Paano Gumawa ng isang Email Signature sa Outlook

Mga tagubilin para sa mga lagda ng Outlook, Outlook 2003 at Outlook 2007

Alam mo ba ang Outlook ay maaaring maglagay ng pirma sa bawat email na awtomatikong ipinapadala mo? At kung ano ang mas mahusay, ito ay simple at madaling gawin. Kumuha ng limang minuto mula sa iyong araw upang lumikha ng isang email na lagda.

Tandaan: Naghahanap ng impormasyon sa email na lagda sa Outlook 2013 o 2016 sa halip? Narito ang mga detalye para sa mga bersyon na iyon .

Hindi Kailangang Mag-type ng Higit sa Isang beses

Isa sa mga paraan upang makakuha ng mga bagay na nakaimbak at handa na para sa pagpapabalik sa pangmatagalang memorya ay sa pamamagitan ng pag-uulit. Malamang na alam mo na ang iyong pangalan at mga detalye sa pakikipag-ugnay, gayunpaman, kaya ang kita ng pag-type nang paulit-ulit sa dulo ng iyong mga email ay minimal.

Bakit Isama ang Outlook Signature Sa Bawat Email na Ipapadala mo?

Kasabay nito, maaari mong isama ang isang maikling pagpapakita ng iyong mga kasanayan sa copywriting sa bawat email, at ang benepisyo - marahil sa pamamagitan ng mga tao na nakikita ang iyong mensahe nang paulit-ulit - ay maaaring maging napakalaking.

Ang mga ito ay ngunit dalawang magandang dahilan upang i-automate ang pagdaragdag ng ilang mahahalagang teksto sa bawat email na iyong ipapadala. Sa Outlook ang paglikha ng isang pirma na binubuo ng tekstong ito ay madali, kahit na kailangan mong tuklasin ang mga kalaliman ng mga setting ng Outlook nang kaunti.

Magdagdag ng Social Media sa Iyong Pirma

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iyong Pahina ng Facebook, hawakan ng Twitter o Instagram na impormasyon sa iyong email signature, maaari mong palawakin ang iyong mga tagasunod, at makakuha ng access sa iyong mga propesyonal na panlipunan media na pagsisikap.

Lumikha ng Email Signature sa Outlook

Upang magdagdag ng email signature sa iyong Outlook:

• >> Hakbang sa pamamagitan ng Hakbang Screenshot Walkthrough

1. I-click ang File sa Outlook.
2. Ngayon, i- click ang Opsyon . Pumunta sa kategorya ng Mail.
3. I-click ang Mga Lagda .
4. Ngayon, mag-click sa New under Select signature upang i-edit.
5. Magpasok ng isang pangalan para sa pirma.
   • Kung lumikha ka ng iba't ibang mga lagda para sa iba't ibang mga account, para sa trabaho at personal na buhay o ibang mga kliyente, halimbawa, pangalanan mo sila nang naaayon; maaari mong tukuyin ang iba't ibang mga default na lagda para sa mga account at palaging piliin ang pirma para sa bawat mensahe.
6. I-click ang OK .
7. I - type ang nais na teksto para sa iyong lagda sa ilalim ng I-edit ang lagda.
   • Pinakamainam na panatilihin ang iyong pirma sa hindi hihigit sa 5 o 6 na linya ng teksto.
   • Isama ang pamantayan na delimiter ng lagda (-).
   • Maaari mong gamitin ang toolbar ng pag-format upang i-format ang iyong teksto, o magpasok ng isang imahe sa iyong pirma .
   • Upang idagdag ang iyong business card bilang isang vCard file (kung saan maaaring ma-import o i-update ng mga tatanggap ang iyong mga detalye ng contact):
     1. Ilipat ang cursor kung saan dapat lumitaw ang iyong business card sa pirma.
     2. I-click ang Business Card sa toolbar ng pag-format. Hanapin at i-highlight ang iyong sarili.
     3. I-click ang OK .
8. I-click ang OK.
9. I-click ang OK muli .

Lumikha ng isang Email Signature sa Outlook 2007

Upang magdagdag ng bagong lagda para sa pagtatapos ng mga email sa Outlook 2007:

• >> Hakbang sa pamamagitan ng Hakbang Screenshot Walkthrough

1. Piliin ang Mga Tool | Mga Pagpipilian ... mula sa menu sa Outlook. Pumunta sa tab na Mail Format.
2. I-click ang Mga Lagda . Pumunta sa tab ng E-mail Signature.
3. I-click ang Bago .
4. I - type ang ninanais na pangalan ng bagong lagda .
   • Kung mayroon kang higit sa isang pirma para sa iba't ibang mga layunin, pangalanan ang mga ito nang naaayon.
5. I-click ang OK.
6. I-type ang nais na teksto ng iyong lagda sa ilalim ng I-edit ang lagda .
   • Tingnan sa itaas para magdagdag ng mga pagpipilian sa pag-format at ang pirma ng delimiter.
7. I-click ang OK .
8. I-click ang OK muli .

Lumikha ng isang Email Signature sa Outlook 2003

Upang mag-set up ng isang email na lagda sa Outlook:

1. Piliin ang Mga Tool | Mga pagpipilian mula sa menu sa Outlook. Pumunta sa tab na Mail Format.
2. I-click ang Mga Lagda .
3. I-click ang Bago .
4. Bigyan ang pangalan ng bagong lagda .
   • Kung nag-set up ka ng higit sa isang pirma para sa iba't ibang mga layunin - gumana ng mail sa pamamagitan ng personal na chat, halimbawa - pangalanan ang mga ito nang naaayon.
5. I-click ang Susunod> .
6. I-type ang nais na teksto ng iyong email signature.
   • Pinakamainam na limitahan ang iyong lagda sa hindi hihigit sa 5 o 6 na linya ng teksto.
   • Isama ang standard delimiter ng lagda (hindi ito binibilang bilang isang linya ng teksto).
   • Maaari mong gamitin ang mga Font ... at Paragraph ... na mga pindutan upang i-format ang iyong teksto, ngunit kung nais mong gamitin ang mga link, magarbong format at mga imahe kahit sa iyong pirma, maaari mong gawin ito nang mas madali sa pamamagitan ng ibang ruta .
   • Bukod pa rito, pumili ng isang business card upang idagdag sa ilalim ng mga pagpipilian sa vCard .
7. I-click ang Tapos na .
8. Ngayon, i- click ang OK .
9. Kung nalikha mo na ang iyong unang lagda, awtomatikong ginawa ng Outlook ang default - awtomatikong nakapasok - para sa mga bagong mensahe. Upang gamitin ito para sa mga sagot , na inirerekumenda ko, piliin ito sa ilalim ng Lagda para sa mga tugon at pasulong :

1. I-click ang OK muli.

Mas bagong Bersyon ng Outlook

Kung mayroon kang mas bagong bersyon ng Outlook o nagtatrabaho sa isang Mac, tingnan ang mga artikulong ito para sa gabay sa pagbabago ng iyong email signature.

• Paano Gumawa ng isang Email Signature sa Outlook 2016
• Baguhin ang iyong Email Signature sa Outlook
• Ang Mabilis na Gabay sa Email Signature sa Outlook para sa Mac