Ang paggamit ng isang email signature, lalo na kung ikaw ay nasa negosyo, ay nagbibigay sa bawat mensahe ng isang mas propesyonal, malubhang hitsura. Ito ay kapansin-pansin, inilalagay ang iyong brand sa iyong mga sulat, at-kapag isinama mo ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay-ginagawang madali para sa mga tao na maabot ka.
Madali ang paglikha at paggamit ng isang pirma sa Microsoft Outlook . Gayunpaman, ang Outlook ay nagbubuklod sa pagdaragdag ng isang pirma lamang sa mga bagong mensaheng email na isinulat mo mula sa simula, hindi ang mga tugon o pasulong.
Mga lagda para sa Mga Tugon at Pasulong
Kung nais mong awtomatikong ilakip ang iyong pirma sa mga tugon o sa mga mensahe na iyong pinapasa, kakailanganin mong i-edit ang iyong mga pagpipilian. Ganito:
- Mag-click sa Tools> Mga Pagpipilian .
- Piliin ang tab na Mail Format .
- Mag-click sa tab na Mga Lagda .
- Mag-click sa Mga Tugon / Pasulong o Lagda para sa Mga Tugon / Pasulong (depende sa iyong bersyon ng Outlook).
Dito, maaari mong piliin kung anong lagda ang nais mong ilapat sa mga mensahe na iyong tinugon o ipasa sa iba pang mga tatanggap. Kung nais mong gamitin ang parehong lagda bilang iyong papalabas na email, piliin ang isang iyon. Kung nais mong gumamit ng ibang lagda para sa mga tugon at pasulong, lumikha ng bagong lagda at pagkatapos ay piliin ito dito. Pagkatapos, i-click ang OK.
Ngayon, lilitaw ang iyong email signature sa bawat papalabas na email.