Kung mayroon kang maraming mga dokumento na kailangan mong pagsamahin ngunit ayaw mong dumaan sa abala ng pagsasama-sama ng mga ito nang manu-mano at pagsasama-sama ng pag-format, bakit hindi lumikha ng isang solong master dokumento? Maaari kang magtaka kung ano ang mangyayari sa lahat ng mga numero ng pahina , index, at talaan ng mga nilalaman. Ang tampok na master document ay maaaring hawakan iyon! Lumiko ang iyong maramihang mga doc sa isang solong Word file.
Ano ba ito?
Ano ang isang master file? Mahalaga, ipinapakita nito ang mga link para sa mga indibidwal na mga file ng Word (kilala rin bilang mga subdocument.) Ang nilalaman ng mga subdocument na ito ay wala sa master document, tanging ang mga link sa kanila ay. Nangangahulugan ito na madaling i-edit ang mga subdocument dahil maaari mo itong gawin sa isang indibidwal na batayan nang hindi nasisira ang iba pang mga dokumento. Dagdag pa, ang mga pag-edit na ginawa sa magkahiwalay na mga dokumento ay awtomatikong mai-update sa master document. Kahit na higit sa isang tao ang nagtatrabaho sa dokumento, maaari kang magpadala ng iba't ibang bahagi nito sa iba't ibang tao sa pamamagitan ng master document.
Ipakikita sa iyo kung paano lumikha ng isang master na dokumento at mga subdocument nito. Gagawa rin kami ng isang master na dokumento mula sa isang hanay ng mga umiiral na dokumento at kung paano gumawa ng isang talaan ng mga nilalaman para sa master document.
Paglikha ng Master Dokumento Mula sa simula
Nangangahulugan ito na wala kang umiiral na mga subdocument. Upang magsimula, buksan ang isang bagong (blangko) Salita ng dokumento at i-save ito gamit ang isang pangalan ng file (tulad ng "Master.")
Ngayon, pumunta sa "File" pagkatapos ay mag-click sa "Balangkas." Gamit ang menu ng estilo, maaari mong i-type ang mga heading ng dokumento. Maaari mo ring gamitin ang seksyon ng Outline Tools upang ilagay ang mga heading sa iba't ibang antas.
Kapag tapos ka na, pumunta sa tab na Outlining at piliin ang "Ipakita ang Dokumento sa Master Document."
Dito, magkakaroon ka ng higit pang mga pagpipilian para sa pagbalangkas. I-highlight ang balangkas na isinulat mo lamang at pindutin ang "Lumikha."
Ngayon ang bawat dokumento ay magkakaroon ng sarili nitong window. Siguraduhing i-save muli ang iyong master dokumento.
Ang bawat window sa master document ay isang subdocument. Ang filename para sa mga subdocument na ito ay ang pangalan ng heading para sa bawat window sa master document.
Kung gusto mong pumunta sa nakaraang view, pindutin ang "Isara ang Outline View."
Magdaragdag kami ng isang talaan ng nilalaman sa master document. Pasadahan ang iyong cursor sa simula ng teksto ng dokumento at pumunta sa " References " pagkatapos ay mag-click sa "Table of Contents." Piliin ang opsiyon na gusto mo mula sa mga pagpipilian sa Mga Awtomatikong Table.
Maaari kang pumunta sa "Home" pagkatapos ay mag-click sa "Paragraph" at mag-click sa simbolo ng talata upang makita ang mga break na seksyon at kung anong mga uri ang mga ito.
Tandaan: Ang salita ay nagsasaling ng isang tuluy-tuloy na break na seksyon bago at pagkatapos ng bawat subdocument kapag gumagawa ka ng master document mula sa simula upang walang mga break na pahina. Gayunpaman, maaari mong baguhin ang uri ng indibidwal na mga break na seksyon.
Ipinapakita ng aming halimbawa ang pinalawak na mga subdocument kapag ang aming dokumento ay nasa outline mode.
Paglikha ng isang Master na Dokumento Mula sa mga Umiiral na Dokumento
Marahil mayroon kang mga dokumento na gusto mong pagsamahin sa isang master document. Magsimula sa pamamagitan ng pagbukas ng isang bagong (blangko) Salita doc at i-save ito sa "Master" sa filename.
Pumunta sa "View" pagkatapos ay mag-click sa "Balangkas" upang ma-access ang Outlining na tab. Pagkatapos ay piliin ang "Ipakita ang Dokumento sa Master Dokumento" at magdagdag ng subdocument bago maabot ang "Ipasok."
Ipapakita sa iyo ng menu ng Ipasok ang Subdocument ang mga lokasyon ng mga dokumento na maaari mong ipasok. Piliin ang una at pindutin ang "Buksan."
Tandaan: Subukang panatilihin ang lahat ng iyong mga subdocument sa parehong direktoryo o folder bilang master document.
Maaaring sabihin sa iyo ng isang pop-up box na mayroon kang parehong estilo para sa parehong subdocument at master document. Pindutin ang "Oo sa Lahat" upang ang lahat ay mananatiling pare-pareho.
Ngayon ulitin ang prosesong ito upang maipasok ang lahat ng mga subdocument na gusto mo sa master document. Sa katapusan, i-minimize ang mga subdocument sa pamamagitan ng pag-click sa "Collapse Subdocuments," na makikita sa tab na Outlining.
Kailangan mong i-save bago mo mabagsak ang mga subdocument.
Ang bawat subdocument box ay magpapakita ng kumpletong landas sa iyong mga subdocument file. Maaari mong buksan ang isang subdocument sa pamamagitan ng pag-double click sa simbolo nito (itaas na kaliwang sulok,) o sa pamamagitan ng paggamit ng "Ctrl + Click."
Tandaan: Ang pag-import ng umiiral na mga doc ng Word sa isang master file ay nangangahulugang ang Salita ay magpasok ng mga break ng pahina bago at pagkatapos ng bawat subdocument. Maaari mong baguhin ang uri ng break na seksyon kung gusto mo.
Maaari mong tingnan ang master document sa labas ng Outline View sa pamamagitan ng pagpunta sa "View" pagkatapos ay mag-click sa "Print Layout."
Maaari kang magdagdag ng isang table ng mga nilalaman sa parehong paraan na iyong ginawa para sa mga master dokumento na nilikha mula sa simula.
Ngayon na ang lahat ng mga subdocument ay nasa master document, huwag mag-atubiling idagdag o i-edit ang mga header at footer. Maaari mo ring i-edit ang talaan ng mga nilalaman, lumikha ng isang index, o i-edit ang iba pang mga bahagi ng mga dokumento.
Kung gumagawa ka ng isang master na dokumento sa isang naunang bersyon ng Microsoft Word, maaari itong masira. Ang site na Mga Sagot sa Microsoft ay makakatulong sa iyo kung nangyari iyan.