Paano maayos ng tamang online na tool sa pakikipagtulungan ang paraan ng aming trabaho
Ang pagtutulungan ng magkakasama ay isa sa mga pinakamahalagang aspeto ng modernong lugar ng trabaho. Gayunpaman, ang malawak na availability ng Internet ay nangangahulugan na ang mga miyembro ng pangkat ay maaaring maging halos kahit saan sa mundo. Kaya para sa pagtutulungan ng magkakasama na maging epektibo, mahalaga para sa mga kumpanya na magpatibay ng mga modernong gawi at teknolohiya na tumutulong sa mga katrabaho, kung saan man sila, ibahagi ang kanilang trabaho sa isang simple at mahusay na paraan. Ito ay kung saan ang isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan sa online ay napupunta. Kung pinag-iisipan mo ang pag-angkop - o pag-usapan ang pag-aampon ng mga tool ng online na pakikipagtulungan, ang listahan ng mga benepisyo ng online na pakikipagtulungan sa ibaba ay maaaring makatulong sa iyo at ang iyong organisasyon ay gumawa ng desisyon sa kapaki-pakinabang na teknolohiya na ito .
Madaling masubaybayan ang mga proyekto
Ang mga tool sa pakikipagtulungan sa online ay may iba't ibang mga kakayahan sa pagsubaybay sa proyekto na ginagawang madali para sa mga miyembro ng koponan na makita ang ebolusyon ng isang proyekto mula sa isang araw. Mula sa pagsubaybay na nagawa ang pinakabagong mga pagbabago sa isang dokumento, kung paano ang dokumento ay bago ang mga pagbabago, sa pag-tag sa isang kasamahan upang repasuhin ang dokumento, hindi kailanman naging mas madaling pamahalaan ang isang proyekto. Ang mga tool ng online na pakikipagtulungan ay nag-aalis ng pangangailangan na gamitin ang e-mail bilang pangunahing paraan ng pakikipag-usap sa mga miyembro ng koponan, kaya ang pangangailangan upang maghanap ng inbox para sa isang nawalang dokumento, halimbawa, ay ganap na naalis.
Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring maging saanman
Hangga't mayroon silang isang koneksyon sa Internet, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring gumana nang malayo mula sa kahit saan sa mundo. Nangangahulugan ito na posible para sa isang koponan na maging ganap na dispersed, habang nagtatrabaho pa rin sa isang organisadong paraan. Ang mga co-manggagawa sa iba't ibang mga estado o kahit na bansa ay madaling magtulungan sa parehong proyekto, na tumutulong sa mga organisasyon na magkasama ang posibleng pinakamahusay na pangkat para sa isang proyekto, anuman ang lokasyon ng mga empleyado. Nangangahulugan din ito na samantalang ang mga empleyado ay malayo sa opisina sa isang paglalakbay sa negosyo, hindi nila kailangang i-disconnected mula sa proyekto, at maaaring magbigay ng kontribusyon sa mga ito na kung sila ay nasa kanilang mga mesa.
Dali ng pag-uulat
Halos lahat ng mga proyekto sa trabaho ay may ilang uri ng pag-uulat na nauugnay sa kanila, at ang oras ng pag-ulat ay kadalasang mabigat. Minsan, madaling masubaybayan ang ilan sa mga aktibidad na nagawa para sa isang tiyak na proyekto, lalo na kapag nagtatrabaho ka sa isang malaking koponan. Gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan sa online, madaling mabilis na makabuo ng mga detalyadong ulat na kasama ang lahat ng mga aktibidad na nauugnay sa isang tiyak na proyekto, na nagbibigay ng mas maraming oras sa mga miyembro ng koponan upang magtrabaho sa mga gawaing nagbubunga ng resulta.
Ang mga pagkilos ay mabilis na ginagawa
Sa isang mahusay na tool sa pakikipagtulungan sa online, wala nang pangangailangan para sa pag-aayos ng isang pulong o tawag sa telepono upang masuri ang mga dokumento. Maaaring i-upload ang mga dokumento sa tool, at maaaring awtomatikong maabisuhan ang mga reviewer sa pamamagitan ng email na na-upload ang mga dokumento. Pagkatapos ay mai-annotate ng mga tagasuri ang dokumento at gumawa ng anumang mga kinakailangang pagbabago at ipaalam sa lahat ng miyembro ng koponan na nasuri ang dokumento at handa na. Ito ay ginagawang mas madali upang mapanatili ang isang matatag at organisadong daloy ng trabaho sa isang proyekto, na may mga miyembro ng koponan agad na nag-aambag kapag kinakailangan.
Ang lahat ng mga dokumento ay nakaimbak sa iisang lugar
Ginagawang madali para sa lahat ng miyembro ng koponan na magkaroon ng access sa lahat ng kinakailangang dokumento, anuman ang kanilang lokasyon. Gayundin, ang mga empleyado ay hindi kailangang mag-save ng mga dokumento papunta sa isang USB stick o iba pang media storage kung plano nila sa pagtratrabaho sa kanila nang malayuan, at anumang mga update sa isang dokumento ay makikita kaagad. Hindi na kailangan para sa iba't ibang mga bersyon ng isang dokumento na ma-e-mail pabalik-balik, at alam ng mga miyembro ng koponan sa lahat ng oras kung saan mahahanap ang pinakabagong bersyon ng isang dokumento.