Ang digital ID na ito ay maaaring magdagdag ng polish at seguridad sa iyong mga dokumento
Maaari kang magdagdag ng linya ng lagda na maaaring magsama ng nakikita o hindi nakikitang digital na lagda sa mga dokumento ng Microsoft Office . Ang mga tool na ito ay tumutulong sa pakikipagtulungan sa iba na mas pinahusay.
Bilang karagdagan sa kaginhawahan, ang mga pirma ng dokumento ay maaaring magbigay ng kapayapaan ng isip, na tumutulong sa iyo na magdagdag ng propesyonal na polish at seguridad sa mga dokumento ng Word , Excel , at PowerPoint .
Bakit Gamitin ang Mga Lagda sa Mga Dokumento ng Microsoft Office?
Ngunit talagang mahalaga ba ito? Ayon sa site ng tulong ng Microsoft, ang mga lagda ay nag-aalok ng pagpapatotoo, na tinitiyak na:
- Ang digital na lagda ay may bisa.
- Ang sertipiko na nauugnay sa digital signature ay kasalukuyang (hindi nag-expire).
- Ang taong pumirma o organisasyon, na kilala bilang publisher, ay pinagkakatiwalaang.
- Ang sertipiko na nauugnay sa digital na lagda ay ibinibigay sa publisher ng pag-sign sa pamamagitan ng isang kagalang-galang na sertipiko ng awtoridad (CA).
Sa ganitong paraan, ang digital signature ng dokumento ay nakakatulong na mapanatili ang integridad ng iyong dokumento, kapwa para sa iyong sarili at sa iyong mga ibinahaging dokumento. Kaya, habang marahil ay hindi mo kailangang mag-sign sa bawat dokumento na iyong nilikha sa Microsoft Office, maaari kang makinabang mula sa pagdaragdag ng mga lagda sa ilang mga dokumento.
Narito & # 39; s Paano
- I-click kung saan mo nais ang lagda pagkatapos ay piliin ang Ipasok > Lagda Line (Text group) .
- Dadalhin ka ng mga senyas sa proseso ng pagtatalaga ng digital na lagda. Ang isang digital na lagda ay isang layer ng seguridad. Sa ilalim ng parehong tool menu na nabanggit sa itaas, makakakita ka ng isang opsyon upang Magdagdag ng Mga Serbisyo ng Lagda, na maaaring magpasya kang interesado ka.
- Susunod na kailangan mong punan ang mga detalye, sa dialog box ng Pag-setup ng Lagda . Habang ginagawa mo, pupunuin mo ang impormasyon para sa taong pumirma sa file, na maaaring o hindi mo mismo. Makakahanap ka ng mga patlang para sa pangalan, pamagat, at impormasyon ng contact ng partido.
- Karaniwan, magandang ideya na ipakita ang petsa ng lagda malapit sa linya ng lagda . Maaari mong i-on o i-off ang tampok na ito gamit ang checkbox.
- Dahil hindi maaaring ikaw ang tagaparka, maaaring maging isang magandang ideya na iwan din ang mga tagubilin sa pag-sign. Makakakita ka rin ng field para sa pasadyang teksto. Hindi lamang iyon, ngunit maaari mong payagan ang mga signer na mag-iwan ng mga komento kasama ang kanilang pirma. Ito ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang maiwasan ang hindi kinakailangang back-and-balik dahil ang taong-sign up ay maaaring itakda lamang ang anumang mga espesyal na mga tuntunin ang kanilang mga lagda ay may kondisyon sa. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagsuri sa angkop na kahon.
Mga Tip
- Tandaan na maaari kang magdagdag ng higit sa isang lagda linya sa isang dokumento, at sa katunayan, ito ay karaniwang gawin ito dahil maraming mga file ay isang collaborative pagsisikap. Ulitin lamang ang mga hakbang sa itaas para sa bawat karagdagang linya ng lagda.
- Tandaan na maaari kang magdagdag ng alinman sa isang visual o invisible na lagda. Ang mga hakbang sa itaas ay naglalarawan kung paano mo maaaring isama ang nakikitang bersyon sa isa sa iyong mga dokumento. Kung nais mong magdagdag ng isang hindi nakikita lagda na nagbibigay ng mga tatanggap na may kasiguruhan ng pinagmulan ng file, piliin ang pindutan ng Office - Maghanda - Magdagdag ng Digital Signature .
- Kailangan na mag-sign isang linya ng dokumento na ipinagkaloob ng ibang tao sa isang dokumento ng Microsoft Office? Gawin iyon sa pamamagitan ng pag-double-click sa linya ng lagda. Mula doon, maaari mong tukuyin ang ilang mga kagustuhan, tulad ng paggamit ng isang file ng larawan ng iyong lagda kung mayroon ka nang naka-save at magagamit; pagbibigay ng inked o sulat-kamay na lagda gamit ang iyong fingertip o stylus; o kabilang ang isang naka-print na bersyon ng iyong lagda, para sa mga may hindi mapagkakatiwalaang mga lagda!
- Alisin ang mga lagda sa pamamagitan ng pagpili sa Pindutan ng Opisina - Maghanda - Tingnan ang Lagda ng s. Mula doon, maaari mong tukuyin kung nais mong alisin ang isa, maramihang, o lahat ng mga lagda.