Paano Gamitin ang AutoText sa Microsoft Word

Ang AutoText ay isang madaling paraan upang pabilisin ang paglikha ng iyong mga dokumento. Pinapayagan ka nitong awtomatikong ipasok ang paunang-natukoy na teksto sa iyong mga dokumento, tulad ng datelines, pagbati, at higit pa.

Paggamit ng Mga Umiiral na AutoText Entries ng Word

Kasama sa salita ang maraming paunang natukoy na mga entry sa AutoText. Maaari mong tingnan ang mga ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

Salita 2003

1. I-click ang Ipasok sa menu.
2. Puwesto ang iyong mouse pointer sa AutoText sa menu. Ang pangalawang slide-out na menu ay magbubukas sa isang listahan ng mga kategorya ng AutoText, gaya ng Attention Line, Closing, Header / Footer at iba pa.
3. Ilagay ang iyong mouse sa isa sa mga kategoryang AutoText upang buksan ang isang third slide-out na menu na nagpapakita ng tukoy na teksto na ipinapasok kapag na-click mo ito.

Salita 2007

Para sa Word 2007, kakailanganin mo munang idagdag ang pindutan ng AutoText sa Quick Access Toolbar na matatagpuan sa kaliwang tuktok ng window ng Word:

1. I-click ang pull-down na arrow sa dulo ng Quick Access Toolbar sa itaas na kaliwang window ng Word.
2. I-click ang Higit pang Mga Utos ...
3. I-click ang drop down na listahan na may label na "Pumili ng mga utos mula sa:" at piliin ang Mga Command na Hindi sa Ribbon .
4. Mag-scroll pababa sa listahan at piliin ang AutoText .
5. I-click ang Magdagdag >> upang ilipat ang AutoText sa kanang pane.
6. I - click ang OK .

Ngayon, i-click ang pindutan ng AutoText sa Quick Access Toolbar para sa isang listahan ng mga paunang natukoy na mga entry sa AutoText.

Word 2010 at Later Versions

1. I-click ang tab na Ipasok .
2. Sa seksyong Teksto ng laso, i-click ang Mga Mabilisang Bahagi .
3. Ilagay ang iyong mouse sa AutoText sa menu. Bubukas ng pangalawang menu ang listahan ng mga paunang natukoy na entry sa AutoText.

Pagtukoy sa Iyong Sariling AutoText Entries

Maaari mo ring idagdag ang iyong sariling mga entry sa AutoText sa iyong mga template ng Word .

Salita 2003

1. I-click ang Ipasok sa tuktok na menu.
2. Puwesto ang iyong mouse pointer sa AutoText . Sa pangalawang menu, i-click ang AutoText ... Ito ay bubukas ang kahon ng dialog ng AutoCorrect, sa tab na AutoText.
3. Ipasok ang teksto na gusto mong gamitin bilang AutoText sa patlang na may label na "Ilagay ang mga entry sa AutoText dito."
4. I-click ang Magdagdag .
5. I - click ang OK .

Salita 2007

1. Piliin ang teksto na nais mong idagdag sa iyong gallery ng AutoText.
2. I-click ang pindutang AutoText na iyong idinagdag sa Quick Access Toolbar (tingnan ang mga tagubilin sa itaas).
3. I-click ang I- save ang Pinili sa AutoText Gallery sa ibaba ng menu ng AutoText.
4. Kumpletuhin ang mga patlang * sa kahon ng Lumikha ng Bagong Building Block dialog.
5. I - click ang OK .

Word 2010 at Later Versions

Ang mga entry sa AutoText ay tinutukoy bilang mga bloke ng gusali sa Word 2010 at mga susunod na bersyon.

Sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng isang entry sa AutoText:

1. Piliin ang teksto na nais mong idagdag sa iyong gallery ng AutoText.
2. I-click ang tab na Ipasok .
3. Sa grupo ng Teksto, i-click ang pindutan ng Quick Bahagi .
4. Puwesto ang iyong mouse pointer sa AutoText. Sa pangalawang menu na bubukas, i-click ang I- save ang Pinili sa AutoText Gallery sa ibaba ng menu.
5. Kumpletuhin ang mga patlang sa kahon ng dialogo ng Gumawa ng Bagong Building Block (tingnan sa ibaba).
6. I - click ang OK .

* Ang mga patlang sa kahon ng Lumikha ng Bagong Block Building ay:

• Ang patlang ng Pangalan ay ang teksto na iyong pinili.
• Ang gallery ay dapat itakda sa AutoText.
• Kategorya ay Pangkalahatan sa pamamagitan ng default, bagaman maaari kang lumikha ng iyong sariling.
• Paglalarawan ay kung saan maaari kang magdagdag ng teksto upang makilala ang entry.
• I-save sa ang template na nais mong i-save ang entry. Default ay Normal.
• Binibigyang-daan ka ng mga Pagpipilian na piliin na ipasok ang AutoText nang normal, sa sarili nitong talata, o sa pagitan ng mga break ng pahina, na nagbibigay nito ng sariling pahina.

Maaari mo ring matutunan kung paano magdagdag ng mga shortcut key sa mga entry sa AutoText .