Magpasok ng teksto o data mula sa isa pang dokumento nang hindi gumagamit ng cut-and-paste.
Ang pinakakaraniwang paraan ng pagpasok ng teksto sa isang dokumento sa Word 2007 ay ang pagputol at pag-paste nito. Ito ay gumagana nang maayos para sa mga maikling piraso ng teksto, ngunit kung kailangan mong magsingit ng katumbas na teksto ng buong dokumento-o kahit isang mahahabang seksyon ng isang dokumento-may mga posibleng mas mahusay na mga pagpipilian kaysa sa paraan ng cut-and-paste.
Pinapayagan ka ng Word 2007 na magpasok ng mga bahagi ng iba pang mga dokumento, o mga buong dokumento, sa iyong trabaho sa ilang mabilis na hakbang:
- Puwesto ang iyong cursor kung saan mo gustong ipasok ang dokumento.
- I-click ang tab na Insert
- I-click ang pull-down na arrow na naka - attach sa pindutan ng Bagay na matatagpuan sa Tekstong seksyon ng menu ng laso.
- I-click ang Teksto mula sa File ... mula sa menu. Binubuksan nito ang dialog box ng Magsingit ng File.
- Piliin ang iyong file ng dokumento. Kung nais mong ipasok lamang ang isang bahagi ng dokumento, i-click ang pindutan ng Saklaw .... Magbubukas ang kahon ng dialog ng hanay ng hanay na kung saan maaari mong ipasok ang pangalan ng bookmark mula sa dokumento ng Word, o kung nagpapasok ka ng data mula sa isang dokumento ng Excel ipasok ang hanay ng mga cell upang maipasok. I - click ang OK kapag tapos ka na.
- I-click ang Ipasok kapag natapos na piliin ang iyong dokumento.
Ang dokumento na iyong pinili (o isang bahagi ng dokumento) ay ipasok, simula sa iyong lokasyon ng cursor.
Tandaan na ang teksto na iyong inilagay sa iyong dokumento sa pamamaraang ito ay pinakamahusay na gumagana kapag ang orihinal ay hindi nagbabago. Kung ang orihinal ay nagbabago, ang ipinasok na teksto ay hindi awtomatikong i-update ang mga pagbabagong iyon.
Gayunpaman, ang paggamit ng naka-link na pagpipilian ng teksto sa ibaba ay nag-aalok ng pangatlong paraan ng pagpasok na nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang awtomatikong i-update ang dokumento kung ang mga orihinal na pagbabago.
Pagpasok ng isang Linked Text sa isang Dokumento
Kung ang teksto mula sa dokumento na iyong ipinasok ay maaaring magbago, mayroon kang pagpipilian na gamitin ang naka-link na teksto na madaling ma-update.
Ang pagpasok ng naka-link na teksto ay katulad ng proseso na detalyado sa itaas. Sundin ang mga parehong hakbang ngunit baguhin ang hakbang 6:
6. I-click ang pull-down arrow sa Insert button, at pagkatapos ay i-click ang Ipasok bilang Link mula sa menu.
Ang mga naka-link na function ng teksto ay halos kapareho ng ipinasok na teksto, ngunit ang teksto ay itinuturing ng Salita bilang isang bagay.
Pag-update ng Linked Text
Kung ang teksto ay nagbabago sa orihinal na dokumento, piliin ang naka-link na bagay ng teksto sa pamamagitan ng pag-click sa nakapasok na teksto (ang buong teksto ng insert ay mapipili) at pagkatapos ay pindutin ang F9 . Ito ay nagiging sanhi ng Word upang suriin ang orihinal at i-update ang ipinasok na teksto sa anumang mga pagbabagong ginawa sa orihinal.