Ginagawa ng mga tag ng Microsoft Word ang paghahanap at pag-aayos ng iyong mga dokumento nang mas madali
Ang mga tag ng Microsoft Word na idinagdag sa mga dokumento ay maaaring makatulong sa iyo na ayusin at hanapin ang mga file ng dokumento kapag kailangan mo ang mga ito.
Ang mga tag ay itinuturing na metadata, katulad ng mga katangian ng dokumento, ngunit hindi nai-save ang mga tag sa iyong file ng dokumento. Sa halip, ang mga tag ay hinahawakan ng operating system (sa kasong ito, Windows). Pinapayagan nito ang mga tag na gagamitin sa iba't ibang mga application. Ito ay maaaring maging isang mahusay na kalamangan para sa pag-aayos ng mga file na lahat ay may kaugnayan, ngunit ang bawat isa ay isang iba't ibang mga uri ng file (halimbawa, PowerPoint mga pagtatanghal, Excel spreadsheet, atbp.).
Maaari kang magdagdag ng mga tag sa pamamagitan ng Windows Explorer, ngunit maaari mo ring idagdag ang mga ito sa Word. Hinahayaan ka ng Word na magtalaga ng mga tag sa iyong mga dokumento kapag na-save mo ang mga ito.
Ang pagta-tag ay kasing simple ng pag-save ng iyong file:
- Mag-click sa File (kung gumagamit ka ng Word 2007, pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng Opisina sa itaas na kaliwang sulok ng window).
- I-click ang alinman sa I- save o I- save Bilang upang buksan ang Save window.
- Magpasok ng isang pangalan para sa iyong naka-save na file kung wala ka pa.
- Sa ibaba ng filename, ipasok ang iyong mga tag sa patlang na may label na Mga Tag . Maaari kang magpasok ng mas maraming hangga't gusto mo.
- I-click ang I- save .
Ang iyong file ngayon ay may naka-attach sa iyong mga napiling tag dito.
Mga Tip Para sa Pag-tag ng Mga File
Ang mga tag ay maaaring maging anumang bagay na gusto mo. Kapag nagpapasok ng mga tag, maaaring ihandog sa iyo ng Word ang isang listahan ng mga kulay; maaaring magamit ang mga ito upang pangkatin ang iyong mga file, ngunit hindi mo kailangang gamitin ang mga ito. Sa halip, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga pasadyang mga pangalan ng tag. Ang mga ito ay maaaring iisang salita o maraming salita.
Halimbawa, ang isang dokumento ng invoice ay maaaring magkaroon ng halatang tag na "invoice" na naka-attach dito. Baka gusto mo ring mag-tag ng mga invoice gamit ang pangalan ng kumpanya na ipinadala sa kanila.
Kapag nagpapasok ng mga tag sa Word para sa PC (Word 2007, 2010, atbp.), Paghiwalayin ang maramihang mga tag gamit ang mga semicolon. Ito ay magpapahintulot sa iyo na gumamit ng mga tag ng higit sa isang salita.
Kapag nagpasok ka ng isang tag sa patlang sa Word para sa Mac, pindutin ang pindutan ng tab. Gagawin nito ang tag unit at pagkatapos ay ilipat ang cursor forward upang makagawa ka ng higit pang mga tag kung gusto mo. Kung mayroon kang isang tag na may maramihang mga salita, i-type ang mga ito sa lahat at pagkatapos ay pindutin ang tab upang gawin itong lahat bahagi ng isang tag.
Kung mayroon kang maraming mga file at nais mong gamitin ang mga tag upang matulungan kang ayusin ang mga ito, gugustuhin mong isipin ang tungkol sa mga pangalan ng tag na gagamitin mo. Ang isang sistema ng mga tag na metadata na ginagamit upang ayusin ang mga dokumento ay tinutukoy minsan bilang taxonomy sa pamamahala ng nilalaman (bagaman may mas malawak na kahulugan sa larangan). Sa pagpaplano ng iyong mga pangalan ng tag at pagpapanatili ng mga ito nang pare-pareho, mas madaling mapapanatili ang iyong malinis at epektibong organisasyon ng dokumento.
Ang salita ay maaaring makatulong sa iyo na panatilihing pare-pareho ang iyong mga tag sa pamamagitan ng paggawa ng mga suhestiyon ng mga naunang ginamit na mga tag kapag nagpapasok ka ng isang tag habang nagse-save ng isang file.
Pagbabago at Pag-edit ng Mga Tag
Upang i-edit ang iyong mga tag, kakailanganin mong gamitin ang pane ng Mga Detalye sa Windows Explorer.
Buksan ang Windows Explorer. Kung ang pane ng Detalye ay hindi nakikita, i-click ang Tingnan sa menu at i-click ang Mga detalye ng pane . Bubuksan nito ang pane sa kanang bahagi ng window ng Explorer.
Piliin ang iyong dokumento at tingnan ang pane ng Mga Detalye para sa label ng Mga Tag. Mag-click sa puwang pagkatapos ng Mga Tag upang gumawa ng mga pagbabago. Kapag tapos ka na sa iyong mga pagbabago, i-click ang I- save sa ibaba ng pane ng Mga Detalye.