Ang Iyong Unang PowerPoint Presentation

Dagdagan ang PowerPoint Kanan mula sa Simula

Simulan ang pag-aaral ng PowerPoint mula mismo sa simula. Ang iyong unang presentasyon ng PowerPoint ay hindi kailangang maging isang intimidating na proseso. Sa bawat kasanayan na iyong pinagkadalubhasaan sa nakaraan, ikaw ay isang baguhan sa sandaling. Ang pag-aaral kung paano gamitin ang PowerPoint ay hindi naiiba. Ang bawat tao'y may upang simulan sa simula, at sa kabutihang-palad para sa iyo, PowerPoint ay isang talagang madaling software upang matuto. Magsimula na tayo.

PowerPoint Lingo

Mga karaniwang tuntunin ng PowerPoint. © Wendy Russell

May mga tuntunin na partikular sa mga uri ng software ng pagtatanghal ng mga programa. Ang magaling na bahagi ay na sa sandaling malaman mo ang mga tuntunin na tiyak sa PowerPoint, ang mga parehong tuntunin ay ginagamit sa maraming iba pang katulad na mga program ng software, kaya madali silang maililipat.

Ang Pinakamahusay na Mga Plano na Lumilipat ...

Ang pagpaplano ay ang susi sa isang matagumpay na presentasyon. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Karamihan sa mga tao ay nagsisimula lamang sa diving karapatan sa at subukan upang isulat ang kanilang pagtatanghal habang pumunta sila. Gayunpaman, ang mga pinakamahusay na tagapagtanghal ay hindi gumagawa ng ganoong paraan. Nagsisimula sila sa pinakatanyag na lugar.

Pagbubukas ng PowerPoint para sa Unang Oras

Pagbubukas ng PowerPoint 2007. Screen shot © Wendy Russell

Ang iyong unang pagtingin sa PowerPoint ay talagang mukhang medyo mura. May isang malaking pahina, na tinatawag na slide . Ang bawat pagtatanghal ay dapat magsimula sa isang pamagat at sa gayon ang PowerPoint ay nagpapakita sa iyo ng pamagat ng slide. I-type lamang ang iyong teksto sa mga kahon ng teksto na ibinigay.

I-click ang pindutan ng Bagong Slide at ikaw ay bibigyan ng isang blangko slide na may mga placeholder para sa isang pamagat at mga listahan ng teksto. Ito ang default slide layout ngunit isa lamang ito sa maraming mga seleksyon. Mayroong maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa para sa gusto mong hitsura ng iyong slide.

PowerPoint 2010
• Mga Layout ng Slide sa PowerPoint 2010
Iba't ibang Mga paraan upang Tingnan ang Mga Slider ng PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
• Mga Layout ng Slide sa PowerPoint 2007
Iba't ibang Mga paraan upang Tingnan ang PowerPoint 2007 Slide

PowerPoint 2003 (at mas maaga)
• Mga PowerPoint Slide Layout
Iba't ibang Mga paraan upang Tingnan ang PowerPoint Slide

Bihisan ang Iyong Mga Slide

Disenyo ng mga tema at Mga template ng disenyo sa PowerPoint. Screen shot © Wendy Russell

Kung ito ang iyong unang pagtatanghal ng PowerPoint, malamang na ikaw ay isang maliit na intimidated na hindi ito magiging kaakit-akit. Kaya, bakit hindi madali sa iyong sarili at gamitin ang isa sa maraming mga tema ng disenyo ng PowerPoint (PowerPoint 2007) o mga template ng disenyo (PowerPoint 2003 at mas maaga) upang mapanatili ang iyong pagtatanghal na nakikitang pinag-ugnay at propesyonal? Pumili ng isang disenyo na umaangkop sa iyong paksa at ikaw ay handa na upang pumunta.

Ano ang Gumagawa ng isang Matagumpay na Pagtatanghal?

magsalita para sa tagumpay - PowerPoint na mga presentasyon. Imahe - Mga Clip sa Microsoft Online Clip

Laging tandaan na hindi nakita ng madla upang makita ang iyong presentasyon ng PowerPoint . Dumating sila upang makita ka. Ikaw ay ang pagtatanghal - PowerPoint ay ang katulong upang makuha ang iyong mensahe sa kabuuan. Ang mga tip na ito ay makakatulong sa iyo sa kalsada upang makagawa ng isang mabisa at matagumpay na pagtatanghal.

Shutterbug Alert

Mga larawan at clipart sa PowerPoint. Screen shot © Wendy Russell

Tulad ng sinabi ng lumang cliché - "ang isang larawan ay nagkakahalaga ng isang libong mga salita". Gumawa ng epekto sa iyong presentasyon, sa pagdaragdag ng hindi bababa sa ilang mga slide na kinabibilangan lamang ng mga larawan upang gawin ang iyong punto.

Opsyonal - Magdagdag ng Tsart upang Ipahayag ang Iyong Data

Excel chart at data na ipapakita sa PowerPoint slide. © Wendy Russell

Kung ang iyong pagtatanghal ay tungkol sa data, pagkatapos ay may ideya ng larawan sa isip, magdagdag ng isang tsart ng parehong data sa halip ng teksto. Karamihan sa mga tao ay mga visual na nag-aaral, kaya nakakakita ay paniniwalang.

Magdagdag ng Higit pang Paggalaw - Mga animation

Ang mabilis na mga animation ay mabilis na nakalista sa PowerPoint 2007. Screen shot © Wendy Russell
Ang mga animation ay ang mga galaw na inilalapat sa mga bagay sa mga slide, hindi sa slide mismo. Basta tandaan ang isa pang lumang cliché - "mas mababa ang higit pa". Ang iyong presentasyon ay magiging mas epektibo kung i-save mo ang mga animation para sa mga mahalagang puntos lamang. Kung hindi man ay ang iyong madla ay nagtataka kung saan sasali sa susunod at hindi nakatuon sa iyong paksa.

Magdagdag ng Iyong Paggalaw - Mga Paglilipat

Pumili ng isang paglipat upang ilapat sa isa o lahat ng iyong mga slide ng PowerPoint 2007. Screen shot © Wendy Russell

Mayroong dalawang uri ng galaw na magagamit mo sa PowerPoint. Ang isa ay sumusulong sa kumpletong slide sa isang kawili-wiling paraan. Ito ay tinatawag na transisyon .