01 ng 08
Pagsisimula ng Iyong Pagsusulat ng Dokumento ng Mail
I-click ang Start Mail Merge sa Mailings ribbon at piliin ang uri ng dokumento na gusto mong likhain.
Halimbawa, maaari kang pumili ng mga titik, mga sobre, o mga label. O kaya, piliin ang Step by Step Mail Merge Wizard para sa karagdagang tulong sa paglikha ng iyong dokumento.
02 ng 08
Ang pagpili ng mga Tatanggap para sa Mga Sulat na Sumanib ng Mail
I-click ang Piliin ang Mga Tatanggap sa laso ng Mailings upang magdagdag ng mga tatanggap sa mailing.
Maaari kang pumili upang lumikha ng isang bagong database ng mga tatanggap. Maaari ka ring mag-opt upang magamit ang isang umiiral na listahan o mga contact sa Outlook.
03 ng 08
Pagdaragdag ng mga Tatanggap sa Database ng Iyong Mail Pagsamahin
Sa kahon ng Listahan ng Bagong Address, magsimulang ipasok ang iyong mga contact.
Maaari mong gamitin ang key ng Tab upang lumipat sa pagitan ng mga patlang. Ang bawat hanay ng mga patlang ay tinutukoy bilang isang entry. Upang magdagdag ng mga karagdagang tatanggap, i-click ang pindutan ng Bagong Entry. Upang magtanggal ng isang entry, piliin ito at i-click ang Tanggalin Entry. I-click ang Oo upang kumpirmahin ang pagtanggal.
04 ng 08
Pagdaragdag at Pagtanggal ng Mga Pagsasama ng Mail Field
Maaari mong hilingin na tanggalin o magdagdag ng mga uri ng field sa iyong dokumento ng merge ng mail.
Magagawa mo iyan nang madali. I-click lamang ang button na Customize Columns. Magbubukas ang dialog box na Customize Columns. Pagkatapos, i-click ang Magdagdag, Tanggalin o Palitan ang pangalan upang baguhin ang mga uri ng field. Maaari mo ring gamitin ang pindutan ng Ilipat Up at Ilipat Down upang muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga patlang. Kapag tapos ka na, i-click ang OK.
Sa sandaling naidagdag mo na ang lahat ng iyong mga tatanggap, i-click ang OK sa kahon ng dialogo ng Bagong Address List. Pangalanan ang pinagmulan ng data at i-click ang I-save.
05 ng 08
Pagsingit ng Pagsamahin ng Field sa Iyong Dokumento
Upang magsingit ng isang patlang sa iyong dokumento, i-click ang Ipasok ang Pagsamahin Field sa Mailings ribbon. Piliin ang field na nais mong ipasok. Lumilitaw ang pangalan ng patlang kung saan mayroon kang cursor na matatagpuan sa iyong dokumento.
Maaari mong i-edit at i-format ang teksto na nakapaligid sa field. Ang mga format na inilapat sa field ay dadalhin sa iyong natapos na dokumento. Maaari kang magpatuloy upang magdagdag ng mga patlang sa iyong dokumento.
06 ng 08
Pag-preview ng Iyong Mail Sumanib Mga Sulat
Bago mo i-print ang iyong mga titik, dapat mong i-preview ang mga ito upang suriin ang mga error. Sa partikular, bigyang pansin ang espasyo at bantas na nakapalibot sa mga patlang. Gusto mo ring tiyakin na iyong inilagay ang tamang mga patlang sa tamang lugar.
Upang i-preview ang mga titik, i-click ang I- preview ang Mga Resulta sa laso ng Mailings. Gamitin ang mga arrow upang mag-navigate sa pamamagitan ng mga titik.
07 ng 08
Pagwawasto ng Mga Mali sa Mga Field Merge Field
Maaari mong mapansin ang isang error sa data para sa isa sa iyong mga dokumento. Hindi mo maaaring baguhin ang data na ito sa dokumento ng pagsasama. Sa halip, kailangan mong ayusin ito sa pinagmulan ng data.
Upang magawa ito, i-click ang I-edit ang Listahan ng Tatanggap sa laso ng Mailings. Sa kahon na bubukas, maaari mong baguhin ang data para sa alinman sa iyong mga tatanggap. Maaari mo ring limitahan ang mga tatanggap. I-uncheck lang ang kahon sa tabi ng mga pangalan ng mga tatanggap upang alisin ang mga ito mula sa operasyon ng pagsasama. Kapag tapos ka na, i-click ang OK.
08 ng 08
Finalizing Your Mail Merge Documents
Pagkatapos mong masuri ang iyong mga dokumento, handa ka na upang i-finalize ang mga ito sa pamamagitan ng pagkumpleto ng pagsasama. I-click ang pindutan ng Tapos na & Pagsamahin sa ribbon ng Mailings.
Maaari kang magpasyang mag-edit ng mga indibidwal na dokumento, i-print ang mga dokumento, o i-email ang mga ito. Kung pinili mong mag-print o mag-email sa iyong mga dokumento, hihilingin ka na magpasok ng isang hanay. Maaari kang magpasyang i-print ang lahat, isa, o isang hanay ng magkalapit na mga titik. Dadalhin ka ng salita sa pamamagitan ng proseso para sa bawat isa.