Pinakamahusay na Mga Kasanayan para sa Courteous Messaging sa Lugar ng Trabaho
Bilang karagdagan sa mga email at mga tawag sa telepono, ang pagmemensahe ay nakakuha ng pagiging popular bilang isang paraan upang pamahalaan ang mga komunikasyon sa lugar ng trabaho at pag-streamline ng mga proyekto sa trabaho.
Gayunpaman, tulad ng lahat ng mga medium ng komunikasyon, mayroong isang pares ng mga patakaran na dapat sundin ng lahat upang makita bilang isang magalang na katrabaho. Sa pamamagitan ng pagbubuo ng mga gawi ng mabuting pagmemensahe, maaari mong gamitin ang pagmemensahe sa isang produktibong paraan upang makipag-ugnay sa iyong mga katrabaho sa isang propesyonal at mahusay na paraan.
Paggamit ng Messaging para sa Negosyo
- Humingi ng Pahintulot na Ipasok. Tulad ng gusto mo sa telepono, palaging tanungin kung ito ay isang magandang oras sa mensahe sa gumagamit sa pagtanggap ng dulo. Subukan, "Michael, mayroon ka bang sandali? Gusto kong magtanong tungkol sa ulat ng pananalapi ng nakaraang buwan. " Hindi lamang ikaw ay humihingi ng kakayahang magamit, ibinabagsak mo rin ang paksa ng tanong. Kung abala sila, tanungin ang tatanggap ng mensahe kapag ang isang mabuting oras ay magiging follow-up.
- Mga Setting ng Pagkakaroon ng Pag-iisip. Tingnan ang mga setting ng availability ng tatanggap bago magpadala ng mensahe sa isang contact. Kahit na maaari mong makita ang iyong katrabaho ay malinaw na hindi "sa isang pulong," ngayon ay hindi maaaring maging ang pinakamahusay na oras. Bilang kapalit, palaging itakda ang iyong mga setting upang ang iyong mga kasamahan sa trabaho ay madaling makita kung ikaw ay magagamit.
- Panatilihing maikli. Sinabi ng boss na mayroon ka ng kanyang pansin ... ngayon ano? Anuman ang ginagawa mo, magsanay ka ng kaunti. Ang pagmemensahe sa lugar ng trabaho ay pinakamahusay na kapag ang komunikasyon ay tiyak at maigsi - upang makuha ito! Tanungin ang iyong mga tanong at magpatuloy sa negosyo.
- Gamitin ang Wastong Ingles. Kapag nagpapadala ng mga mensahe tungkol sa trabaho, panatilihin ang slang at pagpapadala ng mga acronym sa baybay at gamitin ang tamang Ingles sa halip. Hindi lamang ito ay mas propesyonal, nakakatulong ito na maiwasan ang kaguluhan ng pangangailangan na ipaliwanag ang mga salitang slang o mga pagdadaglat sa isang tao na maraming hindi tulad ng savvy ng iyong sarili. Huwag kalimutan ang bantas at iwasto ang pagbabaybay, alinman.
- Iwasan ang Mahabang Pag-uusap. Kung ang iyong sesyon ng IM ay nagsisimula upang i-drag sa obertaym, magmungkahi ng isang mukha-sa-mukha pulong upang maaari mong mapanatili ang isang mahusay na kapaligiran sa trabaho.
Pinakamagandang Kasanayan para sa Pagmemensahe sa Trabaho
- Sundin ang Mga Patakaran sa Opisina. Karamihan sa mga kagawaran ng IT ay nakakainis na nagpapahintulot sa mga naghaharing malayang paghahari upang mag-download ng software sa kanilang mga computer. Alamin kung anong desktop at mobile na mga application at platform ang aprubado ng iyong kumpanya, at gamitin ang mga ito ng eksklusibo kapag nagtatrabaho ka.
- Kumuha ng isang Screen Name para sa Trabaho. Habang ang iyong mga kaibigan ay maaaring isipin na ang iyong messaging moniker ay maganda o nakakatawa, ang iyong mga contact sa trabaho ay maaaring masaktan o bumuo ng isang mas mababa kaysa sa-stellar na imahe mo pagkatapos makita ang iyong screen name. Isaalang-alang ang pagkuha ng isang work-lamang na username. Maaari mong palaging gamitin ang iyong pag-login sa trabaho sa mga kaibigan at pamilya kung mas gusto mong panatilihin ang isang account.
- Mga Mensahe ng Negosyo-Friendly. Tandaan, ang iyong mga komunikasyon sa iyong mga kasamahan, boss, kliyente, at mga vendor ay dapat palaging maging propesyonal, kahit na nagpapadala ka ng pagmemensahe. Ilayo ang mga pampulitika na GIF, ang maliwanag na orange na teksto, at ang mga nakakatawang larawan, at manatili sa mga tradisyonal na mga font tulad ng Arial o Times New Roman. Maaari mong palaging gumamit ng isang emoji upang pasiglahin ang iyong komunikasyon kung ito ay isang bagay na ginagawa ng iyong ibang mga kasamahan sa trabaho at naaangkop sa loob ng kultura ng iyong kumpanya, ngunit huwag gumamit ng anumang bagay na hindi angkop para sa trabaho. Isaalang-alang ang pagpapatibay ng iyong profile sa pagmemensahe na may isang negosyo-savvy na imahe, logo ng kumpanya, at impormasyon sa pakikipag-ugnay na may kaugnayan sa trabaho. Ngayon ay nakatakda ka para sa negosyo.
Nai-update ni Christina Michelle Bailey, 6/28/16