Mga Shortcut Key upang I-cut, Kopyahin, at I-paste ang Data sa Excel

01 ng 02

Kopyahin at Idikit ang Data sa Excel Gamit ang Mga Shortcut Key

Ang pagkopya ng data sa Excel ay karaniwang ginagamit sa mga duplicate na function, formula, chart , at iba pang data. Maaaring maging bagong lokasyon

• sa parehong worksheet ,
• sa iba't ibang mga workheet
• sa iba't ibang mga workbook o file.

Mga paraan upang Kopyahin ang Data

Tulad ng sa lahat ng mga programa ng Microsoft, mayroong higit sa isang paraan ng pagtupad ng isang gawain. Ang mga tagubilin sa ibaba ay sumasaklaw ng tatlong paraan upang kopyahin at ilipat ang data sa Excel.

• gamit ang shortcut sa keyboard,
• gamit ang right-click context menu;
• gamit ang mga opsyon sa menu na matatagpuan sa Home tab ng ribbon

Ang Clipboard and Pasting Data

Ang pagkopya ng data ay hindi kailanman isang solong hakbang para sa mga pamamaraan na binanggit sa itaas. Kapag na-activate ang command ng kopya ang isang duplicate ng napiling data ay inilalagay sa clipboard , na isang pansamantalang imbakan na lokasyon.

Mula sa clipboard, napili ang napiling data sa destination cell o cell. Ang apat na hakbang na kasangkot sa proseso ay :

1. Piliin ang data upang kopyahin;
2. Isaaktibo ang kopya ng utos;
3. Mag-click sa destination cell;
4. Isaaktibo ang i-paste ang command.

Ang iba pang mga paraan ng pagkopya ng data na hindi kasangkot gamit ang clipboard isama ang paggamit ng fill handle at i-drag and drop gamit ang mouse.

Kopyahin ang Data sa Excel na may Shortcut Keys

Ang mga kumbinasyon ng key ng keyboard na ginagamit upang ilipat ang data ay:

Ctrl + C (ang titik na "C") - ay nagpapatakbo ng kopya ng utos na Ctrl + V (ang titik na "V") -

Upang kopyahin ang data gamit ang mga shortcut key:

1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito;
2. Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard;
3. Pindutin at bitawan ang "C" nang hindi ilalabas ang Ctrl key
4. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng isang itim na hangganan na kilala bilang mga nagmamartsa ants upang ipakita na ang data sa cell o mga cell ay kinopya;
5. Mag-click sa destination cell - kapag kinopya ang maramihang mga cell ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan;
6. Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard;
7. Pindutin at bitawan ang "V" nang hindi ilalabas ang Ctrl key;
8. Ang doble na data ay dapat na matatagpuan ngayon sa parehong mga lokasyon ng orihinal at patutunguhan.

Tandaan: Ang mga arrow key sa keyboard ay maaaring gamitin sa halip ng mouse pointer upang piliin ang parehong pinagmumulan at patutunguhang mga cell kapag kinopya at i-paste ang data.

• Upang pumili ng maramihang mga katabing mga cell na may mga arrow key, pindutin nang matagal ang Shift key.
• Upang pumili ng maramihang hindi katabi na mga cell gamit ang mga arrow key, gamitin ang Ctrl key.

2. Kopyahin ang Data Gamit ang Menu ng Konteksto

Habang ang mga opsyon na magagamit sa menu ng konteksto - o menu ng pag-right-click - normal na pagbabago depende sa object na napili kapag binuksan ang menu, palaging magagamit ang mga kopya at i-paste ang mga command.

Upang kopyahin ang data gamit ang menu ng konteksto:

1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito;
2. Mag-right click sa piniling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto;
3. Pumili ng kopya mula sa magagamit na mga opsyon sa menu tulad ng ipinapakita sa kanang bahagi ng imahe sa itaas;
4. Ang napiling mga selula ay dapat na napapalibutan ng mga nagmamartsa ants upang ipakita na ang data sa cell o mga cell ay kinopya;
5. Mag-click sa destination cell - kapag kinopya ang maramihang mga cell ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan;
6. Mag-right click sa piniling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto;
7. Pumili ng i- paste mula sa magagamit na mga opsyon sa menu;
8. Ang doble na data ay dapat na matatagpuan ngayon sa parehong mga lokasyon ng orihinal at patutunguhan.

2. Kopyahin ang Data Paggamit ng Mga Pagpipilian sa Menu sa Home Tab ng Ribbon

Ang kopya at i-paste ang mga utos ay matatagpuan sa seksyon ng Clipboard o kahon na karaniwang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Home tab ng ribbon

Upang kopyahin ang data gamit ang mga command ng laso:

1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito;
2. Mag-click sa icon na Kopyahin sa laso;
3. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng mga nagmamartsa ants upang ipakita na ang data sa cell o mga cell ay kinopya;
4. Mag-click sa destination cell - kapag kinopya ang maramihang mga cell ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan;
5. Mag-click sa icon na I- paste sa laso;
6. Ang doble na data ay dapat na matatagpuan ngayon sa parehong mga lokasyon ng orihinal at patutunguhan.

02 ng 02

Ilipat ang Data sa Excel na may Shortcut Keys

Ang paglipat ng data sa Excel ay karaniwang ginagamit upang maglipat ng mga function, formula, chart, at iba pang data. Ang bagong lokasyon ay maaaring:

• sa parehong worksheet,
• sa iba't ibang mga worksheets
• sa iba't ibang mga workbook o file.

Walang aktwal na command ng paglipat o icon sa Excel. Ang terminong ginamit sa paglipat ng data ay pinutol. Ang data ay gupitin mula sa orihinal na lokasyon nito at pagkatapos ay mailagay sa bago.

Ang Clipboard and Pasting Data

Ang paglipat ng data ay hindi kailanman isang solong hakbang na proseso. Kapag ang command ng paglipat ay naisaaktibo ang isang kopya ng napiling data ay inilalagay sa clipboard , na isang pansamantalang imbakan na lokasyon. Mula sa clipboard, napili ang napiling data sa destination cell o cell.

Ang apat na hakbang na kasangkot sa proseso ay :

1. Piliin ang data na ililipat;
2. I-activate ang cut command;
3. Mag-click sa destination cell;
4. Isaaktibo ang i-paste ang command.

Iba pang mga paraan ng paglipat ng data na hindi kasangkot gamit ang clipboard isama ang paggamit ng drag at drop sa mouse.

Mga Paraan na Sakop

Tulad ng sa lahat ng mga programa ng Microsoft, mayroong higit sa isang paraan ng paglipat ng data sa Excel. Kabilang dito ang:

• gamit ang shortcut sa keyboard,
• gamit ang tamang pag-click sa menu ng konteksto;
• gamit ang mga opsyon sa menu na matatagpuan sa Home tab ng ribbon

Paglilipat ng Data sa Excel na may Mga Shortcut Key

Ang mga kumbinasyon ng keyboard key na ginamit upang kopyahin ang data ay:

Ctrl + X (ang titik na "X") - pinapagana ang cut command na Ctrl + V (ang letrang "V") - pinapagana ang command na i-paste

Upang ilipat ang data gamit ang mga shortcut key:

1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito;
2. Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard;
3. Pindutin at bitawan ang "X" nang hindi ilalabas ang Ctrl key;
4. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng isang itim na hangganan na kilala bilang mga nagmamartsa ants upang ipakita na ang data sa cell o mga cell ay kinopya;
5. Mag-click sa destination cell - kapag gumagalaw ang maramihang mga cell ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan;
6. Pindutin nang matagal ang Ctrl key sa keyboard;
7. Pindutin at bitawan ang "V" key nang hindi ilalabas ang Ctrl key;
8. Ang napiling data ay dapat na nasa kasalukuyan lamang sa lokasyon ng patutunguhan.

Tandaan: Ang mga arrow key sa keyboard ay maaaring gamitin sa halip na ang pointer ng mouse upang piliin ang parehong pinagmumulan at patutunguhan na mga cell kapag pinutol at i-paste ang data.

• Upang pumili ng maramihang mga katabing mga cell na may mga arrow key, pindutin nang matagal ang Shift key.
• Upang pumili ng maramihang hindi katabi na mga cell gamit ang mga arrow key, gamitin ang Ctrl key.

2. Ilipat ang Data Gamit ang Menu ng Konteksto

Habang ang mga opsyon na magagamit sa menu ng konteksto - o menu ng pag-right-click - normal na pagbabago depende sa object na napili kapag binuksan ang menu, palaging magagamit ang mga kopya at i-paste ang mga command.

Upang ilipat ang data gamit ang menu ng konteksto:

1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito;
2. Mag-right click sa piniling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto;
3. Pumili ng gupit mula sa magagamit na mga opsyon sa menu;
4. Ang napiling mga cell ay dapat na napapalibutan ng mga nagmamartsa ants upang ipakita na ang data sa cell o cell ay inililipat;
5. Mag-click sa destination cell - kapag kinopya ang maramihang mga cell ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan;
6. Mag-right click sa piniling cell (s) upang buksan ang menu ng konteksto;
7. Pumili ng i- paste mula sa magagamit na mga opsyon sa menu;
8. Ang napiling data ay dapat na kasalukuyan lamang sa lokasyon ng patutunguhan.

2. Ilipat ang Data Paggamit ng Mga Pagpipilian sa Menu sa Home Tab ng Ribbon

Ang kopya at i-paste ang mga utos ay matatagpuan sa seksyon ng Clipboard o kahon na karaniwang matatagpuan sa kaliwang bahagi ng Home tab ng ribbon

Upang ilipat ang data gamit ang mga command ng laso:

1. Mag-click sa isang cell o maramihang mga cell upang i-highlight ang mga ito;
2. Mag-click sa icon na Cut sa laso;
3. Ang mga napiling cell (s) ay dapat na napapalibutan ng mga nagmamartsa ants upang ipakita na ang data sa cell o cell ay inililipat;
4. Mag-click sa destination cell - kapag kinopya ang maramihang mga cell ng data, mag-click sa cell na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng hanay ng patutunguhan;
5. Mag-click sa icon na I- paste sa laso;
6. Ang napiling data ay dapat na nasa kasalukuyan lamang sa lokasyon ng patutunguhan.