Kung gumagamit ka ng Microsoft Office ng maraming, malamang na nakatagpo ka ng mga sitwasyon kung saan nais mong gumana nang may higit sa isang dokumento sa isang pagkakataon.
Ang pagbubukas lamang ng isang bagong window ng dokumento ay isang mahusay na bagay na malaman para sa mga sitwasyong ito, ngunit ang pinong-tuning ang kasanayang ito ay maaaring magbukas ng isang ganap na bago at na-upgrade na karanasan sa trabaho.
Narito kung paano ka makakapagpatuloy ng isang hakbang, sa pamamagitan ng pag-customize kung gaano karaming mga window align, mag-scroll, at kahit na mag-coordinate. Mangyaring tandaan na hindi lahat ng mga programa sa Opisina ay may parehong hanay ng mga tampok, ngunit ang mga ito ay magbibigay sa iyo ng isang mahusay na pangkalahatang-ideya ng kung ano ang hahanapin. Sa pangkalahatan, makikita mo ang karamihan sa mga pagpapasadya ng window sa Microsoft Word at Excel.
Narito & # 39; s Paano
- Upang lumikha ng isang bagong window, piliin lamang ang Tingnan - Bagong Window . Lumilikha ito ng bagong frame ng programa. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa Microsoft Word, makikita mo ang buong interface ng gumagamit sa dalawang magkahiwalay na pagkakataon sa iyong screen.
- Ayusin ang bawat window upang makita kung ano ang kailangan mo. Maaari mong gamitin ang alinman sa Ibalik / Palawakin tampok sa kanang itaas ng bawat window o gamitin ang iyong mouse upang mag-click sa mga hangganan pagkatapos i-drag ang bawat window sa iyong ginustong lapad o taas.
- Muli, ang bagong window ay gumaganap tulad ng iyong orihinal na window, ibig sabihin ay maaari mong i-save ang dokumento, mag-apply ng pag-format, at maglapat ng ibang mga tool sa bawat window.
Mga Tip
- Kung mayroon kang dalawang mga dokumento, piliin ang View - Tingnan ang Side by Side . Ito rin ay isang mabilis na paraan upang snap bawat window pabalik sa pantay na espasyo ng screen pagkatapos mong na-customize ang isang lapad o taas ng window.
- Kung mayroon kang isang kumpol ng Word, Excel, PowerPoint, o iba pang mga dokumento bukas, maaari mo ring ayusin ang lahat ng mga file sa parehong programa sa pamamagitan ng pagpili ng View - Ayusin ang Windows . Susubukan nito ang mga bintana sa isang mas maliit na sukat upang makita mo silang lahat, depende sa kung gaano karami ang iyong ginagawa.
- Tandaan na dapat mong gamitin ang maramihang mga bintana kapag inihambing ang dalawang iba't ibang mga dokumento. Kung susubukan mong buksan ang parehong dokumento sa dalawang magkakaibang bintana, maaari kang lumikha ng mga isyu kapag nagse-save ng anumang mga pagbabago, o maaari kang tumakbo sa mga isyu sa katatagan. Sa halip, tingnan ang isang alternatibong diskarte sa susunod na tip
- Maaari mo ring hatiin ang isang screen sa loob ng parehong dokumento, na nagbibigay-daan sa iyong ihambing ang mga hindi nakapuntang bahagi ng isang dokumento sa parehong screen. Piliin ang View - Split Screen . Pinapayagan ka nitong ihambing ang unang pahina sa isang pahina sa ibang pagkakataon sa dokumento, halimbawa, habang iniiwasan ang mga isyu sa bersyon, dahil nagtatrabaho ka lamang sa isang halimbawa ng dokumentong iyon. Ito ay magagamit sa Microsoft Word at maaaring makatulong sa mas malaking mga dokumento.
Maaari ka ring maging interesado sa Views, na nagbibigay sa iyo ng isang paraan upang ipasadya ang iyong karanasan sa mga programang Microsoft Office. Ang mga panonood ay mga alternatibong paraan ng pagtingin sa isang window ng dokumento. Sa ganitong pang-unawa, ang mga ito ay mas katulad ng pagkuha ng isang bagong pananaw o pagkuha ng mas mataas o mas mababang detalye kaysa sa default View.
O, maaari kang maging interesado sa pagsasaayos kung gaano kalaki ang teksto sa isang solong window. Maaari itong gawin ng ilang iba't ibang mga paraan, kaya minumungkahi ko na tingnan mo ang mapagkukunan na ito: I-customize ang Zoom o Default Zoom Level sa Microsoft Office Programs.