 02

Ilagay ang Mga Link sa pagitan ng Excel at Word Files

Mag-link ng Mga File sa MS Excel at Salita na may Nakaraang Link. © Ted French

Pangkalahatang-ideya ng Pag-post ng Mga Link

Bilang karagdagan sa simpleng pagkopya at pag-paste ng data mula sa isang file ng Excel sa isa o sa isang file ng Microsoft Word, maaari ka ring lumikha ng isang link sa pagitan ng dalawang mga file o mga workbook na i-update ang kinopya na data sa pangalawang file kung ang orihinal na data ay nagbabago.

Posible rin na lumikha ng isang link sa pagitan ng isang tsart na matatagpuan sa isang Excel workbook at isang PowerPoint slide o Word na dokumento.

Ang isang halimbawa ay ipinapakita sa imahe sa itaas kung saan ang data mula sa isang file ng Excel ay na-link sa isang Word na dokumento na maaaring magamit sa isang ulat.

Sa halimbawa, ang data ay inilagay sa dokumento bilang isang talahanayan, na maaaring pagkatapos ay mai-format gamit ang lahat ng mga tampok sa pag-format ng Word.

Ang link na ito ay nilikha sa pamamagitan ng paggamit ng opsyon na i- paste ang link . Para sa mga pagpapatakbo ng pag-paste ng link, ang file na naglalaman ng orihinal na data ay kilala bilang source file at ang pangalawang file o workbook na naglalaman ng formula ng link ay ang destination file .

Pag-uugnay ng Mga Single Cell sa Excel na may Formula

Maaaring likhain din ang mga link sa pagitan ng mga indibidwal na cell sa magkahiwalay na workbook ng Excel gamit ang isang formula. Ang pamamaraan na ito ay maaaring magamit upang lumikha ng isang live na link para sa mga formula o data, ngunit gumagana lamang ito para sa mga solong cell.

Mag-click sa cell sa workbook ng destinasyon kung saan ang data ay ipapakita;
Pindutin ang katumbas na sign ( = ) sa keyboard upang simulan ang formula;
Lumipat sa workbook ng pinagmulan , mag-click sa cell na naglalaman ng data na mai-link;
Pindutin ang Enter key sa keyboard - Dapat na bumalik ang Excel pabalik sa patutunguhang file gamit ang naka-link na data na ipinapakita sa napiling cell;
Ang pag-uugnay sa naka-link na data ay ipapakita ang formula ng link - tulad ng = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 sa formula bar sa itaas ng worksheet .

Tandaan : ang mga palatandaan ng dollar sa reference ng cell - $ A $ 1 - ipahiwatig na ito ay isang ganap na reference ng cell.

I-paste ang Mga Pagpipilian sa Link sa Word at Excel

Kapag tinatapos ang isang link para sa data, pinapayagan ka ng Word na piliin kung pormat ang naka-link na data gamit ang kasalukuyang mga setting para sa alinman sa mga pinagmumulan o patutunguhang mga file. Hindi nag-aalok ang Excel ng mga pagpipiliang ito, awtomatiko lamang itong nalalapat ang kasalukuyang mga setting ng pag-format sa destination file.

Pag-uugnay ng Data sa pagitan ng Word at Excel

Buksan ang workbook ng Excel na naglalaman ng data na mai-link (ang source file)
Buksan ang destination file - alinman sa Excel workbook o Word document;
Sa source file i-highlight ang data upang kopyahin;
Sa source file, mag-click sa pindutan ng Kopyahin sa tab na Home ng laso - ang piniling data ay napapalibutan ng Mga Marso na Marso;
Sa patutunguhang file, mag-click sa mouse pointer sa lokasyon kung saan ipapakita ang naka-link na data - sa Excel mag-click sa cell na nasa itaas na kaliwang sulok ng nakadikit na data;
Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, mag-click sa maliit na arrow sa ilalim ng pindutan ng I- paste sa tab ng Home ng laso upang buksan ang drop na Mga Pagpipilian sa I- drop ang menu
Depende sa programa ng patutunguhan, magkakaiba ang mga pagpipilian sa pag-paste ng link:
- Para sa Salita, i-paste ang link ay matatagpuan sa ilalim Ilagay ang Mga Pagpipilian sa menu;
- Para sa Excel, i-paste ang link ay matatagpuan sa ilalim ng Iba pang Mga Pagpipilian sa Ilagay sa menu.
Piliin ang naaangkop na pagpipiliang I- paste ang Link ;
Ang naka-link na data ay dapat na lumitaw sa destination file.

Mga Tala :

Kung ang parehong mga file ay bukas kapag ang data ay na-update sa source file, ang destination file ay dapat na ma-update kaagad.
Kung ang destination file ay sarado kapag ang pinagmulan ng data ay binago, ang data sa mga patutunguhang mga cell ay i-update sa susunod na ang file ay binuksan.
Kung ang pinagmulan ng file ay sarado kapag ang destination file ay binuksan, ang isang alertong kahon ay maaaring magbukas na nagpapahiwatig na ang dokumento ay naglalaman ng mga link sa panlabas na mga file at hinihiling sa I-update / Huwag I-update ang mga link.

Pagtingin sa Link Formula sa Excel

Ang paraan na ipinapakita ang formula ng link ay bahagyang nag-iiba sa pagitan ng Excel 2007 at ibang mga bersyon ng programa.

Sa Excel 2010 at mas huling mga bersyon ng programa, kung nag-click ka sa naka-link na data sa destination file, isang formula tulad ng = [Book1] Sheet1! A1 ay lilitaw sa formula bar sa itaas ng worksheet;
Sa Excel 2007, ipinapakita ang formula ng pag-uugnay bilang: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} sa bar ng formula.

Mga Tala:

Sa 2007 formula, ang absolute reference ng cell ay nakasulat sa estilo R1C1 - na nakatayo para sa row 1 na haligi 1 at kung saan ay katumbas ng mas karaniwang estilo ng cell reference SAS1
Sa parehong mga formula, ang Book1 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng source file

Pagtingin sa Impormasyon ng Link sa MS Word

Upang tingnan ang impormasyon tungkol sa naka-link na data - tulad ng source file, ang naka-link na data, at ang paraan ng pag-update:

Mag-right click sa naka-link na data upang buksan ang menu ng konteksto;
Piliin ang Naka-link na Bagay na Worksheet> Mga Link ... upang buksan ang dialog box na Link sa Word;
Kung mayroong higit sa isang link sa kasalukuyang dokumento, ang lahat ng mga link ay nakalista sa window sa itaas ng dialog box;
Ang pag-click sa isang link ay magpapakita ng impormasyon tungkol sa link na iyon sa ibaba ng window sa dialog box.

02 ng 02

Mag-paste ng Link sa Pagitan ng Mga Chart sa Excel at PowerPoint

Pag-uugnay ng Mga Tsart sa I-paste ang Link sa PowerPoint at Word

Tulad ng nabanggit, bilang karagdagan sa paglikha ng isang link para sa data ng teksto o mga formula, posible ring gamitin ang i-paste ang link upang ikonekta ang isang tsart na matatagpuan sa isang workbook sa Excel na may isang kopya sa isang pangalawang workbook o sa isang MS PowerPoint o Word file.

Sa sandaling naka-link, ang mga pagbabago sa data sa source file ay makikita sa parehong orihinal na tsart at ang kopya na matatagpuan sa destination file.

Pagpili ng Pinagmulan o Pag-format ng Destination

Kapag ang pag-paste ng isang link sa pagitan ng mga chart, PowerPoint, Word, at Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang piliin kung i-format ang naka-link na tsart gamit ang kasalukuyang format ng tema para sa alinman sa mga source o destination file.

Pag-uugnay ng Mga Chart sa Excel at PowerPoint

Tulad ng ipinakita sa larawan sa itaas, ang halimbawang ito ay lumilikha ng isang link sa pagitan ng isang tsart sa isang Excel workbook - ang source file at isang slide sa isang PowerPoint presentation - ang destination file.

Magbukas ng isang workbook na naglalaman ng tsart upang kopyahin;
Buksan ang file ng pagtatanghal ng patutunguhan;
Sa Excel workbook, mag-click sa tsart upang piliin ito;
Mag-click sa pindutan ng Kopyahin sa tab na Home ng ribbon sa Excel;
Mag-click sa slide sa PowerPoint kung saan ipapakita ang naka-link na chart;
Sa PowerPoint, mag-click sa maliit na arrow sa ilalim ng button na i-paste - tulad ng ipinapakita sa imahe - upang buksan ang drop down na listahan;
Mag-click sa alinman sa Destination Destination Theme o sa Mga icon ng Pagpipilian ng Pinagmulan ng Source sa drop down na listahan upang i-paste ang naka-link na tsart sa PowerPoint.