Pagdidisenyo ng isang Technical PowerPoint Presentation
Kapag gumagamit ng PowerPoint o iba pang software ng pagtatanghal para sa isang teknikal na pagtatanghal, ang iyong mga pangunahing alalahanin ay dapat na:
- Paano magiging teknikal ang pagtatanghal na ito?
- Maaari ko bang gawing malinaw at maikli ang impormasyong ito?
Isang teknikal na pagtatanghal ang pinakamahirap na uri ng pagtatanghal na gagawin. Ang iyong madla ay maaaring magsama ng mga highly skilled individuals pati na rin sa mga hindi pamilyar sa mga konsepto o terminolohiya. Kakailanganin mong tugunan ang parehong mga estilo ng pag-aaral. Ang pagtatasa ng madla ay isang mahalagang kasanayan sa sarili nito at dapat na isa sa mga unang item sa iyong checklist ng presentasyon.
Mga Tip para sa Pagdidisenyo ng Mga Pagtatanghal ng Teknikal
Ang Dos
- Panatilihin ang mga font pare-pareho sa parehong estilo at laki sa buong buong pagtatanghal.
- Gumamit ng karaniwang mga font na magagamit sa bawat computer , tulad ng Arial, Times New Roman, o Calibri. Sa ganitong paraan, hindi magkakaroon ng anumang mga surpresa kung ang computer na ginagamit para sa pagtatanghal ay walang hindi karaniwang font na iyong pinili na naka-install, at samakatuwid ay pinalitan ng isa pang font.
- Isama ang may-katuturang mga larawan at graphics tulad ng mga simpleng chart o diagram. Isaalang-alang kung maunawaan ng madla ang impormasyong ipinakita o kung kailangan mo upang gawing simple ang chart / diagram para sa kalinawan.
- Siguraduhin na ang mga graphics ay may mahusay na kalidad kaya ang impormasyon ay madaling deciphered sa likod ng kuwarto.
- Gumawa ng mga label sa mga chart na sapat na sapat upang mabasa sa isang distansya.
- Gumamit ng mataas na kaibahan sa iyong mga slide. Isaalang-alang ang paglikha ng parehong pagtatanghal sa dalawang format - isang pagtatanghal na may madilim na teksto sa isang liwanag na background, at isang segundo, dobleng pagtatanghal gamit ang light text sa isang madilim na background. Sa ganitong paraan, ikaw ay handa na para sa alinman sa isang napaka-madilim na silid o napakagaan na kuwarto upang ipakita sa at maaaring piliin ang angkop na pagtatanghal nang naaayon.
- Panatilihin ang bilang ng mga slide sa isang minimum. Ipakita lamang kung ano ang kinakailangan at huwag mapuspos ang tagapakinig ng napakaraming impormasyon. Ang teknikal na impormasyon ay sapat na mahirap upang digest.
- Payagan ang oras para sa isang tanong na panahon sa pagtatapos ng iyong presentasyon
- Alamin ang lahat ng bagay tungkol sa iyong paksa upang ikaw ay handa para sa anumang katanungan na arises, kahit na ang tanong ay hindi sakop sa materyal na iyong iniharap.
- Magkaroon ng mga detalyadong handout na handang magbigay pagkatapos ng pagtatanghal. Ito ay nagbibigay-daan para sa mamimili na mamaya ay sumasalamin sa pagtatanghal at ang impormasyon ay handa na sa kamay para sa anumang kinakailangang follow-up.
Ang Don & # 39; ts
- Huwag malito ang tagapakinig sa mga hindi ginagawang mga slide upang ang layunin ng pagtatanghal ay hindi malinaw sa kristal.
- Huwag madaig ang iyong madla sa abala na mga slide. Isipin na ang lumang cliché - "mas mababa ang higit pa".
- Huwag gumamit ng mga maliliit na larawan o maliit na teksto sa iyong mga slide. Isipin ang mga taong nasa likod ng silid.
- Huwag gumamit ng mga font na uri ng script. Napakaiba ang mga ito na mabasa sa pinakamagandang oras, pabayaan mag-isa sa isang screen.
- Huwag gumamit ng higit sa tatlo o apat na kaugnay na mga punto sa bawat slide.
- Huwag gumamit ng magarbong background . Maaaring ito ay medyo o kahit na sa paksa, ngunit ang teksto ay mahirap basahin. Panatilihin sa isang banayad na backdrop para sa impormasyon.
- Huwag magdagdag ng mga larawan para sa kapakanan ng dekorasyon. Siguraduhin na may isang punto na gagawin at ang impormasyon ay malinaw sa viewer.
- Huwag gumamit ng mga tunog o mga animation maliban kung sila ay upang bigyan ng diin ang isang punto. Kahit na noon, ito ay mapanganib kung maaari nilang mabawasan mula sa pangunahing pokus ng pagtatanghal.
- Huwag gumamit ng mga acronym maliban kung ang lahat ng mga miyembro ng madla ay pamilyar sa kanila.
- Huwag isama ang higit sa apat o limang item sa isang tsart. Kahit na ang mga chart ng Excel ay maaaring gawin upang ipakita ang mahusay na detalye, ang isang slide show ay hindi ang lugar para sa impormasyong ito. Manatili lamang sa mahahalagang katotohanan.