Libre at bayad na mga tool para sa online na pakikipagtulungan
Dati, ang mga negosyo ay nakakulong sa kanilang mga tanggapan, kung saan ang mga empleyado ay may dutifully clocked sa, nagtrabaho sa kanilang walong o siyam na-oras shift, pagkatapos ay clocked out. Ngayon, kinukuha ng mga empleyado ang kanilang mga BlackBerry , laptop, o iPad, maghanap ng access sa wi-fi at mahusay na pumunta sa anumang oras at saanman ... sa tulong ng mga online na pakikipagtulungan tool upang makuha ang trabaho.
Upang matulungan ang mga negosyo na gawin ang karamihan sa kanilang mga mobile workforce , maraming mga tool sa pakikipagtulungan ay nilikha na may iba't ibang mga tampok upang umangkop sa anumang kumpanya, malaki man o maliit. Ang pagpili sa tamang tool ay makakatulong sa iyo na hindi lamang magbahagi ng mga dokumento madali ngunit lumikha din ng tamang kapaligiran para sa koponan-gusali, hindi alintana kung saan ang mga miyembro ng koponan ay matatagpuan. Narito ang limang ng pinakamahusay na mga tool sa online na pakikipagtulungan na magagamit, na tumutulong sa mga negosyo na gawing pinakamalakas ang kanilang mga mobile na manggagawa sa pamamagitan ng madaling pagbabahagi ng dokumento at paglikha ng isang mahusay na kapaligiran sa paggawa ng koponan:
1. Huddle - Isa sa mga pinakamahusay na kilalang tool ng online na pakikipagtulungan, ang Huddle ay isang platform na nagbibigay-daan sa mga empleyado na magtulungan sa real-time, paglikha at mag-edit ng mga dokumento nang walang kinalaman sa kanilang lokasyon. Ang mga gumagamit ay maaaring madaling lumikha ng mga koponan na nagtutulungan sa isang solong workspace sa pamamagitan ng pag-anyaya sa mga kasamahan sa pamamagitan ng e-mail. Sa sandaling tinanggap ang imbitasyon, lahat ng nasa koponan ay maaaring magsimulang mag-upload at mag-edit ng mga dokumento at magtatalaga din sa bawat iba pang mga gawain. Sinusubaybayan ng ulan ang lahat ng mga pagbabagong ginawa at pinapanatili ang orihinal na mga dokumento na magagamit, na isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na tampok nito.
Ang Huddle ay may mataas na intuitive na madaling gamitin na interface, kaya ang mga hindi kailanman gumamit ng isang online na tool sa pakikipagtulungan ay magagawang mabilis na malaman kung paano gawin ang pinakamahusay sa lahat ng mga tampok na ibinigay. Gayundin, ang pag-set up ng isang account sa Huddle ay hindi kukuha ng higit sa ilang minuto, kaya kung naghahanap ka para sa isang tool na maaari mong simulan ang paggamit nang mabilis, ang Huddle ay maaaring iyong pinili.
Ang libreng account nito ay nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mag-imbak ng hanggang sa 100 MB sa mga file, kaya maraming para sa mga taong nagtatrabaho pangunahin sa mga word processor document; gayunpaman, ang mga taong nangangailangan ng mas maraming imbakan, ay kailangang magbayad ng dagdag. Magsisimula ang mga presyo mula sa $ 8 bawat buwan at maaaring magsama ng iba't ibang mga tampok upang umangkop sa mga pangangailangan ng iyong negosyo.
2. Basecamp ay ginagamit ng mahigit sa limang milyong katao sa buong mundo, ayon sa mga gumagawa ng 37 segundo. Ito ay isang napaka-simple na gumamit ng tool sa pamamahala ng proyekto, marahil sa pamamagitan ng malayo ang pinakamahusay na tool sa listahan na ito para sa mga hindi kailanman ginamit ang mga tool sa pakikipagtulungan (o kahit na ang Internet!) Bago. Tulad ng Huddle, ang pag-sign up ay mabilis at madali.
Ang interface ay napaka-simple, marahil masyadong maraming kaya, bilang ito ay lubos na malinaw na sa mga oras na ito mukhang hindi natapos. Ngunit kung ano ang tool na kulang sa hitsura, ito ay gumagawa up para sa kapakinabangan. Halimbawa, ang mga pasilidad ng mensahe nito ay mukhang isang board ng mensahe, na nagpapahintulot sa mga user na panatilihin ang lahat ng mga talakayan tungkol sa isang proyekto sa iisang lugar. Kung ang ilan sa mga mensahe ay hindi inilaan para sa buong grupo, maaaring tukuyin ng mga user kung sino ang may pahintulot upang makita ang mga mensaheng ito. Kapag ang isang bagong mensahe ay nai-post, ang koponan ay aabisuhan sa pamamagitan ng email, kaya walang mga mensahe ay hindi nakuha. Nagpapadala pa rin si Basecamp ng isang digest email, pag-uulat sa mga aktibidad ng nakaraang araw, na ginagawang madali upang masubaybayan ang progreso ng isang proyekto. Tulad ng karamihan sa mga tool ng online na pakikipagtulungan, sinusubaybayan nito ang bawat bersyon ng bawat file na na-upload. Mahusay din ang Basecamp para sa mga kumpanya na may mga empleyado sa maraming bansa dahil ito ay magagamit sa maraming wika.
Gayunpaman, Basecamp ay hindi ang pinakamahusay na tool para sa mga naghahanap para sa isang libreng platform. Habang mayroon itong isang libreng pagsubok, ang produkto ay nagsisimula sa $ 49 bawat buwan.
3. Wrike - Ito ay isang online na pakikipagtulungan tool na may email sa core nito. Maaari kang magdagdag ng mga proyekto sa platform sa pamamagitan ng CC'ing e-mail na may anumang mga gawain sa iyong Wrike account. Sa sandaling lumikha ka ng isang proyekto, maaari mong piliin na ipakita ang timeline sa mga araw, linggo, buwan, quarters o kahit na taon, kaya ang pag-uulat para sa anumang naibigay na panahon ay nagiging napakadali. Mula sa simula, mapapansin ng mga gumagamit na si Wrike ay isang tool na mayaman sa tampok. Habang ang interface ay nakatuon sa pag-andar, hindi ito ang pinakamahusay na pagpipilian para sa mga gumagamit ng nagsisimula, dahil maaari itong maging isang bit napakalaki.
Sa sandaling lumikha ka ng isang gawain sa Wrike, bibigyan ito ng petsa ng pagsisimula, at maaari mong i-input ang tagal at takdang petsa. Maaari mo ring ibigay ang gawain ng isang detalyadong paglalarawan at magdagdag ng anumang may-katuturang mga dokumento. Nagtatakda ka ng mga gawain sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga e-mail address para sa iyong mga kasamahan, at pagkatapos ay makakakuha sila ng isang email na nagpapaalam sa kanila na kailangan nilang gumawa ng aksyon. Sasabihan ka rin ni Wrike tungkol sa mga pagbabago sa anumang gawain na pag-aari mo, o na itinalaga sa iyo. Sa paraang ito, hindi mo kailangang panatilihing naka-log in sa serbisyo upang makita kung may anumang mga pagbabago na ginawa.
Si Wrike ay mabuti para sa mga maliliit at malalaking negosyo, dahil maaari itong hawakan ng hanggang 100 mga gumagamit sa isang pagkakataon, ngunit sa matarik na halaga ng $ 229 bawat buwan. Ang cheapest na plano, na nagbibigay-daan sa hanggang sa limang mga gumagamit, ay nagkakahalaga ng $ 29 kada buwan. May isang libreng pagsubok na magagamit, kaya kung nais mong makita kung Wrike ay para sa iyo, ang kailangan mo lang gawin ay mag-sign up para sa isa.
4. OneHub - Ang online na pakikipagtulungan ng tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga user na lumikha ng mga virtual workspace, na tinatawag na hub. Ang pag-sign up para sa OneHub ay madali kung mayroon kang isang Google account, dahil ang kailangan mo lang ay gamitin ang iyong username at password ng Gmail, at pahintulutan ang OneHub na ma-access ang iyong e-mail address. Sa sandaling nakapag-sign in ka, kaagad mo ang iyong unang workspace, na maaari mong ganap na ipasadya - ito ang pinakamalaking bentahe ng OneHub sa iba pang mga tool. Nangangahulugan ito na bilang tagalikha ng hub, maaari mong ganap na kontrolin ang user interface, na ginagawang eksaktong layunin ng OneHub ang iyong layunin sa pangkat.
Ang pag-upload ng mga file ay kasingdali ng pag-drag sa mga ito mula sa iyong desktop at pag-drop sa widget ng pag-upload ng OneHub. Ang mga upload ng OneHub ay hindi kapani-paniwalang mabilis, kaya ang mga dokumento ay magagamit para sa pagbabahagi ng halos agad. Sa tab na aktibidad, mapapanatili mo ang lahat ng nangyayari sa iyong hub. Hinahayaan ka nitong malaman kung sino ang nagdagdag / nagbago kung ano at nagbibigay ng isang link sa pahina gamit ang pinakabagong mga karagdagan. Ito rin ang mga pagkilos ng mga code ng kulay, kaya madaling makita ang mga pinakabagong update sa hub sa isang sulyap.
Ang libreng plano ay nagbibigay-daan para sa 512 MB ng imbakan at isang workspace lamang. Gayunpaman, kung kailangan mo ng mas maraming espasyo at pag-andar, maaari mong i-upgrade ang iyong account para sa isang buwanang bayad. Magsisimula ang mga plano sa $ 29 bawat buwan at magpatuloy hanggang $ 499 bawat buwan.
5. Google Docs - Nilikha upang makipagkumpetensya sa Microsoft Office, ang Google Docs ay isang mahusay na tool ng online na pakikipagtulungan. Para sa mga may Gmail, walang pag-sign up ay kinakailangan, habang awtomatiko itong naka-link sa iyong Gmail account. Kung hindi man, mag-sign up lamang ng ilang minuto. Isa sa mga pinaka-cool na tampok ng tool na ito ay nagbibigay-daan ito sa mga katrabaho na makita ang mga pagbabago ng bawat isa sa mga dokumento sa real-time, habang ang mga ito ay nai-type. Kung higit sa isang tao ang gumagawa ng mga pagbabago sa isang dokumento, ang isang kulay na cursor ay sumusunod sa mga pagbabago ng bawat tao, at ang pangalan ng tao ay nasa itaas ng cursor kaya walang pagkalito sa kung sino ang nagbabago kung ano. Gayundin, ang Google Docs ay mayroong pasilidad ng chat, nang magbago ang isang dokumento, maaaring makipag-chat sa mga katrabaho sa real-time.
Para sa mga taong gumagamit ng Microsoft Office, magiging madaling paglipat ang Google Docs. Mayroon itong napakalinis at madaling gamitin na interface at isang mahusay na tool para sa pakikipagtulungan sa mga dokumento sa pagpoproseso ng salita o mga spreadsheet. Ang isang downside ay na ito ay pangunahing sa kakayahan sa pakikipagtulungan, at hindi bilang mayaman tampok bilang Huddle o Wrike.
Ito ay isang kaakit-akit na plataporma para sa mga koponan na naghahanap ng isang libreng tool na batay sa web na may mga pangunahing kakayahan sa pakikipagtulungan.