Karamihan sa mga gumagamit ng Microsoft Word ay malamang na narinig ang salitang Macro bago ngunit hindi kailanman naisip kung ano ang isa, mas mababa kung paano lumikha ng isa at i-automate ito. Sa kabutihang palad, mayroon ka akong magturo sa iyo kung paano lumikha, tumakbo, at itakda ang iyong mga macro upang awtomatikong tumakbo kapag sinimulan mo ang MS Word.
Ano ba ang Macro?
Kapag nilusaw mo ito sa mga pangunahing kaalaman, isang macro ay isang serye lamang ng mga utos at mga proseso na iyong naitala. Pagkatapos mag-record ng isang macro, maaari mo itong patakbuhin anumang oras upang isagawa ang eksaktong parehong proseso sa ibang araw.
Kung iniisip mo ito, halos bawat shortcut na ginagamit mo sa Microsoft Office ay karaniwang isang macro dahil pinindot mo ang ilang mga pindutan upang isagawa ang isang tiyak na hanay ng mga tagubilin sa halip na mag-navigate sa pamamagitan ng mga pagpipilian sa laso upang patakbuhin ang mga utos.
Bakit Gamitin ang AutoExec Macros?
Ngayon na alam mo kung ano ang macros, baka gusto mong isaalang-alang ang paggamit ng AutoExec macros. Ang mga AutoExec macro ay ang mga macro na tatakbo sa lalong madaling buksan mo ang Microsoft Word. Maaari mong gamitin ang mga macro upang baguhin ang mga landas ng file, i-save ang mga lokasyon, mga default na printer at higit pa. Maaari mo ring gamitin ang AutoExec macros upang palitan ang Mga Template kapag kailangan mong lumikha ng mga tukoy na uri ng dokumento tulad ng mga memo, mga titik, mga dokumento sa pananalapi, o anumang iba pang uri ng dokumento na may paunang natukoy na impormasyon at pag-format.
Mag-click sa mga sumusunod na hyperlink kung interesado ka sa pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa kung paano gumana sa Macros sa Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 o 2013 .
Lumikha ng AutoExec Macros
Una, dapat mong buksan ang file na template ng Normal.dot mula sa default na file ng file ng template:
C: \ Documents and Settings \ user name \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Susunod, kailangan mong lumikha ng iyong macro gamit ang mga pamamaraan na ipinaliwanag sa mga artikulo na nakalista sa itaas. Kapag na-prompt upang i-save ang iyong macro at bigyan ito ng isang pangalan, pangalanan ito "AutoExec."
- Mahalagang tandaan na ang anumang macro na may "AutoExec" bilang pamagat ay awtomatikong tatakbo kapag nagbukas ang Word. Gumagana ito para sa lahat ng mga bersyon ng Salita.
Dahil ang bawat macro ay dapat magkaroon ng isang natatanging pangalan, kasama ang lahat ng mga utos na gusto mong isagawa sa macro. Pagkatapos ng pagbibigay ng pangalan sa pagkumpleto ng macro at pagbibigay ng pangalan nito, i-save ang iyong template.
Ngayon na nakumpleto mo na ang prosesong ito, sa susunod na simulan mo ang MS Word, ang macro na iyong nilikha ay awtomatikong tatakbo.
Pigilan ang iyong AutoExec Macro Mula sa Running
Kung hindi mo nais ang macro na tumakbo kapag nagbukas ang Word, mayroong dalawang paraan upang pigilan ito. Ang unang pagpipilian ay mag-double-click sa icon ng Microsoft Word at pindutin nang matagal ang "Shift" key.
Ang ikalawang opsyon na maaari mong gamitin upang pigilan ang Macro na patakbuhin ay gamitin ang kahon ng "Run" Dialog sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na nakalista sa ibaba.
- Pindutin ang "Windows Button + R"
- I-type ang sumusunod na command upang patakbuhin ang Word nang walang Macro: winword.exe / m
Pagbabalot Up
Ngayon na alam mo kung paano gumawa at gumamit ng mga macro para sa iba't ibang mga bersyon ng Salita at kung paano awtomatikong patakbuhin ito kapag nagbukas ka ng isang bagong dokumento, handa ka nang mapabilib ang lahat ng iyong mga kaibigan at kasamahan sa iyong kahusayan at lakas ng pagpoproseso ng salita.
In-edit ni: Martin Hendrikx