Madaling Planuhin, Isaayos, Makipagtulungan, at Subaybayan ang Lahat ng Iyong Mga Proyekto ng Visual Way
Mayroong lahat ng uri ng pagiging produktibo at mga tool sa pamamahala ng proyekto na magagamit doon upang magamit online sa mga araw na ito, ngunit ang Trello ay isang paborito sa marami. Kung nagtatrabaho ka sa isang koponan sa isang online na kapaligiran, o kung naghahanap ka lamang ng mas epektibong paraan upang manatiling organisado, makakatulong ang Trello.
Basahin ang sumusunod na pagsusuri ng Trello upang malaman ang higit pa at magpasya kung ito ang tamang tool para sa iyo.
Ano ang Eksaktong Ay Trello?
Ang Trello ay karaniwang isang libreng tool, na magagamit sa desktop web at sa format ng mobile app, na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang mga proyekto at makipagtulungan sa iba pang mga gamit sa isang napaka-visual na paraan. Ito ay "tulad ng isang Whiteboard na may sobrang lakas," ayon sa mga developer.
Ang Layout: Pamamahala ng Mga Boards, Listahan & amp; Mga Card
Ang isang board ay kumakatawan sa isang proyekto. Ang mga board ay kung ano ang iyong gagamitin upang ayusin at subaybayan ang lahat ng iyong mga ideya at mga indibidwal na gawain na bumubuo sa proyektong iyon sa pamamagitan ng "mga card." Ikaw o ang iyong mga kasamahan sa koponan ay maaaring magdagdag ng maraming mga card sa isang board kung kinakailangan, tinutukoy bilang "mga listahan."
Kaya, ang isang board na may ilang mga card na idinagdag dito ay ipapakita ang pamagat ng board, kasama ang mga card sa isang format ng listahan. Maaaring i-click at palawakin ang mga card upang tingnan ang lahat ng kanilang mga detalye, kabilang ang lahat ng mga aktibidad at komento mula sa mga miyembro, pati na rin ang isang hanay ng mga pagpipilian upang magdagdag ng mga miyembro, mga takdang petsa, mga label at higit pa. Tingnan ang sariling board of templates ni Trello para sa mga ideya na maaari mong gamitin upang kopyahin sa iyong sariling account.
Ang Layout Sinuri: Ang sobrang intuitive na visual na disenyo ng Trello ay nakakakuha ng A + mula sa karamihan ng mga gumagamit nito. Sa kabila ng kung gaano karaming mga tampok ang tool na ito, pinananatili nito ang isang hindi kapani-paniwalang simpleng hitsura at nabigasyon na hindi mapuspos - kahit na para sa kumpletong mga nagsisimula. Ang balangkas ng board, listahan at at card ay nagpapahintulot sa mga gumagamit na makakuha ng isang malaking view ng larawan ng kung ano ang nangyayari, na may pagpipilian upang mas malalim na sumisid sa mga indibidwal na mga ideya o mga gawain. Para sa mga kumplikadong mga proyekto na may maraming mga piraso ng impormasyon at potensyal na maraming mga gumagamit nagtatrabaho magkasama, natatanging visual layout Trello ay maaaring maging isang lifesaver.
Inirerekomenda: 10 Cloud-based na Apps para sa Paglikha ng Listahan ng Mga Gagawin
Pakikipagtulungan: Paggawa gamit ang Iba Pang Mga User ng Trello
Hinahayaan ka ni Trello na madaling maghanap para sa iba pang mga gumagamit mula sa Menu upang maaari mong simulan ang pagdaragdag sa mga ito sa ilang mga board. Ang bawat taong may access sa isang lupon ay nakikita ang parehong bagay sa real time , kaya walang anumang kalituhan tungkol sa kung sino ang ginagawa kung ano, kung ano ang hindi pa itinalaga o kung ano ang nakumpleto. Upang simulan ang pagtatalaga ng mga gawain sa mga tao, ang kailangan mo lang gawin ay i-drag at i-drop ang mga ito sa mga card.
Ang bawat card ay may isang lugar ng talakayan para sa mga miyembro na magkomento o kahit na magdagdag ng isang attachment - alinman sa pamamagitan ng pag-upload nito mula sa kanilang computer o hilahin ito nang direkta mula sa Google Drive, Dropbox , Box, o OneDrive. Makikita mo laging makita kung gaano katagal ang isang tao na naka-post ng isang bagay sa talakayan, at maaari ka ring mag-iwan ng isang pagpapahayag upang direktang tumugon sa isang miyembro. Ang mga abiso ay laging pinagana ang mga miyembro tungkol sa kung ano ang kailangan nilang suriin.
Pagsuri ng Pakikipagtulungan: Ang Trello ay may sarili nitong social network, kalendaryo , at petsa ng checklist na itinayo mismo dito, kaya hindi ka na makaligtaan ang isang bagay. Binibigyan ka rin ni Trello ng kumpletong kontrol sa nakikita ng iyong mga board, at kung sino ang hindi maaaring gawing pampubliko o sarado ang mga ito sa mga piling miyembro. Ang mga gawain ay maaaring italaga sa maramihang mga miyembro, at mga setting ng notification ay napapasadyang upang ang mga gumagamit ay hindi kailangang mabigla sa bawat maliit na aktibidad na nagaganap. Kahit na ito ay mataas na pinuri dahil sa pag-aalok ng isang collaborative online na kapaligiran na madaling gamitin at lubos na visual, ito ay kakulangan sa ilang mga tampok na handog kapag sinusubukan mong sumisid ng mas malalim sa mga listahan, mga gawain at iba pang mga lugar na kung saan nais mo ng kaunti pang kontrol.
Pagkabansagang: Mga Paraan ng Paggamit ng Trello
Kahit na ang Trello ay isang popular na pagpipilian para sa mga koponan, lalo na sa mga setting ng lugar ng trabaho, hindi ito kinakailangang magamit para sa pakikipagtulungan. Sa katunayan, hindi na ito kailangang gamitin para sa trabaho. Maaari mong gamitin ang Trello para sa:
- Ang iyong pang-araw-araw na listahan ng gagawin
- Mga koleksyon ng resipe
- Pagpaplano ng Paglalakbay
- Pagpaplano ng kasal o partido
- Mga klub ng libro
- Non-profit volunteer news and collaboration
- Mga ideya sa pag-post ng blog
- Mga ideya ng video sa YouTube
- Holiday gift shopping
- Pag-unlad ng kalusugan at fitness
- Pagpaplano ng pananalapi
- Mga proyekto sa pananaliksik ng mag-aaral
- Panlabas na board creation
Ang mga posibilidad ay walang hanggan. Kung maaari mong planuhin ito, maaari mong gamitin ang Trello. Kung hindi ka sigurado kung tama ang Trello para sa iyo, narito ang isang artikulo na nagpapaliwanag kung paano gagamitin ng isang tao ang Trello para sa mga totoong buhay na mga gawain.
Sinusuri ang pagiging totoo : Trello talaga ang isa sa mga tool na maaaring magamit para sa talagang anumang bagay nang walang anumang mga limitasyon. Dahil maaari mong idagdag ang lahat mula sa mga larawan at video, sa mga dokumento at teksto, maaari mong gawin ang iyong mga board nang eksakto kung paano mo nais at magkasya ang uri ng nilalaman na iyong hinahanap upang ayusin. Ang kagalingan ng tool na ito ay nagbibigay ng isang leg up bukod sa iba pang mga maihahambing na mga pagpipilian, marami sa mga ito ay dinisenyo upang magamit alinman sa partikular na para sa collaborative trabaho o para sa personal na paggamit - ngunit madalas na hindi pareho.
Final Thoughts on Trello
Nagbibigay sa iyo si Trello ng pananaw ng mata ng isang kahanga-hangang ibon sa lahat ng iyong mga proyekto, na sa palagay ko ay mahusay para sa pagbibigay sa mga gumagamit ng ilang kapayapaan ng pag-iisip tungkol sa pag-unawa kung paano magkasundo ang bawat gawain at proyekto, nakikita kung ano ang pinakamahalagang bagay na kailangang gawin at pagkuha ng isang sulyap sa kung sino ang responsable para sa kung ano. Lahat ng ito ay tungkol sa mga visual.
Hindi rin kapani-paniwala ang mobile app. Mas gusto ko ang paggamit nito sa aking iPhone 6+ kaysa sa gagawin ko sa web, at tiyak ako ay magiging mahusay na gamitin sa isang iPad o tablet pati na rin. Nag-aalok ang Trello ng mga app para sa iOS, Android, Kindle Fire at Windows 8. Gusto ko lubos na inirerekomenda ang paggamit sa kanila.
Ang ilang mga gumagamit ay nagpahayag ng mga alalahanin tungkol sa kanyang bahagyang limitadong pag-aalok ng tampok kapag sinusubukan mong puntahan pababa sa napaka detalyadong nitty gritty bagay-bagay, na kung saan ay marahil kung bakit ang ilang mga koponan ng mga lugar ng trabaho turn sa Podio, Asana, Wrike o iba pang mga platform sa halip. Slack ay isa pang isa na masyadong popular din. Kung hindi para dito, malamang na bigyan ko ito ng limang bituin. Kapag dumating diretso sa ito, ito ay talagang isang bagay ng personal na kagustuhan at kung paano mo planta upang gamitin ito.
Sa ngayon, natagpuan ko ang aking sarili na talagang tinatangkilik ang Trello para sa pag-oorganisa ng mga proyekto at mga ideya. Nag-aalok ito nang higit pa kaysa sa isang regular na listahan ng gusali ng app o Pinterest board.