Ang mga entry sa Auto Text ay mga piraso ng teksto na maaari mong ipasok sa iba't ibang mga doc ng Word, ngunit alam mo ba na may mga shortcut sa keyboard, maaari kang magpasok ng mga entry ng Auto Text nang mas mabilis?
Sa isang shortcut ng keyboard, ang pagpasok ng mga entry sa Auto Text sa isang Word doc ay tumatagal lamang ng simpleng push ng isang pindutan, sa halip na mag-type sa pangalan ng entry. Ito ay maaaring maging isang malaking oras saver, lalo na kung gumagamit ka ng maraming mga entry sa Auto Text.
Paglikha ng isang Auto Text Entry
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay lumikha ng isang entry sa Auto Text. Mayroon ding ilang mga default na mga entry sa Auto Text na dumating preinstalled at naka-configure gamit ang MS Word. Ang iyong default na mga entry sa Auto Text ay maaaring magkaroon ng mga shortcut na inilalapat sa kanila. Kung hindi mo alam kung paano magpasok ng entry ng auto text , sumangguni sa mga hakbang sa ibaba.
Salita 2003
- I-click ang Ipasok sa tuktok na menu.
- Puwesto ang iyong mouse pointer sa AutoText . Sa pangalawang menu, i-click ang AutoText. Binubuksan nito ang kahon ng dialog ng AutoCorrect, sa tab na AutoText.
- Ipasok ang teksto na nais mong gamitin bilang AutoText sa patlang na may label na "Ilagay ang mga entry sa AutoText dito." I-click ang Magdagdag .
- I - click ang OK .
Salita 2007
- Piliin ang teksto na nais mong idagdag sa iyong gallery ng AutoText.
- I-click ang pindutang AutoText na iyong idinagdag sa Quick Access Toolbar (tingnan ang mga tagubilin sa itaas).
- I-click ang I- save ang Pinili sa AutoText Gallery sa ibaba ng menu ng AutoText.
- Kumpletuhin ang mga patlang * sa kahon ng Lumikha ng Bagong Building Block dialog.
- I - click ang OK .
Word 2010 at Later Versions
Ang mga entry sa AutoText ay tinutukoy bilang mga bloke ng gusali sa Word 2010 at mga susunod na bersyon. Sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng isang entry sa AutoText:
- Piliin ang teksto na nais mong idagdag sa iyong gallery ng AutoText.
- I-click ang tab na Ipasok .
- Sa grupo ng Teksto, i-click ang pindutan ng Quick Bahagi .
- Puwesto ang iyong mouse pointer sa AutoText. Sa pangalawang menu na bubukas, i-click ang I- save ang Pinili sa AutoText Gallery sa ibaba ng menu.
- Kumpletuhin ang mga patlang sa kahon ng dialogo ng Gumawa ng Bagong Building Block (tingnan sa ibaba).
- I - click ang OK .
* Ang mga patlang sa kahon ng Lumikha ng Bagong Block Building ay:
- Ang patlang ng Pangalan ay ang teksto na iyong pinili.
- Ang gallery ay dapat itakda sa AutoText.
- Kategorya ay Pangkalahatan sa pamamagitan ng default, bagaman maaari kang lumikha ng iyong sariling.
- Paglalarawan ay kung saan maaari kang magdagdag ng teksto upang makilala ang entry.
- I-save ito sa template na nais mong i-save ang entry. Default ay Normal.
- Binibigyang-daan ka ng mga Pagpipilian na piliin na ipasok ang AutoText nang normal, sa sarili nitong talata, o sa pagitan ng mga break ng pahina, na nagbibigay nito ng sariling pahina.
Paglalapat ng Shortcut sa Auto Text Entry
Sa aming tutorial, magdaragdag kami ng isang shortcut sa isang "Address" Auto Text entry na nilikha namin sa ating sarili. Magsisimula kami sa pamamagitan ng pagbubukas ng isang tatak na bagong Word doc (maaari mo ring buksan ang isang mayroon nang isa.)
Pagkatapos ay pupunta kami sa "File" pagkatapos ay mag-click sa "Mga Pagpipilian" pagkatapos ay mag-click sa "Mga Pagpipilian sa Word." Lilitaw ang isang pop-up na kahon. Mag-click sa pagpipiliang "Customize Ribbon" at pagkatapos ay piliin ang pindutang "I-customize" sa tabi ng mga shortcut sa keyboard.
Lilitaw ang menu ng Customize Keyboard. Sa menu ng Mga Kategorya, mag-scroll pababa sa Building Blocks at piliin ito. Sa kanan, makikita mo ang lahat ng mga pagpipiliang Building Blocks na magagamit mo. Mag-scroll sa pamamagitan at piliin ang entry ng Auto Text na magpapataw ka ng isang shortcut sa (sa aming kaso, na magiging "Address.")
I-click ang "Address" at pumunta sa Pindutin ang bagong shortcut key box sa ilalim ng listahan ng entry ng Auto Text. Ito ay kung saan namin i-type ang keyboard shortcut na gusto naming mag-apply sa "Address." Kung ang keyboard shortcut ay ginagamit na ng isa pang Auto Text entry, lalabas ito sa ilalim ng kahon ng Kasalukuyang Keys sa kaliwa, sa tabi ng "Kasalukuyang itinalaga sa. "(Kung gusto mo, maaari mong muling maibalik ang mga shortcut sa keyboard sa oras na ito.)
Ginamit namin ang keyboard shortcut na "Alt + Ctrl + A" para sa aming "Address" na Auto Text entry. Susunod, ang kailangan lang nating gawin ay i-click ang Magtalaga at Isara. Dadalhin kami pabalik sa kahon ng menu ng Mga Pagpipilian sa Word, na maaari naming isara ngayon.
Ayan yun! Ngayon kapag nag-click kami sa "Alt + Ctrl + A", ang "Address" na entry sa Auto Text ay lilitaw sa aming Word doc.
Magtalaga ng Shortcut
Kung nagpasya kang magtalaga ng isang bagong shortcut sa keyboard sa iyong entry sa Auto Text, ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa kasalukuyang nakatalaga sa opsyon at sa resultang popup window, itatalaga mo ang iyong shortcut sa pamamagitan ng pagpindot sa mga key na gusto mo.