Paggamit ng Microsoft Word para sa Desktop Publishing

Paganahin ang Mga Kahon ng Teksto upang Gamitin ang Salita para sa Layout ng Pahina

Ang malakas na word processor Microsoft Word ay matatagpuan sa karamihan ng mga tanggapan, ngunit hindi ito nilayon upang maging isang programa ng layout ng pahina tulad ng Microsoft Publisher. Gayunpaman, maaari itong magamit upang lumikha ng ilang mga simpleng pahayagan na karaniwang mabubuo gamit ang mga programa ng layout ng pahina. Para sa ilang mga gumagamit, ang Salita ay maaaring ang tanging tool sa pag-publish ng desktop na kailangan nila, o maaaring maglingkod bilang isang kapalit para sa pag-iisip ng badyet.

Dahil ang Word ay dinisenyo lalo na para sa mga dokumento na nakatuon sa teksto, maaari itong magamit para sa mga form sa opisina na binubuo lalo na ng teksto, tulad ng mga fax sheet, simpleng flyer at mga manual ng empleyado. Maaaring idagdag ang graphics sa teksto para sa mga simpleng flyer. Maraming mga negosyo ang nangangailangan na ang kanilang pang-araw-araw na mga form tulad ng letterhead, fax sheet, at panloob at panlabas na mga form ay nasa Word .doc na format. Ang isang empleyado ay nagtatakda sa kanila at nagpapatakbo sa kanila sa isang printer ng opisina kung kinakailangan.

Iyon ay maaaring maging mainam hangga't gusto mong mag-set up ng isang bagay bilang kumplikado bilang isang newsletter, na may mga haligi, mga kahon ng teksto, mga hangganan at mga kulay. Upang lumampas sa batayang 8.5 sa pamamagitan ng 11-inch na plain-text na format, kinakailangan upang mag-set up ng Word upang makapagtrabaho ka sa mga kahon ng teksto.

Paghahanda ng isang Word Document para sa Mga Kahon ng Teksto

1. Buksan ang isang bagong dokumento na parehong sukat ng papel na balak mong i-print ang iyong newsletter . Maaaring ito ay liham-o legal na laki o 17 na 11 na pulgada kung ma-print ng iyong printer ang malaking papel.
2. I-click ang tab na Tingnan at tingnan ang check box ng Gridlines . Ang grid ay hindi imprenta at para sa pagpoposisyon lamang. Ayusin ang mga gilid kung kinakailangan.
3. Gayundin sa tab na Tingnan , lagyan ng check ang check box sa tabi ng Ruler upang ipakita ang mga pinuno sa itaas at laki ng dokumento.
4. Piliin ang view ng Layout ng Print mula sa tab na Tingnan .

Paggawa ng Text Box

1. Pumunta sa tab na Ipasok at i-click ang Text Box .
2. Mag-click sa Draw Text Box , na lumiliko ang pointer sa isang crosshair. I-drag gamit ang pointer upang iguhit ang kahon ng teksto sa dokumento.
3. Tanggalin ang border mula sa kahon ng teksto kung ayaw mo itong i-print. Piliin ang hangganan at i-click ang tab na Mga Tool ng Pagguhit ng Mga Tool . I-click ang Outline ng Balangkas > Walang Balangkas .
4. Magdagdag ng background tint sa text box kung nais mo ang isa. Piliin ang hangganan ng kahon ng teksto, i-click ang tab na Mga Tool ng Pagguhit ng Mga Tool at piliin ang Punan ng Hugis . Pumili ng isang kulay.

Ulitin ang proseso para sa maraming mga kahon ng teksto hangga't kailangan mo sa pahina. Kung ang mga kahon ng teksto ay pareho ang laki, kopyahin lamang at i-paste para sa mga karagdagang kahon.

Ipasok ang Teksto sa Text Box

1. Mag-click sa kahon ng teksto at ipasok ang impormasyong naglilimbag doon.
2. I-format ang teksto tulad ng anumang teksto ng Word. Piliin ang font, kulay, laki at anumang mga katangian.

Mag-click sa labas ng mga kahon ng teksto upang ilagay ang isang imahe gaya ng karaniwan mong gusto. Baguhin ang pagtatakda ng teksto ng wrapper ng larawan sa Square, pagkatapos ay palitan ang laki at muling iposisyon ito.

Mga Tip para sa Embellishing isang Word Document

• GRADIENTS . Upang magdagdag ng isang gradient sa isang kahon ng teksto (sa halip na isang solid na tint), piliin ang hangganan sa labas ng kahon at pagkatapos ay i-click ang tab na Mga Tool sa Pagguhit > Ihugis ang Ihugis . Pumili ng isang kulay, i-click muli ang I- fill Punan at piliin ang Gradient . Pumili ng liwanag na direksyon sa seksyon ng Mga Pagkakaiba ng Banayad .
• DROP SHADOWS. Pumunta sa Home > Mga Epekto ng Teksto at palalimbagan > Shadow > Mga Opsyon sa Shadow at piliin ang mga pagpipilian na nagbibigay sa iyo ng drop shadow effect na gusto mo.
• LINKED TEXT BOXES . I-link ang mga kahon ng teksto upang ang teksto ay dumadaloy mula sa isa hanggang sa iba kapag binabago mo ang mga ito. Piliin ang unang kahon ng teksto at pumunta sa tab na Mga Tool ng Pagguhit ng Mga Tool . I-click ang pindutan ng Lumikha ng Link at pagkatapos ay i-click ang pangalawang kahon ng teksto.

Mga Disadvantages ng Salita para sa Desktop Publishing

• Ang Microsoft Word ay hindi ang lugar upang lumikha ng mga logo o iba pang mga graphics. Ang pagiging tugma sa ibang mga programa ay hindi maganda, at ang kalidad ng pag-print ay mababa kumpara sa paggamit ng software na dinisenyo para sa layuning ito.
• Ang paggamit ng Microsoft Word upang mag-format ng isang dokumento ay tumatagal ng mas mahaba kaysa sa paggamit ng isang programa ng layout ng pahina dahil ikaw ay nagtatrabaho sa paligid ng mga limitasyon ng word processing software.