Naririnig mo ba ang salita macro at nais na tumakbo magaralgal? Huwag kang matakot; ang karamihan ng mga macro ay madali at nangangailangan ng walang higit pa kaysa sa ilang dagdag na pag-click ng mouse. Ang isang macro ay isang pag-record lamang ng isang paulit-ulit na gawain. Halimbawa, maaaring ipasok ng isang macro ang "Draft" sa isang dokumento o gumawa ng imprenta ng duplex na kopya sa trabaho mas madali. Kung mayroon kang kumplikadong pag-format na kailangan mong ilapat sa text nang regular, isaalang-alang ang isang macro. Maaari mo ring gamitin ang mga macro upang maipasok ang teksto ng boilerplate, baguhin ang layout ng pahina, magpasok ng isang header o footer, magdagdag ng mga numero ng pahina at mga petsa, magpasok ng isang na-preformatted na talahanayan, o halos anumang gawain na iyong ginagawa sa isang regular na batayan. Sa pamamagitan ng paglikha ng isang macro batay sa isang paulit-ulit na gawain, mayroon kang kakayahan upang isagawa ang gawain sa isang pindutan ng pag-click o isang keyboard shortcut.
Para sa impormasyon sa paglikha ng macros sa iba't ibang mga bersyon ng Word, basahin ang Paglikha ng Macros sa Word 2007 o Paglikha ng Macros sa Word 2003
01 ng 08
Planuhin ang iyong Macro
Ang unang hakbang ng paglikha ng isang macro ay tumatakbo sa mga hakbang bago magrekord ng macro. Dahil ang bawat hakbang ay naitala sa isang macro, gusto mong maiwasan ang paggamit ng I-undo o pagtatala ng mga pagkakamali at mga typo. Gawin ang gawain ng ilang beses upang matiyak na mayroon kang sariwa sa proseso ng iyong isip. Kung nagkakamali ka habang nagre-record, kakailanganin mong magsimula.
02 ng 08
Simulan ang iyong Macro
Piliin ang Record Macro ... mula sa Macros na pindutan sa tab na Tingnan.
03 ng 08
Pangalanan ang iyong Macro
I-type ang pangalan ng macro sa patlang ng Pangalan ng Macro . Ang pangalan ay hindi maaaring maglaman ng mga puwang o mga espesyal na character.
04 ng 08
Magtalaga ng Shortcut sa Keyboard sa Macro
Upang bigyan ang macro ng shortcut sa keyboard, i-click ang pindutan ng Keyboard . I-type ang shortcut sa keyboard na gagamitin mo upang patakbuhin ang macro sa field ng Pindutin ang Bagong Shortcut Key at i-click Magtalaga pagkatapos ay i-click ang Isara .
Mag-ingat kapag pumipili ng shortcut sa keyboard upang hindi mo mapapasan ang isang default na shortcut.
05 ng 08
Ilagay ang iyong Macro sa Quick Access Toolbar
Upang patakbuhin ang macro sa pamamagitan ng isang pindutan sa Quick Access Toolbar, i-click ang Pindutan .
Piliin ang Normal.NewMacros.MactoName at i-click ang Magdagdag pagkatapos ay i-click ang OK .
06 ng 08
I-record ang iyong Macro
Sa sandaling mailalapat mo ang macro sa shortcut sa keyboard o sa Quick Access Toolbar, ang iyong mouse pointer ay magkakaroon ng cassette tape na naka-attach. Nangangahulugan ito na ang bawat pag-click na iyong ginagawa at anumang na-type mo na teksto ay naitala. Patakbuhin ang proseso na iyong na-rehearse sa unang hakbang.
07 ng 08
Itigil ang Pagre-record ng iyong Macro
Sa sandaling makumpleto mo ang mga kinakailangang hakbang, kailangan mong sabihin sa Word na tapos ka na sa pag-record. Upang maisagawa ito, piliin ang Itigil ang Pagre-record mula sa pindutan ng Macros sa tab na Tingnan, o i-click ang pindutan ng Ihinto ang Pag-record sa Status bar.
Kung hindi mo makita ang pindutan ng Stop Recording sa Status bar, kakailanganin mong idagdag ito sa sandaling tumigil ang pag-record ng macro.
1. Mag-right click sa Status Bar sa ibaba ng Word Screen.
2. Piliin ang Macro Recording . Nagpapakita ito ng isang pindutan ng red Stop Recording.
08 ng 08
Gamitin ang iyong Macro
Pindutin ang nakatalang shortcut sa keyboard o i-click ang pindutan ng Macro sa iyong Quick Launch toolbar.
Kung pinili mong huwag italaga ang Macro isang shortcut o pindutan ng keyboard, piliin ang Tingnan ang Mga Mac mula sa pindutan ng Macros sa tab na Tingnan.
Piliin ang macro at i-click ang Run .
Ulitin ang mga hakbang sa itaas upang patakbuhin ang iyong macro sa anumang dokumentong Word. Tandaan kung gaano kadali ang mga macro upang lumikha ng anumang oras na makikita mo ang iyong sarili na gumaganap ng isang paulit-ulit na gawain.