Excel Fill Handle

Kopyahin ang Data, Formula, Pag-format at Iba pa

Ang hawakan ng punan ay isang multipurpose, maliit na itim na tuldok o parisukat sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell na maaaring magligtas sa iyo ng oras at pagsisikap kapag ginagamit ito upang kopyahin ang mga nilalaman ng isa o higit pang mga cell sa mga katabing mga cell sa isang worksheet .

Kasama sa mga gamit nito ang:

• Pagkopya ng data at pag-format
• Pagkopya ng mga formula
• Pagpuno ng mga cell na may isang serye ng mga numero, tulad ng kakaiba o kahit mga numero
• Pagdaragdag ng mga araw ng mga pangalan ng linggo o buwan sa isang worksheet
• Pagdaragdag ng mga pasadyang listahan ng karaniwang ginagamit na data, tulad ng mga pangalan ng departamento o mga ulat ng ulat, sa isang worksheet

Paggawa ng Punan ang Punan

Ang handle handle ay gumagana kasabay ng mouse. Upang magamit ito:

1. I-highlight ang (mga) cell na naglalaman ng data na dapat kopyahin o, sa kaso ng isang serye, pinalawig.
2. Ilagay ang pointer ng mouse sa ibabaw ng hawakan ng fill-ang pointer ay nagbabago sa isang maliit na black plus sign ( + ).
3. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse.
4. I-drag ang hawakan ng punan sa (mga) patutunguhang cell.

Pagkopya ng Data Nang Walang Pag-format

Kapag ang data ay kinopya gamit ang hawakan ng punan, sa pamamagitan ng default anumang pag-format na inilalapat sa data, tulad ng pera, naka-bold o italics, o mga pagbabago sa kulay ng cell o font, ay kinopya din.

Upang kopyahin ang data nang hindi kinopya ang pag-format, pagkatapos kopyahin ang data gamit ang hawakan ng punan, ipapakita ng Excel ang pindutan ng Pagpipilian sa Auto Fill sa ibaba at sa kanan ng mga bagong pinuno na cell.

Ang pag-click sa button na ito ay nagbukas ng isang listahan ng mga pagpipilian na kinabibilangan ng:

• Kopyahin ang mga cell
• Punan ang pag-format lamang
• Punan nang walang format

Ang pag-click sa Punan nang walang format ay kopyahin ang data gamit ang hawakan ng punan ngunit hindi ang pag-format ng source.

Halimbawa

1. Magpasok ng isang naka-format na numero-tulad ng $ 45.98 -into cell A1 ng worksheet.
2. Mag-click muli sa cell A1 upang gawin itong aktibong cell.
3. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng hawakan ng punan (maliit na itim na tuldok sa kanang sulok sa ibaba ng cell A1).
4. Ang pointer ng mouse ay magbabago sa isang maliit na black plus sign ( + ) kapag mayroon ka nito sa ibabaw ng hawakan ng punan.
5. Kapag ang mouse pointer ay nagbabago sa plus sign, i-click at pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse.
6. I-drag ang hawakan ng punan sa cell A4 upang kopyahin ang numero na $ 45.98 at ang pag-format sa mga cell A2, A3, at A4.
7. Ang mga cell na A1 hanggang A4 ay dapat na naglalaman ng lahat ng na-format na numero na $ 45.98.

Pagkopya ng Mga Formula

Ang mga formula na kinopya gamit ang fill handle ay i-update upang gamitin ang data sa kanilang bagong lokasyon kung sila ay nilikha gamit ang mga reference sa cell.

Ang mga sanggunian ng cell ay ang titik ng hanay at numero ng hanay ng cell kung saan matatagpuan ang data na ginamit sa formula, tulad ng A1 o D23.

Sa larawan sa itaas, ang cell H1 ay naglalaman ng isang formula na nagdadagdag ng magkasama ang mga numero sa dalawang mga selula sa kaliwa.

Sa halip na ipasok ang aktwal na mga numero sa formula sa H1 upang lumikha ng formula na ito,

= 11 + 21

Ang mga reference sa cell ay ginagamit sa halip at ang formula ay nagiging:

= F1 + G1

Sa parehong mga formula, ang sagot sa cell H1 ay: 32, ngunit ang pangalawang formula, dahil ito ay nilikha gamit ang mga sanggunian ng cell na maaari itong kopyahin gamit ang hawakan ng punan sa mga cell H2 at H3 at magbibigay ito ng tamang resulta para sa data sa mga mga hanay.

Halimbawa

Ang halimbawang ito ay gumagamit ng mga sanggunian ng cell sa mga formula, kaya ang lahat ng mga sanggunian ng cell sa formula na kinopya ay i-update upang mapakita ang kanilang bagong lokasyon.

1. Idagdag ang data na nakikita sa imahe sa itaas sa mga cell F1 hanggang G3 sa isang worksheet.
2. Mag-click sa cell H1.
3. I-type ang formula: = F1 + G1 sa cell G1 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
4. Ang sagot 32 ay dapat na lumitaw sa cell H1 (11 + 21).
5. Mag-click muli sa cell H1 upang gawin itong aktibong cell.
6. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng hawakan ng punan (maliit na itim na tuldok sa kanang sulok sa ibaba ng cell H1).
7. Ang pointer ng mouse ay magbabago sa isang maliit na black plus sign ( + ) kapag mayroon ka nito sa ibabaw ng hawakan ng punan ..
8. Kapag ang mouse pointer ay nagbabago sa plus sign, i-click at pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse.
9. I-drag ang handle handle sa cell H3 upang kopyahin ang formula sa mga cell H2 at H3.
10. Ang mga cell H2 at H3 ay dapat maglaman ng mga numero na 72 at 121 ayon sa pagkakabanggit - ang mga resulta ng mga formula na kinopya sa mga selula.
11. Kung nag-click ka sa cell H2 ang formula = F2 + G2 ay makikita sa formula bar sa itaas ng worksheet.
12. Kung nag-click ka sa cell H3 ang formula = F3 + G3 ay makikita sa formula bar.

Pagdaragdag ng isang Serye ng Mga Numero sa Mga Cell

Kung nakikilala ng Excel ang mga nilalaman ng cell bilang bahagi ng isang serye, ito ay awtomatikong punan ang iba pang mga napiling mga cell sa susunod na mga item sa serye.

Upang gawin ito, kailangan mong magpasok ng sapat na data upang maipakita ang Excel ang pattern, tulad ng pagbibilang ng dalawa, na nais mong gamitin.

Sa sandaling nagawa mo na ito, maaaring gamitin ang piling hawakan upang ulitin ang serye nang madalas hangga't kailangan.

Halimbawa

1. I-type ang numero 2 sa cell D1 at pindutin ang Enter key sa keyboard.
2. I-type ang numero 4 sa cell D2 at pindutin ang Enter.
3. Piliin ang mga cell D1 at D2 upang i- highlight ang mga ito.
4. I-click at pindutin nang matagal ang mouse pointer sa hawakan ng fill sa kanang sulok sa ibaba ng cell D2.
5. I-drag ang punan hawakan pababa sa cell D6.
6. Ang mga cell D1 hanggang D6 ay dapat maglaman ng mga numero: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Pagdaragdag ng mga Araw ng Linggo

Ang Excel ay may mga preset na listahan ng mga pangalan, mga araw ng linggo at mga buwan ng taon, na maidaragdag sa isang worksheet gamit ang hawakan ng punan.

Upang idagdag ang mga pangalan sa isang worksheet, kakailanganin mong sabihin sa Excel kung alin ang listahan na gusto mong idagdag at ito ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-type ng unang pangalan sa listahan.

Upang idagdag ang mga araw ng linggo halimbawa,

1. Uri ng Linggo int o cell A1.
2. Pindutin ang Enter key sa keyboard.
3. Mag-click muli sa cell A1 upang gawin itong aktibong cell.
4. Ilagay ang mouse pointer sa ibabaw ng hawakan ng fill sa kanang sulok sa ibaba ng aktibong cell.
5. Ang pointer ng mouse ay magbabago sa isang maliit na black plus sign ( + ) kapag mayroon ka nito sa ibabaw ng hawakan ng punan.
6. Kapag ang mouse pointer ay nagbabago sa plus sign, i-click at pindutin nang matagal ang pindutan ng mouse.
7. I-drag ang handle handle sa cell G1 upang awtomatikong punan ang mga araw ng linggo mula Lunes hanggang Sabado.

Naglalaman din ang Excel ng isang pre-set na listahan ng mga maikling form para sa mga araw ng linggo tulad ng Sun , Mon , atbp pati na rin ang parehong mga buong at maikling buwan na pangalan- Enero, Pebrero, Marso at Jan, Pebrero, Mar na maaaring idinagdag sa isang worksheet gamit ang mga hakbang na nakalista sa itaas.

Upang Magdagdag ng Pasadyang Listahan sa Punan ang Punan

Pinapayagan ka rin ng Excel na idagdag ang iyong sariling mga listahan ng mga pangalan tulad ng mga pangalan ng departamento o mga pamagat ng worksheet para magamit gamit ang handle handle. Ang isang listahan ay maaaring idagdag sa handle handle alinman sa pamamagitan ng pag-type sa mga pangalan nang mano-mano o sa pamamagitan ng pagkopya sa mga ito mula sa isang umiiral na listahan sa isang worksheet.

Pag-type ng Iyong Listahan ng Bagong Auto Iyong Sarili

1. Mag-click sa tab na File ng ribbon (mag-click sa Excel 2007 sa pindutan ng Opisina).
2. Mag-click sa Mga Opsyon upang ilabas ang kahon ng dialog ng Mga Pagpipilian sa Excel.
3. I-click ang tab na Advanced ( Excel 2007 - Mga patok na tab) sa kaliwang pane.
4. Mag-scroll sa Pangkalahatang seksyon ng listahan ng mga pagpipilian sa kanang pane ( Excel 2007 - Nangungunang mga pagpipilian sa seksyon sa tuktok ng pane ).
5. I-click ang pindutan ng I- edit ang Custom List sa kanang pane upang buksan ang dialog box ng Custom List .
6. I-type ang bagong listahan sa window ng Mga entry entry .
7. I-click ang Idagdag upang idagdag ang bagong listahan sa Custom Lists window sa kaliwang pane.
8. I-click ang OK nang dalawang beses upang isara ang lahat ng mga dialog box at bumalik sa worksheet.
9. Subukan ang bagong listahan sa pamamagitan ng pag-type ng unang pangalan sa listahan at pagkatapos ay gamitin ang hawakan ng punan upang idagdag ang natitirang mga pangalan sa worksheet.

Upang Mag-import ng isang Pasadyang Listahan ng Pasadyang Auto Mula sa Iyong Spreadsheet

1. I-highlight ang hanay ng mga cell sa worksheet na naglalaman ng mga elemento ng listahan, tulad ng A1 hanggang A5.
2. Sundin ang mga hakbang 1 hanggang 5 sa itaas upang buksan ang dialog box ng Custom List .
3. Ang hanay ng mga cell na dati napili ay dapat na naroroon sa anyo ng mga ganap na sanggunian sa cell , tulad ng $ A $ 1: $ A $ 5, sa listahan ng Import mula sa mga cell box sa ilalim ng dialog box.
4. I-click ang button na I- import .
5. Lumilitaw ang bagong listahan ng Auto Fill sa Custom Lists window.
6. I-click ang OK nang dalawang beses upang isara ang lahat ng mga dialog box at bumalik sa worksheet.
7. Subukan ang bagong listahan sa pamamagitan ng pag-type ng unang pangalan sa listahan at pagkatapos ay gamitin ang hawakan ng punan upang idagdag ang natitirang mga pangalan sa worksheet.