Maaaring gawin ng Google Gawain ang pagpapaliban sa pagkuha ng iyong listahan ng gagawin na gagawin dahil itinayo ito mismo sa iyong Gmail account. Nangangahulugan iyon na hindi na kailangang mag-download ng tukoy na software ng gawain upang gamitin ito (bagaman mayroong mga magagandang gagawin na mga apps out doon), upang maaari kang tumalon nang diretso sa paggawa ng mga listahan at pag-check off item. At habang ang Google Tasks ay isang pinasimple na bersyon ng isang task manager, mayroon itong lahat ng mga tampok na karamihan sa atin ay kailangang magsimula ng paglikha ng mga listahan ng gagawin.
Paano Gumamit ng Google Tasks sa Gmail
Umiiral ang Google Tasks sa tabi ng iyong inbox ng Gmail, kaya bago mo magamit ito, kakailanganin mong buksan ang Gmail sa iyong web browser. Gumagana ang Google Tasks sa lahat ng mga pangunahing web browser kabilang ang Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer at Microsoft Edge.
- Una, i-click ang drop sa Gmail sa itaas na kaliwang bahagi ng inbox sa itaas lamang ng button ng Gumawa . Kabilang sa listahan ng drop-down na ito ang isang opsyon na Mga Gawain .
- Pagkatapos mong i-tap ang Mga Gawain , lilitaw ang window ng Google Tasks sa ibabang kanang bahagi ng screen.
- Ang aktwal na pagdaragdag ng mga gawain ay kasing simple ng pag-click sa pindutang Plus (+) sa ilalim ng window. Maaari kang magdagdag ng maramihang mga entry nang mabilis sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key sa iyong keyboard.
- Maaari ka ring magdagdag ng mga subtask sa pamamagitan ng pagpindot sa key ng Tab . Kapag tapos ka na sa mga subtask, pindutin ang pindutan ng Tab habang pinipigilan ang pindutan ng Shift . Dadalhin ka nito pabalik sa pagdaragdag ng mga pangunahing gawain.
- Gusto mo bang magtrabaho sa isang hiwalay na window? Kung na-click mo ang diagonal na pindutan ng arrow sa tuktok ng window ng Mga Gawain, ang listahan ay lalabas sa isang bagong window. Papayagan ka nito na ilipat ang window ng Mga Gawain sa anumang bahagi ng screen.
Tingnan ang Listahan ng iyong Gagawin sa Google Calendar
Ang isa sa mga tampok na ginagawang mahusay ang Google Tasks ay ang pagsasama sa Google Calendar pati na rin sa Gmail. Nangangahulugan ito na maaari kang magdagdag ng isang gawain mula sa iyong inbox, italaga ito ng isang petsa at pagkatapos ay tingnan ito sa tabi ng iyong iba pang mga kaganapan, mga pagpupulong at mga notification sa loob ng Google Calendar app.
Bilang default, nagpapakita ang Google Calendar ng Mga Paalala sa halip na Mga Gawain. Narito kung paano i-on ang Mga Gawain sa Kalendaryo:
- I-click ang Aking Mga Kalendaryo sa kaliwang bahagi ng screen. Pinapayagan ka ng screen na ito na i-on mo at color code ang iyong personal na kalendaryo, mga kaarawan, mga paalala at mga gawain.
- Mag-hover ng cursor ng mouse sa Mga Paalala upang ibunyag ang isang pindutan ng pababang arrow. Ang pag-click sa button na ito ay magdadala ng isang pop-up window na may mga setting.
- Sa window ng pop-up, i-click ang Lumipat sa Mga Gawain.
Gusto mong magdagdag ng isang gawain mula sa Google Calendar? Walang problema.
- Kung ang kalendaryo ay nasa Linggo o 4 Araw ng pagtingin, i-click ang square sa ibaba lamang ng petsa. Kung tinitingnan mo ang buong buwan, maaari mong i-click ang anumang bahagi ng parisukat na nagtatalaga ng araw.
- I-click ang Mga Gawain sa tuktok ng window ng pop-up na lilitaw.
- Maaari mong i-type ang parehong pamagat at tala para sa iyong gawain. Kapag tapos ka na, ang gawain na ito ay lalabas sa parehong Calendar at sa Gmail.
Paano Gamitin ang Google Tasks bilang isang Task Manager para sa Trabaho
Kung karamihan sa iyo ay nagpapadala at tumatanggap ng pagsusulatan sa trabaho sa pamamagitan ng Gmail, ang Google Tasks ay maaaring gumawa ng pagkuha at pananatiling organisado napakadaling. Ang isa sa mga pinaka-makapangyarihang tampok ng Google Tasks ay ang kakayahang ilakip ang isang email sa isang partikular na gawain. Maaari mong gawin ito anumang oras mayroon kang isang bukas na mensahe ng email:
- I-click ang pindutang Higit sa tuktok ng screen ng Gmail.
- Piliin ang Idagdag sa Mga Gawain .
- Gusto mo ng isang takdang petsa para sa gawain? I-click ang ">" na butones. Maaari mo ring itala ang ilang mabilis na mga tala sa screen na ito.
Kapag nagdadagdag ka ng mensaheng email bilang isang gawain, gagamitin ng Google ang linya ng paksa ng email bilang pamagat ng gawain. Magkakaloob din ito ng isang link na "kaugnay na email" na magdadala sa iyo ng partikular na email na iyon.
Ang kakayahang dumaan sa iyong listahan ng gawain, markahan ang mga natapos na item at agad na gumuhit ng isang kaugnay na mensaheng email ay kung bakit ang Google Gawain tulad ng isang mahusay na tagapamahala ng trabaho para sa mga gumagamit ng Gmail sa isang regular na batayan.
Maaari mo ring Gamitin ang Google Tasks upang Isaayos ang Iyong Listahan ng Shopping
Bagaman maaari itong magkaroon ng mga gawain sa pangalan, ang Google Tasks ay isang mahusay na listahan ng editor para sa marami sa parehong mga dahilan na ito ay isang mahusay na tagapamahala ng gawain: pagkarating at pagsasama sa parehong Gmail at Google Calendar. Nangangahulugan ito na ang iyong asawa ay maaaring mag-email sa iyo na ang sambahayan ay wala sa mga itlog at maaari mong madaling idagdag ito sa listahan ng grocery.
Upang maging isang mahusay na listahan ng shopping manager , nais mong makakuha ng access sa Google Tasks sa iyong smartphone. Ito ay sapat na madaling upang makakuha ng sa Google Mga Gawain sa iyong PC sa pamamagitan ng iyong browser, at maaari mo itong i-access sa iyong iPhone sa parehong paraan. Kahanga-hanga, hindi gaano kadali sa isang Android smartphone o tablet.
- Sa iyong iPhone, maaari mo lamang:
Mag-browse sa website ng Gmail
Tapikin ang Higit pang pindutan sa kanang itaas na sulok ng screen at piliin ang Mga Gawain . Maaari mo ring i-save ang website na ito bilang isang bookmark upang madaling makabalik dito. - Sa iyong Android smartphone, maaari kang:
Mag-browse sa Google Tasks (para sa rekord, ang URL ay: https://mail.google.com/tasks/canvas) sa web browser ng Chrome.
Maaari mo ring i-download ang To-List para sa Google Tasks mula sa Google Play store.
Maaari ka ring lumikha ng isang app sa alinman sa web page. Kung napapansin mong ginagamit mo ang Google Tasks sa isang regular na batayan, ito ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng mabilis na pag-access dito.
- Sa isang iPhone:
Mag-navigate sa website ng Google Tasks tulad ng nasa itaas at pagkatapos ay i-tap ang pindutan ng Ibahagi . Ito ang pindutan na mukhang isang kahon na may isang arrow na nananatili mula dito.
Mag-scroll sa ilalim ng hanay ng mga icon hanggang makita mo ang Add to Home Screen . Ang pagpili sa pagpipiliang ito ay hayaan mong idagdag ang webpage sa iyong Home Screen tulad ng kung ito ay isang app. - Sa isang Android device:
Mag-navigate sa Google Tasks upang ilabas ang Google Tasks.
Susunod, i-tap ang pindutan ng Menu sa kanang sulok sa itaas ng web browser ng Chrome. Ito ang buton na may tatlong tuldok sa isang vertical na linya. Mula sa menu na ito, piliin ang Idagdag sa Home Screen .
Magdagdag ng Mga Gawain sa Iyong Listahan Mula sa Anumang Website
Kung gagamitin mo ang Chrome browser, may isang madaling gamitin na extension na magdaragdag ng isang pindutan ng gawain sa tuktok ng window ng iyong browser. Ang extension na ito ay magbibigay-daan sa iyo na ilabas ang window ng mga gawain mula sa anumang website.
Handa nang i-download ang extension? Maaari kang pumunta nang direkta sa mga resulta ng paghahanap para sa Google Tasks sa Chrome Store o sundin ang mga hakbang na ito:
- I-click ang pindutang Apps sa kaliwang bahagi ng toolbar sa tuktok ng screen.
- Sa screen ng apps, i-click ang Web Store .
- Dadalhin ka nito sa tindahan ng Chrome. Maghanap para sa "Google Tasks" upang ilabas ang opisyal na extension.
- Ang Google Tasks (sa pamamagitan ng Google) ay dapat na ang unang extension na nakalista. I-click ang pindutang Idagdag sa Chrome upang i-install ito sa iyong Chrome browser.
Upang magamit ang extension pagkatapos na mai-install ito i-click ang berdeng checkmark sa kanang itaas na sulok ng browser. Ang mga extension na iyong nai-install ay ililista sa seksyong ito ng browser. Ang pindutan ng Google Tasks ay mukhang isang puting checkbox na may berdeng marka ng check. Pinapayagan ka ng extension na buksan mo ang Google Tasks kahit na kung saan ka sa web, na sapat na madaling gamitin, ngunit ang pinakamagandang bahagi ay isang tampok na pinupuntirya ng karamihan sa mga tao: paglikha ng isang gawain sa labas ng teksto sa web.
Kung gagamitin mo ang iyong mouse upang pumili ng isang piraso ng teksto mula sa isang web page at pagkatapos ay i-right click dito, makikita mo ang Gumawa ng Task para sa ... bilang isang pagpipilian. Ang pag-click sa item na ito ng menu ay lilikha ng isang gawain sa labas ng teksto. I-save din nito ang web address sa patlang ng mga tala upang gawing mas madali upang makabalik sa orihinal na web page.