Ang Microsoft Office Outlook ay kumikinang bilang isang email client na nag-aalok ng mga solid na spam at phishing na mga filter, at tuluy-tuloy na pagsasama sa mga listahan ng gagawin at pag-iiskedyul. Paggamit ng mga virtual na folder at mabilis na kakayahan sa paghahanap, ito ay isang epektibong tool ng organisasyon, pati na rin.
Ang mga template ng mensahe ng Outlook ay maaaring maging mas nababaluktot, bagaman, at ang mga smart folder nito ay maaaring matuto mula sa halimbawa.
Mga pros
- Ang Outlook ay may solid, epektibong pag-filter ng spam at hinaharangan ang mga pagtatangka sa phishing.
- Ang maliksi, kakayahang umangkop sa paghahanap, mga virtual na folder, pag-uusap at pagpapangkat ng mail ay tumutulong sa iyo na ayusin ang mail.
- Sumasama ang Outlook ng mga mensaheng e-mail , mga listahan ng gagawin, pag-iiskedyul, at mga update sa social networking nang maayos.
Kahinaan
- Ang Outlook ay medyo nakakalito upang mag-set up at magamit dahil sa maraming mga pagpipilian nito.
- Hindi ka maaaring gumawa ng mga smart folder, mga flag, o mga panuntunan na "matuto" sa pamamagitan ng halimbawa.
- Kulang ng Outlook ang mga kapaki-pakinabang na template ng mensahe.
- Ang RSS feed reader nito ay walang kakayahang umangkop.
Pagsusuri
Anuman ang gusto mong gawin sa email, malamang ay naghahatid ang Outlook. Narito ang ilan sa mga tampok nito:
- Namamahala ng maramihang POP, IMAP, at Exchange, pati na rin ang mga provider ng third-party tulad ng Gmail
- Nag-aalok ng mga makapangyarihang filter at mga paraan upang mag-organisa, mag-thread, mag-label, at maghanap ng mga mensahe
- Gumagamit ng mga epektibong junk mail at phishing filter upang ilipat ang mga hindi hinihiling na mensahe sa awtomatikong isang folder ng basurahan
- Nag-aalok ng mga folder ng paghahanap na awtomatikong mag-corral ang lahat ng mga item na tumutugma sa ilang pamantayan
- Mga paghahanap para sa anumang mensahe sa anumang folder o account nang mabilis at lubusan
- Sinusuportahan ang pag-encrypt ng S / MIME at pag-access ng IRM
- Maaaring i-set up hindi upang i-download ang malayuang mga imahe at maaaring ipakita ang lahat ng mail sa plain text kung ninanais
- Pinapayagan ang pag- preview ng mga attachment sa loob ng mga mensahe
- Tinatrato ang mga item sa balita tulad ng mga email na may pinagsamang RSS feed reader nito
Ang mga filter ng spam at phishing ay madaling gamitin at epektibong pag-uri-uriin ang junk; maaari mong itakda ang antas ng pag-filter upang makontrol kung gaano agresibo ang mga filter na ito. Ang intelligent na paggamit ng programa ng mga virtual na folder, mabilis na paghahanap ng mensahe , pag-flag, pagpapangkat, at pag-threading gumawa ng pakikitungo sa kahit na maraming mga mahusay na mail isang snap. Madaling i-set up ang Mga pindutan sa Mga Mabilis na Hakbang sa toolbar, halimbawa, na nagbibigay ng access sa isang pag-click sa mga bagong mensahe sa mga tatanggap, mga tugon, pag-flag, at iba pa.
Ang kasama na RSS feed reader ay walang kabuluhan, ngunit ginagawa nito ang mga item ng balita bilang mga email nang awtomatiko-at kadalasan, tama lang iyan.
Ang Social Connector ay naghahatid ng mga social post at mensahe at nagpapalit ng mga larawan at mga update sa katayuan. Kabilang dito ang naunang mga email na ipinagpalit, pinlano ang mga pulong, at mga kalakip na natanggap sa halo.
Sa kasamaang palad, hindi mo maaaring sanayin ang mga filter ng junk mail-o kahit na ang kapaki-pakinabang na kategorya . Nag-aalok din ang Outlook ng walang paraan upang mag-apply ng mga kategorya sa mga mensahe sa IMAP account (gumagana ang mga ito nang perpekto sa mga account ng Exchange).
Utility at ubiquity aside, Outlook ay malamang na kilala bilang isang target para sa mga virus bilang ito bilang isang personal na katulong. Sa kabila-o dahil-ng kasaysayan na ito, ang Outlook 2010 ay napupunta sa mahusay na haba ng pagprotekta sa iyong privacy at seguridad. Sinusuportahan ng Outlook ang S / MIME na pag-encrypt ng mensahe, hinahayaan kang magpakita ng lahat ng mail sa sobrang secure na plain text at kahit na nagpapalakad ng isang pasadyang, mas ligtas (kahit na isang maliit na kakatula), HTML viewer ng mensahe .
Siyempre, ang Outlook ay may mga makapangyarihang filter at maaaring programmed na awtomatikong gumawa ng maraming mga gawain o pinalawak upang matuto ng mga bagong trick gamit ang mga add-on. Ang kakayahang mag-set up ng mga template ng nababaluktot na mensahe para sa boilerplate na mga sagot ay hindi kasama.
Ang pag-edit ng email ay gumagana tulad ng isang kagandahan, na may maraming mga tampok na pinahahalagahan mo sa Salita. Gayunpaman, ito ay maaaring magresulta sa mga malalaking mensahe na nagpapamalas ng pinalawing teksto para sa ilang mga tatanggap. Ang Plain text ay magagamit bilang isang ligtas na alternatibo sa pag-format ng HTML at rich-text upang makamit ang limitasyon na ito.
Sa kabuuan, ang Microsoft Outlook 2010 ay isang malakas na tool sa komunikasyon at organisasyon na ginagawa halos lahat ng kailangan mo upang gawin ito, at higit pa.