Ang Macros para sa MS Word ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang mapalakas ang iyong pagiging produktibo ngunit kailangan mong isaalang-alang ang iyong mga setting ng seguridad. Ang mga Macro ay na-customize na mga pag-record ng mga pasadyang utos at mga pagkilos na isasagawa sa Salita na maaari mong gamitin upang i-streamline ang madalas na ginagampanan na mga gawain. Kapag nagrerekord ng isang macro, maaari mong italaga ang macro sa isang kumbinasyon ng keyboard shortcut o sa isang pindutan sa itaas ng laso.
Mga Seguridad at Mga Pag-iingat sa Seguridad
Ang isang disbentaha ng paggamit ng mga macros ay mayroong isang tiyak na halaga ng panganib na kasangkot kapag sinimulan mo ang paggamit ng mga macro na iyong na-download mula sa internet mula noong madalas na beses, ang mga macro mula sa hindi kilalang mga mapagkukunan ay maaaring naglalaman ng mga nakakahamak na code at mga proseso.
Sa kabutihang palad, may mga paraan upang maprotektahan ang iyong computer mula sa mga malisyosong macro kung gumagamit ka ng Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, o 2013. Ang default na antas ng seguridad ng Macro sa Word ay naka-set sa "Mataas." Ang setting na ito ay nangangahulugan na kung ang isang macro ay hindi matugunan ang isa sa mga sumusunod na dalawang mga kinakailangan, ang Microsoft Office Word ay hindi papayagan ito na tumakbo.
- Ang macro na sinusubukan mong patakbuhin ay dapat na nilikha gamit ang kopya ng Microsoft Office Word na naka-install sa iyong computer.
- Ang Macro na sinusubukan mong patakbuhin ay dapat magkaroon ng isang digital na lagda mula sa isang na-verify at mapagkakatiwalaang pinagmulan.
Ang dahilan na ang mga panukalang panseguridad na ito ay inilagay ay dahil ang mga tao ay nag-ulat ng malisyosong code na itinatag sa Macros sa Microsoft noong nakaraan. Habang ang default na setting na ito ay perpekto para sa pagprotekta sa karamihan ng mga gumagamit, ito ay gumawa ng isang bit mas mahirap para sa iyo na gumamit ng mga macro mula sa iba pang mga pinagkukunan na maaaring walang digital na mga sertipiko. Gayunpaman, isang workaround para sa mga sa amin na nangangailangan ng higit pang mga lax seguridad.
Kapag ine-edit ang mga antas ng macro security sa anumang bersyon ng Salita, lubos kong inirerekumenda na hindi mo kailanman gamitin ang mababang setting at sa halip piliin ang setting na Medium. Ito ang ituturo namin sa iyo na gawin para sa lahat ng mga bersyon ng Salita.
Salita 2003
Upang baguhin ang mga setting ng seguridad ng Macro mula sa High to Medium sa Word 2003 at mas maaga, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-click sa menu na "Tools" pagkatapos ay piliin ang "Mga Pagpipilian"
- Sa resultang dialog box, mag-click sa "Security" pagkatapos i-click ang "Macro Security"
- Susunod, piliin ang "Medium" mula sa tab na "Antas ng Security" at pindutin ang "OK"
Matapos baguhin ang mga setting kailangan mong isara ang Microsoft Office Word upang maisagawa ang mga pagbabago.
Salita 2007
Upang baguhin ang mga setting ng seguridad ng Macro mula sa High to Medium gamit ang Trust Center sa Word 2007, sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-click sa pindutan ng Opisina sa itaas na kaliwang sulok ng window.
- Piliin ang "Mga Opsyon ng Salita" sa ibaba ng listahan sa kanan.
- Buksan ang "Trust Center"
- Mag-click sa opsyon na "Huwag paganahin ang lahat ng macros na may abiso" upang ang mga macro ay hindi pagaganahin ngunit makakatanggap ka ng popup window na nagtatanong kung gusto mong paganahin ang macros nang paisa-isa.
- Mag-click sa "OK" na pindutan nang dalawang beses upang kumpirmahin ang iyong mga pagbabago at muling simulan ang Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 and Later
Kung nais mong i-edit ang iyong mga setting ng seguridad sa macro sa Word 2010, 2013, at Office 365, mayroon kang maraming mga pagpipilian.
- Pagpipilian 1
- Kung binuksan mo ang isang dokumento na pinagana ng macros, makakakita ka ng isang dilaw na bar sa tuktok ng iyong screen gamit ang isang pindutan na nagsasabing "Paganahin ang Nilalaman," na magagamit mo upang paganahin ang macros para sa dokumentong iyon para sa isang solong paggamit.
- Pagpipilian 2
- Kung nakikita mo ang dilaw na "Paganahin ang Nilalaman" na bar, maaari mo ring gawing "Dokumentadong pinagkakatiwalaang" ang dokumento upang ang mga macro sa dokumentong iyon ay palaging papayagan. Kung nais mong gumawa ng mga macros sa dokumento sundin ang mga hakbang na ito:
- Pindutin ang pindutan ng "File" kapag nakita mo ang babalang bar
- Mag-click sa "Paganahin ang Nilalaman" sa lugar na "Babala ng Seguridad."
- Mag-click sa "Laging" sa seksyong "Paganahin ang Lahat ng Nilalaman" upang markahan ang dokumento bilang pinagkakatiwalaang
- Pagpipilian 3
- Maaari mo ring baguhin ang mga setting ng macro security sa "Trust Center" katulad ng paraan ng Word 2007.
- Pindutin ang "File" sa kaliwang sulok sa itaas
- Pindutin ang pindutan ng "Mga Pagpipilian"
- Mag-click sa "Trust Center" pagkatapos sa "Mga Setting ng Trust Center"
- Sa resultang pahina, i-click ang "Mga Setting ng Macro"
- Mag-click sa opsyon na "Huwag paganahin ang lahat ng macros na may abiso" upang ang mga macro ay hindi pagaganahin ngunit makakatanggap ka ng popup window na nagtatanong kung gusto mong paganahin ang macros nang paisa-isa.
- Mag-click sa "OK" na pindutan nang dalawang beses upang gawin ang mga pagbabago
- I-restart ang Word upang i-finalize ang iyong mga pagbabago