Paano Ipasok ang Excel Data Sa Mga Dokumento ng Microsoft Word

Mainam na mabuti ang Microsoft Excel at Word

Nakita mo na ba ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan kailangan mong maglagay ng isang bahagi ng isang spreadsheet ng Excel sa isang dokumento ng Microsoft Word ? Siguro ang iyong spreadsheet ay naglalaman ng mahalagang impormasyon na kailangan mo sa iyong dokumento ng Word o marahil kailangan mo ng tsart na nilikha mo sa Excel upang lumabas sa iyong ulat.

Anuman ang iyong dahilan, mahirap gawin ang gawaing ito, ngunit kailangan mong magpasiya kung sasagutin mo ang spreadsheet o i-embed lang ito sa iyong dokumento. Ang mga pamamaraan na tinalakay dito ay gagana para sa anumang bersyon ng MS Word.

Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Naka-link at Naka-embed na Spreadsheets?

Ang isang naka-link na spreadsheet ay nangangahulugan na kapag na-update ang spreadsheet, ang mga pagbabago ay makikita sa iyong dokumento. Ang lahat ng pag-edit ay nakumpleto sa spreadsheet at hindi sa dokumento.

Ang isang naka-embed na spreadsheet ay isang flat file. Nangangahulugan ito na sa sandaling nasa dokumento ng iyong Salita, ito ay magiging isang piraso ng dokumentong iyon at maaaring i-edit tulad ng talahanayan ng Salita . Walang koneksyon sa pagitan ng orihinal na spreadsheet at ang dokumento ng Salita.

I-embed ang isang Spreadsheet

Mayroon kang dalawang pangunahing mga pagpipilian kapag nag-embed ng isang spreadsheet sa iyong dokumento. Maaari mo lamang kopyahin at i-paste mula sa Excel sa Word o maaari mong i-embed ito gamit ang I-paste ang Espesyal na tampok.

Ang paggamit ng tradisyonal na paraan ng kopya at i-paste ay tiyak na mas mabilis at mas simple ngunit limitado ka rin nito. Maaari rin itong magulo sa ilan sa iyong pag-format, at maaaring mawalan ka ng ilang pag-andar ng talahanayan.

Ang paggamit ng I-paste ang Espesyal na tampok (mga tagubilin sa ibaba) ay nagbibigay sa iyo ng higit pang mga pagpipilian kung paano mo gustong lumitaw ang data. Maaari kang pumili ng isang dokumento ng Word, na-format o hindi na-format na teksto, HTML, o isang imahe.

Ilagay ang Spreadsheet

1. Buksan ang iyong Microsoft Excel Spreadsheet.
2. I-click at i-drag ang iyong mouse sa ibabaw ng nilalaman na gusto mo sa iyong dokumento.
3. Kopyahin ang data sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + C o pag-click sa pindutang Kopyahin sa tab na Home sa seksyon ng Clipboard .
4. Mag-navigate sa iyong Word document.
5. I-click upang ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan mo gustong lumitaw ang data ng spreadsheet.
6. Ilagay ang data ng spreadsheet sa iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + V o pag-click sa pindutan na I- paste sa tab na Home sa seksyon ng Clipboard

Gumamit ng Espesyal na I-paste upang I-paste ang Spreadsheet

1. Buksan ang iyong Microsoft Excel Spreadsheet.
2. I-click at i-drag ang iyong mouse sa ibabaw ng nilalaman na gusto mo sa iyong dokumento.
3. Kopyahin ang data sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + C o pag-click sa pindutang Kopyahin sa tab na Home sa seksyon ng Clipboard .
4. Mag-navigate sa iyong Word document.
5. I-click upang ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan mo gustong lumitaw ang data ng spreadsheet.
6. I-click ang drop-down na menu sa pindutang I- paste sa tab na Home sa seksyon ng Clipboard .
7. Piliin ang I- paste ang Espesyal .
8. I-verify na napili ang I- paste .
9. Pumili ng isang opsyon na format mula sa As field. Ang pinaka-karaniwang mga pagpipilian ay ang Microsoft Excel Worksheet Object at Image .
10. I-click ang OK button.

I-link ang iyong Spreadsheet sa Iyong Dokumento

Ang mga hakbang para i-link ang iyong spreadsheet sa iyong Word document ay katulad ng mga hakbang para sa pag-embed ng data.

1. Buksan ang iyong Microsoft Excel Spreadsheet.
2. I-click at i-drag ang iyong mouse sa ibabaw ng nilalaman na gusto mo sa iyong dokumento.
3. Kopyahin ang data sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + C o pag-click sa pindutang Kopyahin sa tab na Home sa seksyon ng Clipboard .
4. Mag-navigate sa iyong Word document.
5. I-click upang ilagay ang iyong punto ng pagpapasok kung saan mo gustong lumitaw ang data ng spreadsheet.
6. I-click ang drop-down na menu sa pindutang I- paste sa tab na Home sa seksyon ng Clipboard .
7. Piliin ang I- paste ang Espesyal .
8. Patunayan na ang Paste Link ay napili.
9. Pumili ng isang opsyon na format mula sa As field. Ang pinaka-karaniwang mga pagpipilian ay ang Microsoft Excel Worksheet Object at Image .
10. I-click ang OK button.

Mga bagay na Dapat Tandaan Kapag Nag-uugnay

• Kung ililipat mo ang naka-link na file sa Excel, binubuwag mo ang link. Upang ayusin ito, kailangan mong sundin ang mga hakbang sa Link sa itaas at i-relink ang file.
• Mag-double-click sa data ng Excel sa iyong dokumento upang i-edit ito. Binubuksan nito ang naka-link na spreadsheet.
• Maaari mo ring i-edit ang spreadsheet nang direkta. Lumilitaw ang mga pagbabago sa iyong Word na dokumento sa sandaling i-save mo ang spreadsheet ng Excel.