Gumamit ng Cross-References upang Mag-navigate sa isang Malaki na Dokumento
Kapag nagtatrabaho ka sa isang mahabang dokumento sa Word 2007 tulad ng isang akademikong papel o nobela, maaari mong naising sumangguni sa mga mambabasa sa ibang mga bahagi ng dokumento, lalo na pagdating sa mga footnote, chart at numero. Maaari mong ipasok nang manu-mano ang mga cross reference sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang bagay tulad ng "Tingnan ang pahina 9" sa teksto, ngunit ang pamamaraan na ito ay mabilis na nagiging matigas ang ulo habang lumalaki ang iyong dokumento at gumawa ka ng mga pagbabago, na pinipilit mong bumalik at itama ang mga cross-reference kapag ang dokumento ay kumpleto.
Ang Word 2007 ay nagbibigay ng tampok na cross-reference na awtomatikong nag-u-update ng mga cross-reference habang nagtatrabaho ka sa iyong dokumento, kahit na nagdagdag ka o nag-aalis ng mga pahina. Kapag ang cross-reference ay maayos na naitatag, binabasa ng reader ang tinukoy na teksto sa isang dokumento na dadalhin sa isang naka-target na lokasyon. Depende sa kung ano ang iyong tumatalon, ang paraan ng cross-referencing ay magkakaiba.
Cross-Reference Mga Larawan, Mga Tsart at Mga Table Sa Mga Caption sa Word 2007
Ang pamamaraang ito ng cross-referencing ay lumilipat sa mga elemento ng Microsoft Word 2007 na may mga caption, tulad ng mga larawan, mga numero at mga tsart.
- Ipasok ang teksto na nais mong gamitin upang idirekta ang mambabasa sa isang cross-reference item. Halimbawa: (Tingnan ang pahina) "o (Tingnan ang tsart) depende sa uri ng cross-reference.
- Puwesto ang cursor sa teksto na nai-type mo lamang.
- Mag-click sa "Ipasok" sa menu bar.
- Mag-click sa "Cross Reference."
- Piliin ang "Figure" o "Imahe" mula sa drop-down menu sa kahon na may label na "Uri ng Reference" upang ibunyag ang lahat ng mga chart o mga imahe sa dokumento na may mga caption.
- Piliin ang ninanais na tsart o larawan mula sa listahan.
- Gumawa ng seleksyon sa patlang na "Ipasok ang Sanggunian" upang ipakita ang buong caption sa cross reference na teksto o lamang ang numero ng pahina o pumili ng isa sa iba pang mga pagpipilian.
- I-click ang "Ipasok" upang ilapat ang cross-reference.
- Isara ang window at bumalik sa lugar ng (Tingnan ang pahina). Kasama na ngayon ang impormasyon para sa cross reference.
- Ilipat ang iyong mouse sa bagong nabuo na cross-reference upang makita ang pagtuturo na nagbabasa ng "Ctrl_Click upang sundin ang link."
- Ctrl-click upang lumipat sa tayahin o tsart na cross-reference mo.
Paggamit ng Tampok na Cross-Reference Gamit ang Mga Bookmark
Ang paggamit ng tampok na cross-reference ay lalong madali kapag nag-set up ka ng mga bookmark para sa iyong dokumento. Bilang halimbawa, maaari ka nang mag-set up ng mga bookmark sa simula ng bawat kabanata ng isang napakahabang dokumento.
- Puwesto ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang cross-reference at ipasok ang nais na teksto, tulad ng (Tingnan ang pahina) o (Tingnan ang kabanata) at mag-click sa teksto ng link gamit ang iyong cursor.
- Buksan ang tab na "References".
- I-click ang "Cross-reference" sa panel ng Caption.
- Piliin ang uri ng item na nais mong i-reference mula sa patlang ng Uri ng sanggunian sa window na bubukas. Sa kasong ito, piliin ang "Bookmark." Gayunpaman, maaari ka ring pumili ng mga heading, footnote o may bilang na mga item sa seksyon na ito.
- Ang mga pagpipilian sa dialog box ay awtomatikong nagbabago depende sa iyong pinili. Sa kasong ito, lumilitaw ang isang listahan ng bawat bookmark sa dokumento.
- Mag-click sa pangalan ng bookmark na gusto mo. Matapos mong gawin ang iyong pagpili, i-click ang "Ipasok."
- Isara ang dialog box.
Ang cross-reference ay na-apply at mga update habang binabago mo ang dokumento. Kung nais mong tanggalin ang cross-reference, i-highlight ang cross-reference at pindutin ang Delete key.