Paano Gumamit ng Microsoft Word 2003 na Bersyon ng Pagkontrol

Ang kontrol ng bersyon ng Word 2003 ay kapaki-pakinabang, ngunit hindi na ito suportado

Ang Microsoft Word 2003 ay nagbibigay ng isang pormal na paraan upang ipatupad ang bersyon para sa paglikha ng dokumento. Ang tampok na bersyon ng bersyon ng Word 2003 ay nagbibigay-daan sa pinapanatili mo ang mga nakaraang bersyon ng iyong mga dokumento nang mas madali at mahusay.

Pagse-save ng Mga Dokumento na may Iba't ibang mga Filenames

Maaaring ginamit mo ang paraan ng pag-save ng mga bersyon ng iyong dokumentong incrementally sa iba't ibang mga filename. Gayunpaman, may mga drawbacks sa diskarteng ito. Maaari itong maging mahirap na pamahalaan ang lahat ng mga file, kaya nangangailangan ito ng sigasig at pagpaplano. Gumagamit din ang pamamaraang ito ng isang malaking halaga ng espasyo sa imbakan, dahil ang bawat indibidwal na file ay naglalaman ng buong dokumento.

Mga Bersyon sa Word 2003

May isang mas mahusay na paraan ng kontrol ng bersyon ng Word na nag-iwas sa mga kakulangan na ito habang pinapayagan ka upang mapanatili ang mga draft ng iyong trabaho. Ang tampok na Mga Bersyon ng Word ay nagbibigay-daan sa iyo upang itago ang mga naunang mga pag-ulit ng iyong trabaho sa parehong file bilang iyong kasalukuyang dokumento. Ini-imbak mo ang pagkakaroon upang pamahalaan ang maramihang mga file habang nagse-save ka ng espasyo sa imbakan. Hindi ka magkakaroon ng maramihang mga file, at, yamang ini-imbak lamang nito ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga draft, nakakatipid ito sa ilang puwang ng disk na nangangailangan ng maramihang bersyon.

Mayroong dalawang mga paraan upang gamitin ang bersyon ng Word 2003 para sa iyong dokumento:

• Manu-manong i-save ang isang bersyon sa anumang oras.
• Awtomatikong mai-save ng Word ang isang bersyon ng iyong dokumento kapag isinara mo ito.

Upang mano-manong i-save ang isang bersyon, tiyaking bukas ang dokumento:

1. I-click ang File sa tuktok na menu.
2. I-click ang Mga Bersyon ...
3. Sa kahon ng dialog ng Mga Bersyon, i-click ang I- save Ngayon ... Lumilitaw ang dialog box ng I-save na Bersyon.
4. Ipasok ang anumang mga komento na nais mong isama sa bersyong ito.
5. Kapag tapos ka na sa pagpasok ng mga komento, i-click ang OK .

Ang bersyon ng dokumento ay nai-save. Sa susunod na i-save mo ang isang bersyon, makikita mo ang mga nakaraang bersyon na iyong nai-save na nakalista sa kahon ng dialog ng Mga Bersyon.

Awtomatikong I-save ang Mga Bersyon

Maaari mong itakda ang Word 2003 upang awtomatikong mag-imbak ng mga bersyon kapag isinara mo ang mga dokumento sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:

1. I-click ang File sa tuktok na menu.
2. I-click ang Mga Bersyon ... Binubuksan nito ang kahon ng dialog ng Mga Bersyon.
3. Lagyan ng check ang kahon na may label na "Awtomatikong i-save ang isang bersyon sa malapit."
4. I-click ang Isara .

Tandaan: Ang tampok na bersyon ay hindi gumagana sa mga pahina ng web na nilikha sa Word.

Pagtingin at Pagtanggal ng Mga Bersyon ng Dokumento

Kapag nag-save ka ng mga bersyon ng iyong dokumento, maaari mong ma-access ang mga bersyon, tanggalin ang alinman sa mga ito at ipanumbalik ang isang bersyon ng iyong dokumento sa isang bagong file.

Upang tingnan ang isang bersyon ng iyong dokumento:

1. I-click ang File sa tuktok na menu.
2. I-click ang Mga Bersyon ... Binubuksan nito ang kahon ng dialog ng Mga Bersyon.
3. Piliin ang bersyon na nais mong buksan.
4. I-click ang Buksan .

Ang pinili na bersyon ng dokumento ay magbubukas sa isang bagong window. Maaari kang mag-scroll sa iyong dokumento at makipag-ugnay dito tulad ng isang normal na dokumento.

Habang maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa isang nakaraang bersyon ng isang dokumento, mahalagang tandaan na ang bersyon na naka-imbak sa kasalukuyang dokumento ay hindi maaaring mabago. Ang anumang mga pagbabago na ginawa sa isang nakaraang bersyon ay lumilikha ng isang bagong dokumento at nangangailangan ng isang bagong filename.

Upang magtanggal ng isang bersyon ng dokumento:

1. I-click ang File sa tuktok na menu.
2. I-click ang Mga Bersyon ... upang buksan ang dialog box ng Mga Bersyon.
3. Piliin ang bersyon na nais mong tanggalin.
4. I-click ang pindutan ng delete .
5. Sa dialog box ng pagkumpirma, i-click ang Oo kung sigurado kang nais mong tanggalin ang bersyon.
6. I-click ang Isara .

Ang pagtanggal ng mga nakaraang bersyon ng iyong dokumento ay mahalaga kung plano mong ipamahagi o ibahagi ito sa ibang mga user. Kasama sa orihinal na bersyon na file ang lahat ng mga nakaraang bersyon, at sa gayon ay maa-access ang iba sa file.

Ang pag-bersyon na Hindi na Na-Suportado sa Mamaya Mga Edisyong Salita

Ang tampok na bersyon na ito ay hindi magagamit sa mga susunod na edisyon ng Microsoft Word, na nagsisimula sa Word 2007.

Gayundin, magkaroon ng kamalayan kung ano ang mangyayari kung magbukas ka ng isang bersyon na kinokontrol na file sa mga susunod na edisyon ng Salita:

Mula sa site ng suporta ng Microsoft:

"Kung nagse-save ka ng isang dokumento na naglalaman ng pag-bersyon sa format ng file ng Microsoft Office Word 97-2003 at pagkatapos ay buksan ito sa Office Word 2007, mawawalan ka ng access sa mga bersyon.

"MAHALAGA: Kung bubuksan mo ang dokumento sa Office Word 2007 at i-save mo ang dokumento sa alinman sa mga format ng file ng Word 97-2003 o Office Word 2007, permanenteng mawawalan ka ng lahat ng mga bersyon."