Ang paggamit ng naka-link na teksto sa maramihang mga file ng MS Word ay nagse-save ng oras
Ang pag-update ng parehong teksto sa maramihang mga dokumento ng Word ay maaaring maging matagal-tagal, tunay na matagal na oras kung mayroon kang maraming mga dokumento na i-edit. Sa kabutihang palad, ang MS Word ay nagsasama ng isang lubhang madaling gamiting function na link na maaaring gawing madali ang buong prosesong ito, ngunit kailangan mong maghanda para dito.
Ang uri ng pag-uugnay ay kapaki-pakinabang kung ang teksto ay pareho sa lahat ng mga dokumento at , kapag kailangang ma-update ang teksto, kailangang ma-update ang lahat ng teksto . Ito ay isang napaka-tiyak na sitwasyon, ngunit isa na maaaring i-save ka ng maraming oras kung gagamitin mo ito.
Halimbawa, sabihin na mayroon kang 20 na mga dokumento ng Microsoft Word na naka-set up upang mag-print ng 20 iba't ibang mga sheet ng mga label ng address, at bawat pahina ay may dose-dosenang mga label. Kung sa tingin mo ay maaaring kailangan mong i-update ang mga address na iyon, maaari mong maiwasan ang paggawa nang mano-mano sa pamamagitan ng paggawa ng isang hiwalay na dokumento na naglilista ng 20 mga address. Pagkatapos, i-link lamang ang 20 mga dokumento sa isang pahina ng mga address upang kapag nag-update ka ng isang address doon, ang anumang dokumento na nagli-link dito ay i-update din.
Ang isa pang halimbawa upang makatulong na maunawaan ang konsepto ng pag-link ng mga dokumento ng Word ay makikita kung mayroon kang ilang mga dokumento ng Word na may pangalan mo na nai-type sa bawat isa, ngunit ikaw ay magpakasal sa lalong madaling panahon. Sa halip na bumalik sa bawat dokumento sa ibang pagkakataon upang baguhin ang iyong apelyido, ilagay lamang ang isang link sa ibang dokumento, at pagkatapos ay kapag na-update mo ang iyong huling pangalan doon, ang iyong pangalan ay magbabago sa lahat ng iba pang mga dokumento!
Tulad ng iyong nakikita, isang simpleng paraan upang palitan ang teksto sa maramihang mga dokumento ng Word nang sabay-sabay. Muli, gayunpaman, talagang makakatulong lamang kung isasama mo ang parehong bloke ng teksto sa buong lugar at ang teksto ay kailangang ma-update sa isang punto.
Tandaan: Ang uri ng pag-link ng teksto ay hindi katulad ng mga hyperlink na nagbukas ng mga web page o iba pang mga file kapag nag-click.
Paano Mag-post ng Tekstong Link sa Salita
- Sa isang bagong dokumento ng Microsoft Word , ipasok ang teksto na iyong iuugnay sa mula sa iba pang mga dokumento. Format ito nang eksakto hangga't gusto mo itong lumitaw sa lahat ng mga dokumento. Upang humiram mula sa unang halimbawa sa itaas, ang dokumentong ito ay kung saan mo i-type ang 20 iba't ibang mga address.
- I-save ang file upang makabuo ng link. Hindi mahalaga kung saan mo i-save ito, ngunit tiyaking alam mo kung nasaan ka.
- Mahalaga: Kung ililipat mo ang file na naglalaman ng teksto, kailangan mong muling ipasok ang isang na-update na link sa teksto sa lahat ng mga naka-link na dokumento, kaya pinakamahusay na isaalang-alang ito bago ka pumili kung saan ito mai-save.
- I-highlight ang teksto na nais mong ma-link upang mapili ito.
- Mag-right-click o i-tap-at-hold ang napiling teksto at pagkatapos ay piliin ang Kopyahin mula sa menu. Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng iyong keyboard : gamitin ang Ctrl + C sa isang PC o Command + C sa isang Mac.
- Mula sa isang iba't ibang mga dokumento o kahit na ang parehong isa, ilagay ang cursor saan ka man gusto ang naka-link na teksto upang pumunta. Maaari mong palaging baguhin ang lokasyon sa ibang pagkakataon, tulad ng maaari mo kapag gumagalaw sa anumang teksto.
- Mula sa tab na Home sa mas bagong mga edisyon ng Salita, piliin ang maliit na arrow sa ilalim ng "I-paste" at pagkatapos ay piliin ang I- paste ang Espesyal na ... opsyon. Sa mas lumang mga bersyon, gamitin ang Edit menu upang piliin ang I- paste ang Espesyal na item.
- Mula sa kahon ng "I-paste ang Espesyal", piliin ang opsyon na I- paste ang link .
- Sa kanang bahagi ng screen na iyon ay maraming mga pagpipilian, ngunit ang Formatted Text (RTF) ay ang isa na pinupuntahan ang naka-link na teksto nang eksakto kung paano ito lumilitaw sa orihinal na dokumento.
- Ulitin ang prosesong ito nang maraming beses hangga't kailangan mo sa parehong dokumento o para sa bawat hiwalay na dokumento na nais mong i-link sa orihinal na teksto.