Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga gumagamit, marahil ay hindi ka gumagastos ng napakaraming oras na nag-iisip tungkol sa kung ano ang dapat pangalanan ang iyong mga dokumento kapag ini-save mo ang mga ito. Sa kasamaang palad, ito ay maaaring maging mahirap upang mahanap ang file na gusto mo nang walang isang bit ng paghahanap-maaaring kahit na mayroon kang upang buksan ang maraming iba't ibang mga file upang mahanap ang isa na gusto mo.
Ang pagbubuo ng isang sistema ng pagbibigay ng pangalan para sa iyong mga dokumento at sa pagkakaroon ng ugali ng paggamit nito ay magse-save ka ng oras at pagkabigo kapag dumating ang oras upang mahanap ang dokumento na kailangan mo. Sa halip na maghanap sa hindi mabilang na mga dokumento na may mga hindi wastong filename, ang isang sistema ng pagpapangalan ay tutulong sa iyo na pabilisin ang iyong paghahanap.
Ang Kanan na Nagbibigay ng Sistema
Walang iisang wastong paraan upang pangalanan ang iyong mga file, at ang mga sistema ng pagbibigay ng pangalan ay mag-iiba mula sa user sa user. Ang mahalaga ay ang paghahanap ng paraan na may katuturan sa iyo, at pagkatapos ay ipinasadya ito nang tuluy-tuloy. Narito ang ilang mga tip upang makapagsimula ka:
- Isama ang petsa na ang dokumento ay binubuo sa iyong pangalan ng file: Ito ay potensyal na isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na elemento upang isama sa isang pangalan ng file, lalo na kapag nakikipag-usap ka sa mga liham. Kahit na hindi mo matandaan nang eksakto kung nagsulat ka ng isang dokumento, malamang na makapagpaliit ka sa iyong paghahanap sa isang partikular na tagal ng panahon.
- Isama ang pangalan ng tatanggap sa iyong pangalan ng file: Ito ay partikular na mahalagang pagsasanay kapag nagtatrabaho sa mga titik, ngunit maaari itong maging isang madaling gamiting elemento para sa iba pang mga uri ng mga dokumento, tulad ng mga kontrata, memo, at kahit na mga tala.
- Ipahiwatig kung anong uri ng dokumento ang file ay: Muli, ito ay tila tulad ng ibinigay para sa ilang mga gumagamit, at ito ay dahil ito ay isang mahalagang bahagi ng isang pangalan ng file. Kung naghahanap ka ng sulat na iyong sinulat, maaari mong alisin ang isang file na may "kontrata" o "mga tala" sa pangalan.
- Bigyang-pansin ang kung paano mo iniutos ang mga elemento ng pangalan ng file: Habang hindi ito maaaring makatulong sa iyo na iibahin ang iyong mga file, makakatulong ito sa iyong mag-order ng mga ito kapag naghahanap ka. Gamit ang mga kontrol sa pag-uuri sa bukas na kahon ng dialogo sa Word , o sa Windows Explorer, maaari mong pag-uri-uriin ang iyong mga file ayon sa alpabeto (o ayon sa bilang) upang ang mga ito ay pinagsunod-sunod ng unang character sa pangalan ng file.
Ito ay hindi isang kumpletong listahan ng mga tip sa pagbibigay ng pangalan ng mga file, ngunit ito ay isang magandang lugar upang magsimula. Sa sandaling simulan mo ang isang pagsasanay ng pagbibigay ng pangalan sa iyong mga file sa isang pare-parehong paraan, ikaw ay bumuo ng isang sistema na pinakamahusay na gumagana para sa iyo-at malamang na magkaroon ng ilang mga trick ng iyong sarili.