Lumikha o I-reassign ang Mga Shortcut sa Keyboard sa Microsoft Office

Gumawa ng karaniwang ginagamit na mga gawain nang madali gamit ang mga custom na hotkey

Kung gumastos ka ng maraming oras sa Microsoft Office , maaari kang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagpapasadya ng iyong sariling mga shortcut sa keyboard . Ang mga shortcut sa keyboard ay isa lamang paraan upang i-streamline kung paano ka nagtatrabaho sa Microsoft Office, ngunit maaari silang gumawa ng malaking pagkakaiba, lalo na para sa mga gawain na madalas mong ginagamit.

Tandaan: Ang mga takdang shortcut ay maaaring mag-iba depende sa operating system na nasa iyo at sa bersyon ng Microsoft Office na iyong na-install.

Paano I-customize ang Mga Shortcut sa Keyboard

Bago tumitingin kung paano baguhin ang isang shortcut sa keyboard, buksan natin ang naaangkop na window:

1. Buksan ang isang programa ng Microsoft Office, tulad ng Word.
2. Mag-navigate sa File> Opsyon upang buksan ang window ng mga pagpipilian ng programa, tulad ng Mga Pagpipilian sa Word sa MS Word.
3. Buksan ang pagpipiliang Custom na Ribbon mula sa kaliwa.
4. Piliin ang Customize ... button sa ibaba ng screen na iyon, sa tabi ng "Mga shortcut sa keyboard :."

Ang Customize Keyboard window ay kung paano mo makokontrol ang mga hotkey na ginamit sa Microsoft Word (o anumang iba pang programa ng MS Office na iyong binuksan). Pumili ng opsyon mula sa seksyong "Mga Kategorya:" at piliin ang isang pagkilos para sa hotkey sa "Mga utos:" na lugar.

Halimbawa, baka gusto mong baguhin ang shortcut key na ginamit upang magbukas ng isang bagong dokumento sa Microsoft Word. Ganito:

1. Pumili ng Tab ng File mula sa seksyong "Mga Kategorya:".
2. Piliin ang FileOpen mula sa kanang pane, sa seksyong "Command:".
   1. Ang isa sa mga default na shortcut key ( Ctrl + F12 ) ay ipinapakita dito sa "Kasalukuyang key:" na kahon, ngunit sa tabi nito, sa "Pindutin ang bagong shortcut key:" kahon ng teksto, kung saan maaari mong tukuyin ang isang bagong hotkey para sa partikular na utos.
3. Piliin ang text box na iyon at pagkatapos ay ipasok ang shortcut na nais mong gamitin. Sa halip na mag-type ng mga titik tulad ng "Ctrl," pindutin lamang ang key na iyon sa iyong keyboard. Sa ibang salita, pindutin ang mga shortcut key bilang kung aktwal mong ginagamit ang mga ito, at ang programa ay awtomatikong makita ito at ipasok ang naaangkop na teksto.
   1. Halimbawa, pindutin ang pindutan ng Ctrl + Alt + Shift + O kung gusto mong gamitin ang bagong shortcut upang buksan ang mga dokumento sa Word.
4. Makakakita ka ng isang "Kasalukuyang nakatalaga sa:" nagpapakita ng pangungusap sa ilalim ng "Mga kasalukuyang key:" na lugar pagkatapos na pindutin ang mga key. Kung nagsasabing "[hindi ipinagkaloob]," mas mabuti kang magpatuloy sa susunod na hakbang.
   1. Kung hindi, ang shortcut key na iyong ipinasok ay nakatalaga sa ibang command, na nangangahulugang kung itinakda mo ang parehong hotkey sa bagong command na ito, ang orihinal na utos ay hindi na gagana sa shortcut na ito.

1. Pumili ng Magtalaga upang magamit ang bagong shortcut sa keyboard sa command na iyong pinili.
2. Maaari mo na ngayong isara ang anumang mga bukas na window na may kaugnayan sa mga setting at opsyon.

Mga Karagdagang Tip

• Maaari mong alisin ang mga custom at built-in na mga keyboard shortcut sa pamamagitan ng pagbalik sa Hakbang 4 sa unang hanay ng mga tagubilin sa itaas. Sa na- customize na Keyboard window, piliin lamang ang isang hotkey mula sa "Kasalukuyang key:" na kahon, at gamitin ang Alisin button upang tanggalin ito.
• Ang pagtatakda ng napakaraming mga pasadyang mga shortcut sa keyboard ay maaaring nakakalito. Lumikha ng mga ito ng matipid para sa mga function na wala nang isang shortcut na nakatalaga sa kanila. Reserve ang pamamaraan na ito ng reassigning o paglikha ng mga shortcut sa keyboard para sa mga gawain na madalas mong ginagamit.
• Ang pinakamabilis na paraan upang maibalik ang lahat ng orihinal na mga key ng shortcut ay upang bumalik sa screen ng Customize Keyboard na binanggit sa itaas. Gamitin ang I - reset ang Lahat ng ... button upang i-reset ang lahat ng mga hotkey sa kanilang default, orihinal na mga setting.
• Upang tingnan ang mga shortcut ng default na keyboard ng programa sa isang simpleng lugar, piliin ang Tulong sa kanang sulok sa itaas, at pagkatapos ay piliin ito muli kung ginagamit mo ang Ribbon menu. Maghanap ng Mga Shortcut at hanapin ang program na interesado ka, tulad ng Salita, upang makita ang listahan ng mga shortcut sa keyboard ng Microsoft.