Paano Magsingit ng isang Graphic o Animation Sa isang Outlook Signature

Gumamit ng isang Larawan sa Spice up ang iyong Email Signature

Ang tipikal na pirma ng email sa Microsoft Outlook ay teksto lamang. Maaaring ma-format o kulay ngunit karaniwan ay medyo mura hanggang sa magdagdag ka ng isang imahe. Marahil ito ay isang logo ng kumpanya o isang larawan ng pamilya, at alinman ay talagang madaling isama.

Ang iyong email signature ay maaaring magpadala ng isang malakas na propesyonal o pang-promosyon na mensahe. Ito ay totoo para sa teksto, ngunit ang mga imahe ay maaaring madalas na ihatid ang kahulugan mas mabilis at sa isang mas mahusay na paraan. Siyempre, ang mga larawan ay maaaring idagdag para lamang sa kasiyahan.

Sa Outlook, ang pagdaragdag ng isang graphic o animation (isang animated GIF , halimbawa) sa iyong pirma ay kasingdali ng pagdagdag ng isang larawan sa isang email.

Tip: Kung hindi mo ginagamit ang Outlook, maaari mong isama ang isang lagda ng larawan sa Mozilla Thunderbird masyadong.

Paano Magdaragdag ng Mga Larawan sa isang Outlook Signature

Outlook 2016 o 2010

Nasa ibaba ang mga tagubilin para sa pagdaragdag ng isang graphic sa iyong Outlook 2016, Outlook 2013 o Outlook 2010 email signature. Kung mayroon kang mas lumang bersyon ng programa, tingnan ang mga tutorial sa ibaba ng unang hanay ng mga hakbang na ito.

1. Pumili ng File mula sa menu sa MS Outlook.
2. Piliin ang Opsyon upang buksan ang Mga Pagpipilian sa Outlook .
3. Pumunta sa tab ng Mail .
4. Sa seksyon ng Mga mensahe ng Gumawa , piliin ang pindutan ng Mga Mag- sign ... sa tabi ng Lumikha o baguhin ang mga lagda para sa mga mensahe .
5. Kung mayroon ka nang isang pirma na gusto mong magdagdag ng isang imahe sa, laktawan pababa sa Hakbang 6. Kung hindi man, i-click ang Bagong button sa tab ng E-mail Signature upang makagawa ng bagong lagda ng Outlook.
   1. Pangalanan ang lagda ng isang bagay na natatangi at pagkatapos ay ipasok ang anumang teksto na nais mong isama sa lagda sa lugar sa ilalim ng window ng Mga Lagda at Stationery , sa seksyong Pag- sign ng lagda .
6. Siguraduhin na ang lagda na gusto mong magdagdag ng larawan sa ay napili.
7. Puwesto ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang larawan.
8. I-click ang pindutang ipasok ang mga larawan sa toolbar ng pag-format upang piliin ang imaheng nais mo sa lagda. Ito ang isa sa pagitan ng Business Card at mga hyperlink button.
   1. Mahalaga: Tiyaking maliit ang imahe (mas mababa sa 200 KB ang magiging pinakamahusay) upang maiwasan ang pagkakaroon ng masyadong maraming espasyo sa email. Ang pagdadagdag ng mga attachment ay pinatataas ang laki ng mensahe, kaya inirerekomenda upang mapanatili ang maliit na larawan ng lagda.

1. I - click ang OK sa mga window ng Mga Lagda at Stationery upang i-save ang lagda.
2. I - click ang OK muli upang lumabas mula sa Mga Pagpipilian sa Outlook.

Outlook 2007

Kung nais mong i-edit ang isang umiiral na pirma, tingnan ang mga hakbang sa ibaba Hakbang 17.

1. Lumikha ng isang bagong mensahe sa Outlook gamit ang rich HTML na format .
2. Idisenyo ang nais mong lagda sa katawan ng mensahe.
3. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong magsingit ng larawan.
4. Gamitin ang Ipasok> Larawan ... upang idagdag ang larawan o animation.
   1. Tiyaking ang imahe ay isang GIF , JPEG o PNG na file at hindi masyadong malaki. Ang iba pang mga format tulad ng TIFF o BMP ay gumagawa ng mga malalaking file. Subukan ang pagbawas ng sukat ng imahe o resolution sa isang editor ng graphics at i-save ang larawan sa JPEG format kung ito ay mas malaki kaysa sa paligid ng 200 KB.
5. Pindutin ang Ctrl + A upang i-highlight ang buong katawan ng mensahe.
6. Pindutin ang Ctrl + C.
7. Ngayon piliin ang Mga Tool> Opsyon ... mula sa pangunahing menu ng Outlook.
8. I-access ang tab na Mail Format .
9. I-click ang Mga Lagda ... sa ilalim ng Mga Lagda.
10. I-click ang Bagong ... upang magdagdag ng bagong pirma at bigyan ito ng isang pangalan.
11. I-click ang Susunod> .
12. Pindutin ang Ctrl + V upang mai-paste ang iyong lagda sa patlang ng teksto ng Lagda .
13. I-click ang Tapos na .
14. Ngayon, i-click ang OK .
15. Kung nalikha mo ang iyong unang pirma, awtomatikong ginawa ng Outlook ito bilang default para sa mga bagong mensahe, na nangangahulugang awtomatiko itong ipasok. Upang gamitin ito para sa mga tugon, piliin ito sa ilalim ng Lagda para sa mga tugon at pasulong:.

1. I - click ang OK muli.

I-edit ang isang Nakapirming Pirma upang Magdagdag ng isang Imahe sa Outlook 2007

Upang i-edit ang isang umiiral na pirma gamit ang paraan na inilarawan sa itaas:

1. Piliin ang Mga Tool> Opsyon ... mula sa menu.
2. Pumunta sa tab na Mail Format .
3. I-click ang Mga Lagda ... sa ilalim ng Mga Lagda .
4. I-highlight ang lagda na gusto mong i-edit at pindutin ang Ctrl + A upang i-highlight ang lahat ng teksto.
5. Kopyahin ito sa Ctrl + C.
6. Gamitin ang Esc key nang tatlong beses.
7. Lumikha ng isang bagong mensahe sa Outlook gamit ang rich HTML na format.
8. Mag-click sa katawan ng bagong mensahe.
9. Pindutin ang Ctrl + A at pagkatapos ay i-paste ang nilalaman sa Ctrl + V.
10. Magpatuloy tulad ng sa itaas ngunit i-edit ang umiiral na sa halip.

Outlook 2003

Tingnan ang aming step-by-step na walkthrough kung paano magpasok ng isang graphic sa isang lagda ng Outlook 2003 kung mayroon ka na bersyon ng MS Outlook.