Pasimplehin ang Pamamahala ng Proyekto sa Office 365 sa Planner ng Microsoft

Ang visual na dashboard ay nagtatakda kung paano nakikipagtulungan ang mga pangkat at koponan

Ang Microsoft Planner ay isang tool para sa mga gumagamit ng negosyo, ngunit maaari mong napakahusay na mahanap ang mga di-negosyo na gamit para sa maraming nalalaman na kapaligiran sa pakikipagtulungan.

Ang Planner ay isang tool sa loob ng Office 365, ang cloud-based na kapaligiran ng Microsoft na kinabibilangan ng mga tradisyunal na mga bersyon ng desktop pati na rin ang mga bersyon ng mga programa sa web tulad ng Word, Excel, PowerPoint, at OneNote.

Ang mga Koponan ay Kumuha ng Pinasimple, Visual Experience

Ang ideya sa likod ng tool na ito ay upang gawing simple at maisalarawan ang mga proseso ng koponan.

Sa Planner, ang isang koponan ay maaaring makipagtulungan sa panache, sa pamamagitan ng walang putol na pagkontrol sa kung paano nila ibinabahagi ang mga file, mga kalendaryo, mga listahan ng contact, at higit pa. Ang Planner ay maaari ring iisipin bilang isang collaborative tool sa pagpaplano, kung saan ang isang koponan ay maaaring magbahagi ng mga file ng Office 365, mag-isip ng mga ideya, lutasin ang mga problema, hatiin ang mga item sa pagkilos, magbigay ng feedback, at higit pa.

Mga Session ng Konteksto ng Pakikipag-usap para sa mga Pulong sa Virtual

Ang iyong pangkat ay maaaring gumamit ng iba pang mga tool tulad ng Skype o iba pang mga virtual na puwang para sa mga pulong ng audio o video. Pinaplano ito ng Planner sa pamamagitan ng pagdadala ng espasyong pang-komunikasyon para sa mga chat session sa kapaligiran ng pagpaplano ng proyekto.

Kaya, habang tinatalakay ng mga miyembro ng koponan ang isang partikular na gawain, makikita rin nila ito na nakatalaga sa mga partikular na indibidwal o panoorin habang binago ang mga detalye para sa paghahatid nito, tulad ng isang ipinagpaliban na takdang petsa.

Ang Planner Dashboard Pinapalitan ang Email at Iba Pang Mga Tool sa Komunikasyon ng Koponan

Ang isang interface na nagtatampok ng Mga Bucket, Card, at Tsart ay nagbibigay ng isang tapat, lubos na visual na buod ng proyekto sa kamay.

Ang mga elementong ito ay nagpapakita ng pangunahing impormasyon tulad ng mga deadline o layunin, na ginagawang mas madaling maunawaan ang katayuan ng isang proyekto.

Gayundin, ang mga koponan ng proyekto ay mananatiling na-update sa mga pagbabago nang walang pahirap na pag-uusap sa email o aktibong sinuri ang dashboard ng Planner. Sa halip, awtomatikong ina-update ng dashboard.

Ayon sa Techradar:

"Sa tuwing may isang tao na gumagawa ng isang madiskarteng pagbabago, ang mga miyembro ng grupo ay tumatanggap ng isang abiso. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga tool ng Planner at pakikipagtulungan tulad ng Google Drive ay ang organisadong organisado batay sa mga visual na pahiwatig."

Personal at Pang-edukasyon Mga Application para sa Microsoft Planner

Ipinapangako ng Microsoft Planner na maging kapaki-pakinabang para sa parehong mga proyekto sa negosyo at personal na nangangailangan ng pakikipagtulungan. Maaari mong gamitin ang puwang na ito upang gumana sa ibang mga grupo na iyong kinasasangkutan, kabilang ang mga kaibigan at pamilya. Maaaring kabilang sa mga application ang pagpaplano ng partido, koordinasyon ng regalo, mga plano sa paglalakbay, mga grupo ng pag-aaral, at higit pa.

Ang mga mag-aaral sa partikular ay maaaring makahanap ng Planner kapaki-pakinabang, lalo na dahil maraming mga mag-aaral ay libre o bawas Office 365 account.

Office 365 University

Edukasyon sa Office 365: Paano Makukuha ng mga Mag-aaral at mga Guro ang Libreng Microsoft Office

Ang mga detalye ay hindi pa magagamit tungkol sa kung aling mga account Planner ay magagamit para sa, ngunit ito ay isang bagay na pang-administratibo ng mga administrador at mga instructor na maaaring mag-imbestiga, upang makita kung ano ang magagamit para sa kanilang mga nag-aaral.

Ano ang Namin Alam Tungkol sa Sino Maaaring Gamitin ang Planner ng Microsoft

Ang Planner ng Microsoft ay pa rin sa maagang yugto sa panahon ng pagsusulat na ito. Sa katunayan, kailangan mong maging isang first Release consumer o isang administrator ng Office 365 upang ma-access ang preview.

Kaya, kung kwalipikado ka para sa preview o interesado lang sa pag-alam kung ano ang aasahan kapag mas magagamit ang tool na ito sa pangkalahatan, basahin para sa higit pang detalye kung ano ang maaari mong gawin sa Planner.