Mag-set up ng Out ng Opisina Auto-Tumugon sa Outlook

Mag-set up ng isang out-of-office na tugon sa bakasyon sa Outlook, at ang programa ay tumugon sa anumang bagong mga mensaheng email na natatanggap mo habang ikaw ay malayo.

Ang pagkuha ng iyong email sa iyo ay madali; Ano ang Hard ay Pag-iwan sa Likod

Saanman pumunta ka, ang pagkuha ng lahat ng iyong email sa iyo sa isang maliit, madaling gamitin na packet ay madali. Ang pag-iwan sa likod nito sa isang malaki, malaki computer ay ang mahirap at madalas ang matino bagay na gawin.

Kung hinahangaan mo ang katinuan, ang Outlook ay dito upang makatulong: habang ikaw ay nagsisimula sa isang bakasyon mula sa pang-araw-araw na baha ng email, awtomatiko na tumugon ang Outlook sa mga papasok na mensahe-ang pagkuha ng pasanin sa iyong mga balikat, kahit na pagkatapos mong bumalik.

Siyempre, ang Outlook ay hindi maaaring tumugon bilang magkakaugnay, magalang at maigsi ang isang paraan na maaari mong personal, ngunit tutugon ito nang masigasig, ipapaalam sa mga nagpapadala na wala ka sa opisina, marahil kapag ikaw ay babalik, at kung dapat nilang sundin- up pagkatapos (kung may kaugnayan pa rin) o idirekta ang mga ito sa isa pang contact para sa mga bagay na nangangailangan ng isang mas agarang tugon.

Mag-set up ng isang Out ng Opisina Bakasyon Auto-Sumagot sa Outlook para sa isang POP at IMAP Account

Upang mag-set up ng isang autoresponder sa Outlook para sa isang IMAP o POP email account (para sa Exchange, tingnan ang karagdagang sa ibaba), unang i-set up ang mensahe na ginamit para sa reply:

1. Lumikha ng isang bagong mensahe (i-click ang Bagong Email ) sa Outlook.
2. Ipasok ang ninanais na Paksa at mensahe para sa iyong Outlook sa labas ng tanggapan ng auto-tanggapan.
   • Kung maaari at may-katuturan, isama ang kapag ang mga taong nagpapadala ng sulat ay maaari mong asahan ang isang personal na sagot, o kung dapat nilang asahan ang isang sagot sa lahat. Maaaring ito ay ilang oras matapos na ikaw ay bumalik.
   • Maaari ka ring magdagdag ng Cc: at Bcc: tatanggap upang makatanggap ng isang kopya ng bawat awtomatikong tugon.
   • Kung na-set up mo ang Outlook mula sa tanggapan ng auto-reply upang maipadala bilang tugon sa lahat ng papasok na mail (sa halip na mga mensahe lang mula sa mga piling mga contact), gawin ang account na ang pagbubunyag ng napakaraming impormasyon nang libre ay nagdudulot ng panganib .
3. I-click ang File (o FILE ).
4. Piliin ang I- save Bilang sa sheet na lilitaw.
5. Tiyaking pinili ang Template ng Template sa ilalim ng I- save bilang uri:.
6. Opsyonal, magpasok ng isang pangalan ng template sa ilalim ng Pangalan ng file: (Pinili ng Outlook ang paksa ng template sa pamamagitan ng default).
7. I-click ang I- save .

Pumunta upang likhain ang panuntunan ng auto-responder sa opisina sa Outlook:

1. I-click ang File (o FILE ) sa view ng Outlook ng Mail.
2. Tiyaking bukas ang kategoryang Impormasyon .
3. I-click ang Pamahalaan ang Mga Batas at Alerto sa ilalim ng Impormasyon ng Account .
4. Tiyaking nasa tab na Mga Panuntunan sa E-Mail sa window ng Mga Panuntunan at Alerto .
5. Ngayon siguraduhin na ang account kung saan nais mong lumikha ng tugon sa bakasyon ay pinili sa ilalim ng Mag-apply ng mga pagbabago sa folder na ito :.
   • Maaari kang magkaroon ng panuntunan na inilapat sa lahat ng iyong mga account nang madali; tingnan sa ibaba, hakbang 21.
6. I-click ang Bagong Panuntunan ...
7. Tiyaking ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natanggap ko ay napili sa ilalim ng Simula mula sa isang blangko na tuntunin .
8. I-click ang Susunod> .
9. Siguraduhin kung nasaan ang aking pangalan sa kahon Upang masuri ang Hakbang 1: Piliin ang (mga) kondisyon .
   • Maaari mong iwanan ang lahat ng mga kahon na mai-check at gawin ang Outlook sa tanggapan ng auto-responder sa tanggapan sa lahat ng papasok na mail, o maaari mong suriin Saan ang aking pangalan ay nasa kahon ng To o Cc upang isama ang mga email kung nasaan ka ngunit isang Cc: tatanggap.
10. I-click ang Susunod> .
11. Tiyaking naka-check ang tugon gamit ang isang tukoy na template sa ilalim ng Hakbang 1: Piliin ang (mga) aksyon .
12. Mag-click sa isang partikular na template sa ilalim ng Hakbang 2: I-edit ang paglalarawan ng panuntunan (i-click ang isang salungguhit na halaga) .

1. Tiyaking napili ang Mga Template ng Gumagamit sa File System sa ilalim ng Look In:.
2. I-highlight ang template na nilikha bago.
3. I-click ang Buksan .
4. Ngayon, mag-click sa Susunod> .
5. Tiyaking maliban kung ito ay isang awtomatikong tugon ay nasuri sa ilalim ng Hakbang 1: Piliin ang (mga) eksepsiyon (kung kinakailangan) .
6. I-click ang Susunod> .
7. I-type ang nais na pangalan para sa iyong filter na auto-pagtugon sa ilalim ng Hakbang 1: Tukuyin ang isang pangalan para sa patakaran na ito .
8. Siguraduhin na I-on ang patakaran na ito ay nasuri upang paganahin ang responder ng bakasyon nang sabay-sabay; maaari mong alisin ang check sa Lumiko sa panuntunang ito , siyempre, at makisali ang auto-tugon lamang kung kinakailangan.
   • Upang paganahin ang filter sa anumang oras, buksan ang window ng Mga Panuntunan at Alerto sa itaas at siguraduhin na ang panuntunan sa responder ng bakasyon ay suriin sa tab na Mga Panuntunan sa E-Mail .
9. Opsyonal, paganahin ang Lumikha ng panuntunang ito sa lahat ng mga account .
   • Tandaan, bagaman, ang mga filter ay maaaring hindi gumana sa ilang mga uri ng account (kung saan hindi gagawin ng Outlook ang mga ito kahit na naka-check ang kahon na ito).
10. I-click ang Tapos na .
11. I - click ang OK .

I-off ang isang Outlook Response Rule ng Bakasyon

Upang huwag paganahin ang isang auto-tugon na out-of-office na iyong na-set up (at pinagana) sa Outlook:

1. Piliin ang File (o FILE ) sa iyong Outlook View ng Outlook.
2. Pumunta sa kategorya ng Impormasyon .
3. I-click ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto (sa tabi ng Mga Panuntunan at Alerto ).
4. Tiyaking napili ang tab na Mga Panuntunan sa E-Mail .
5. Piliin ang account kung saan nais mong i-disable ang auto-responder ay napili sa ilalim ng Ilapat ang mga pagbabago sa folder na ito: ( Kailangan mong huwag paganahin ang tugon sa bakasyon para sa bawat account nang hiwalay.)
6. Tiyaking ang panuntunan ng auto-responder na iyong ginawa upang paganahin ang sagot ay hindi naka-check sa listahan ng mga panuntunan.
7. I - click ang OK .

Isang Alternatibong: Mga Add-On na Pag-asa sa Reserbasyon sa Pag-aaral

Sa halip na mag-set up ng isang panuntunan sa Outlook nang manu-mano, maaari mong gamitin ang isang tool tulad ng Email Responder (FreeBusy) o Auto Reply Manager. Ang mga tool na ito ay kadalasan ay matalino tungkol sa pagpapadala lamang ng kinakailangan sa labas ng awtomatikong tugon ng opisina.

Isinasaalang-alang na ang Outlook mismo ay magpapadala lamang ng isang auto-reply sa bawat address nang isang beses sa bawat session; ang pangalawang auto-response ay maaari lamang ipadala pagkatapos na sarado ang Outlook at muling buksan. Gayundin, ang Outlook ay hindi awtomatikong tumugon sa isang nagpapadala na may dalawang magkaibang mensahe.

Mag-set up ng isang Out ng Office Vacation Auto-Sumagot sa Outlook para sa isang Exchange Account

Kung gumagamit ka ng Outlook na may isang Exchange account, maaari mong i-set up ng isang awtomatikong tanggapan ng tanggapan ng direkta sa server:

1. I-click ang FILE sa pangunahing window ng Outlook.
2. Buksan ang kategorya ng Impormasyon .
3. I-click ang Mga Awtomatikong Tugon .
4. Siguraduhing Ipadala ang awtomatikong mga tugon .
5. Upang magsimula at awtomatikong hihinto ang auto-responder:
   1. Tiyaking magpadala lamang sa hanay ng oras na ito: ay naka-check.
   2. Piliin ang nais na petsa at oras para simulan ang auto-responder sa ilalim ng Simula ng oras:.
   3. Piliin ang nais na petsa at oras ng pagtatapos sa ilalim ng Oras ng pagtatapos:.
6. Ipasok ang mensahe ng iyong auto-reply sa labas ng Inside My Organization .
   • Ang email na ito ay ipapadala sa mga tao sa iyong kumpanya.
7. Upang magpadala ng mga awtomatikong tugon sa mga tao sa labas ng iyong kumpanya pati na rin:
   1. Buksan ang tab na Outside My Organization .
   2. Tiyaking nasuri ang Auto-reply sa mga tao sa labas ng aking samahan kung ikaw ay okay sa mga panganib sa seguridad na kasangkot .
   3. Ipasok ang mensahe na ipinadala sa mga tao sa labas ng iyong kumpanya.
8. I - click ang OK .

Upang mapanatili ang mga tugon sa labas ng opisina nang higit pa sa gitna sa isang Exchange server (kasama ang mga template na nagtatampok ng mga patlang na pinagsama sa Active Directory), maaari mong subukan ang Symprex Out-of-Office Manager.

(Nasubukan sa Outlook 2013 at Outlook 2016)