Ang mga tsart ay maaaring magdagdag ng isang maliit na dagdag na suntok sa iyong PowerPoint pagtatanghal sa halip ng mga listahan ng mga puntos ng bullet ng data. Anumang tsart na nilikha sa Excel ay maaaring kopyahin at ilagay sa iyong pagtatanghal ng PowerPoint. Hindi na kailangang muling likhain ang tsart sa PowerPoint. Ang dagdag na bonus ay maaari kang magkaroon ng tsart sa iyong update sa pagtatanghal ng PowerPoint sa anumang mga pagbabagong ginawa sa data ng Excel.
- Buksan ang file na Excel na naglalaman ng tsart na nais mong kopyahin.
- Mag-right click sa chart ng Excel at piliin ang Kopyahin mula sa shortcut menu.
01 ng 06
Gamitin ang Paste Special Command sa PowerPoint
I-access ang slide ng PowerPoint kung saan nais mong i-paste ang chart ng Excel.
- PowerPoint 2010 at 2007 - Sa tab na Home ng laso , piliin ang I- paste ang> I-paste ang Espesyal na ...
- PowerPoint 2003 - Piliin ang I-edit> I-paste ang Espesyal ... mula sa menu
02 ng 06
Ang I-paste ang Espesyal na Dialog Box sa PowerPoint
Nag-aalok ang kahon ng Special Paste dialog ng dalawang magkakaibang opsyon para sa pag-paste ng tsart ng Excel.
- Ilagay - Ang pagpipiliang ito ay kasing simple ng pag-paste ng kopya ng kopya ng Excel sa pagtatanghal ng PowerPoint. Ang graphic na ito ay hindi kailanman magbabago sa hinaharap kung ang mga pagbabago ay ginawa sa orihinal na data ng tsart ng Excel. Ang pagpipiliang I- paste ay mainam na gamitin kapag kailangan mo lamang ang tsart para sa isang oras na ito lamang.
- I-paste ang link - Ipapaskil din ng pagpipiliang ito ang kopyang nakopya sa pagtatanghal ng PowerPoint. Ang kaibahan ay na sa bawat oras na ang data ng Excel ay mabago, ang PowerPoint chart ay magpapakita ng bagong data na ito kapag binuksan ang pagtatanghal. Ang opsyon na I- paste ang link ay ang pinaka-kapaki-pakinabang na pagpipilian at pinaka-karaniwang ginagamit. Malalaman mo na ang iyong presentasyon ay palaging kasalukuyang may anumang mga bagong pagbabago ng data sa Excel file.
03 ng 06
Baguhin ang Chart ng Data sa Orihinal na Excel File
Upang ipakita ang dalawang magkakaibang mga pagpipilian sa pag-paste kapag ginagamit ang Paste Special command, gumawa ng ilang mga pagbabago sa data sa orihinal na file ng Excel. Pansinin na ang kaukulang tsart sa file ng Excel ay kaagad na nagbago upang ipakita ang bagong data na ito.
04 ng 06
Pasting isang Excel Tsart Direktang sa PowerPoint
Ang halimbawang ito ng Excel tsart ay inilagay lamang sa slide ng PowerPoint. Tandaan na ang mga pagbabago sa data na ginawa sa nakaraang hakbang, ay hindi nakikita sa slide.
05 ng 06
Kopyahin ang Tsart ng Excel Paggamit ng I-paste ang Pagpipilian sa Link
Ipinapakita ng sampol ng PowerPoint slide na ito ang na-update na chart ng Excel. Ang tsart na ito ay ipinasok gamit ang pagpipiliang link na I - paste sa Paste Special dialog box.
I-paste ang link ay ang mas mahusay na pagpipilian sa karamihan ng mga pagkakataon kapag kinopya ang isang tsart ng Excel. Palaging ipapakita ng iyong tsart ang mga kasalukuyang resulta mula sa data ng Excel.
06 ng 06
Naka-link na Naka-link na Mga File Kapag Nabuksan
Sa tuwing buksan mo ang isang pagtatanghal ng PowerPoint na naka-link sa isa pang produkto ng Microsoft Office, tulad ng Excel o Word, sasabihan ka upang i-update ang mga link sa file ng pagtatanghal.
Kung pinagkakatiwalaan mo ang pinagmumulan ng pagtatanghal, pagkatapos ay piliin na i-update ang mga link. Ang lahat ng mga link sa iba pang mga dokumento ay maa-update sa anumang mga bagong pagbabago. Kung pipiliin mo ang opsyon na Kanselahin sa dialog box na ito, magbubukas pa rin ang pagtatanghal, ngunit ang anumang bagong impormasyon na nilalaman sa naka-link na mga file, tulad ng isang tsart ng Excel, ay hindi ma-update.