Susubukan ng FAQ na ito na sagutin ang ilan sa iyong mga tanong tungkol sa online na pakikipagtulungan at nagtatrabaho nang magkasama sa online. Kung mayroon kang tanong na hindi nasagot sa ibaba, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay.
Ano ang Collaboration sa Online?
Sa madaling salita, ang online na pakikipagtulungan ay nagbibigay-daan sa isang pangkat ng mga tao na nagtutulungan sa real-time sa Internet. Ang mga nakikipagtulungan sa online na pakikipagtulungan ay maaaring gumana nang sama-sama sa mga dokumento ng word processor, PowerPoint na mga presentasyon at kahit na para sa brainstorming, lahat nang hindi nangangailangan na makapunta sa parehong kuwarto nang sabay. Maraming mahusay na magagamit na mga tool sa online na pakikipagtulungan , na makakatulong sa iyong koponan na makamit ang mga layunin nito.
Ang isang pagpupulong sa web ay nagbibigay-daan sa mga tao upang matugunan ang online sa real-time. Habang ang mga presentasyon ay maaaring ibigay at ang mga tala ay kinuha, ang isang pagpupulong sa web ay kapareho ng isang pulong na nakaharap sa mukha na higit pa tungkol sa isang talakayan kaysa sa nagtatrabaho nang sama-sama sa mga dokumento na iniharap, halimbawa. Ang pakikipagtulungan sa online, sa kabilang banda, ay nagsasangkot ng isang koponan na nagtatrabaho nang sama-sama, madalas sa parehong oras, at sa parehong mga dokumento.
Mga Pangunahing Mga Tampok ng Kasangkapan sa Pakikipagtulungan sa Online
Una sa lahat, ang isang matagumpay na tool sa online na pakikipagtulungan ay kailangang madaling gamitin at i-set up. Pagkatapos, kailangan itong maging ligtas at magkaroon ng mga tampok na magkasya sa iyong mga layunin - ang mga ito ay naiiba para sa bawat koponan. Kaya kung gusto mo munang mahawakan ang mga sesyon ng online na brainstorming, halimbawa, mahalaga na ang tool na iyong pinili ay may mahusay na pag-andar ng Whiteboard. Ang iba pang mga kapaki-pakinabang na tampok ay ang kakayahang mag-upload ng mga dokumento, kalendaryo, at abiso sa pamamagitan ng e-mail kapag binago ang mga pagbabago sa isang dokumento.
Secure Online Collaboration?
Ang lahat ng kagalang-galang na mga tool sa pakikipagtulungan sa online ay may mga tampok sa seguridad na tinitiyak na ang sinumang hindi inanyayahan sa iyong lugar ng trabaho ay hindi maaaring makita ang mga dokumento na iyong pinagtatrabahuhan. Bilang karagdagan, ang karamihan sa mga tool ay nag-aalok ng encryption , na isang karagdagang layer ng seguridad na gumagawa ng iyong mga dokumento na hindi mababasa sa mga may malisyosong intensyon. Ang isang mahusay, secure na tool, ay magpapahintulot din sa mga may-ari ng online workspace na kolaborasyon upang itakda ang mga antas ng pahintulot para sa mga kalahok nito. Nangangahulugan ito na habang ang ilan ay makakabasa lamang ng mga dokumento, ang iba ay maaaring gumawa ng mga pagbabago ngunit hindi lahat ay maaaring magtanggal ng mga dokumento.
Ang virtual na pakikipagtulungan ay mabuti para sa mga samahan ng anumang sukat, hangga't mayroong interes sa pagtatrabaho nang sama-sama sa Internet. Hindi lamang ang online na pakikipagtulungan ay mahusay para sa pakikipagtulungan sa iyong mga kasamahan, ngunit mahusay din ito kapag nagtatrabaho sa mga dokumento sa mga kliyente. Dahil nakakatulong ito na lumikha ng isang pakiramdam ng pagtutulungan ng magkakasama at transparency, maaari pa nito makatulong na mapabuti ang mga relasyon ng kliyente.
Ang Pakikipagtulungan sa Online ay Maaaring Tulong sa Negosyo
Pinayagan ng Internet ang isang lumalawak na workforce, at hindi karaniwan na makita ang mga empleyado ng modernong araw na nagtatrabaho sa mga tao mula sa buong mundo. Ang pakikipagtulungan sa online ay ang perpektong paraan upang mabawasan ang distansya sa pagitan ng mga empleyado, dahil maaari silang magtrabaho nang sama-sama sa parehong mga dokumento, sa parehong oras na parang lahat sila ay nasa parehong kuwarto. Nangangahulugan ito na ang mga proyekto ay maaaring gawin nang mas mabilis, dahil hindi na kailangang magpadala ng mga dokumento pabalik-balik sa pagitan ng mga opisina, at nangangahulugan din ito na ang komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado ay napabuti.