Madaling ma-access ang impormasyong kailangan mo
Kung gumagamit ka ng Microsoft Word upang lumikha ng mga dokumento ng negosyo tulad ng mga ulat at mga plano sa negosyo, hindi maiiwasan na kakailanganin mong isama ang data na nilikha sa Excel . Mayroon kang dalawang pagpipilian na magagamit para sa: Maaari kang mag-link sa isang dokumento sa Excel upang hilahin ang data na gusto mo sa iyong Word file, o maaari mong i-embed ang dokumento ng Excel mismo sa loob mismo ng Word file.
Habang ang mga ito ay madaling proseso, kailangan mong malaman ang iyong mga pagpipilian at ang mga limitasyon na likas sa bawat isa. Dito, matututunan mo kung paano mag-link at mag-embed ng isang dokumento sa Excel sa iyong Word document.
Pag-uugnay sa isang Excel Spreadsheet
Para sa mga gumagamit na gustong matiyak na ang impormasyon ay na-update tuwing may pagbabago sa spreadsheet, ang pag-link ay ang paraan upang pumunta. Ang isang one-way na link ay nilikha na nagpapakain ng data mula sa iyong Excel file sa dokumento ng Word. Ang pag-link ng isang dokumento sa Excel ay panatilihin din ang iyong maliit na Word file, dahil ang data mismo ay hindi naka-save sa dokumento ng Word.
Ang pag-link sa isang dokumento sa Excel ay may ilang mga limitasyon:
- Kung ililipat mo ang Excel file, kakailanganin mong muling itatag ang link sa dokumento ng Word.
- Kung balak mong i-transport ang Word file o gamitin ito sa ibang computer, dapat mong tandaan na dalhin ang Excel file kasama nito.
- Dapat mong gawin ang lahat ng iyong pag-edit ng data sa dokumento ng Excel. Sa pangkalahatan ito ay hindi isang problema maliban kung nangangailangan ka ng iba't ibang mga format sa dokumento ng Word.
Tandaan: Kung gumagamit ka ng Word 2007, gugustuhin mong basahin ang artikulo kung paano mag-link sa Excel na data sa Word 2007.
Kung gumagamit ka ng mas naunang bersyon ng Salita, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:
- Buksan ang parehong dokumento ng Word at ang Excel na spreadsheet na iyong iniuugnay.
- Sa Excel, piliin at kopyahin ang hanay ng mga cell na nais mong isama (kung plano mong maglagay ng higit pang mga haligi o mga hilera sa iyong spreadsheet, piliin ang buong worksheet sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok sa sandaling ang mga numero ng row at haligi ng haligi).
- Sa posisyon ng iyong Word document ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang naka-link na talahanayan.
- Sa menu na I - edit , piliin ang I- paste ang Espesyal ...
- I-click ang radio button sa tabi ng Paste link .
- Sa ilalim ng label Bilang :, piliin ang Microsoft Excel Worksheet Object .
- I - click ang OK .
Ang iyong data ng Excel ay dapat na ipasok at ma-link sa iyong spreadsheet ng Excel. Kung gumawa ka ng mga pagbabago sa source file ng Excel, sa susunod na binuksan mo ang iyong Word document ikaw ay sasabihan na i-update ang naka-link na data.
Pag-embed ng isang Excel Spreadsheet
Ang proseso ng pag-embed ng isang worksheet ng Excel sa iyong Word document ay mahalagang kapareho ng pag-uugnay sa isang worksheet ng Excel. Ang pagkakaiba lamang ay nasa mga opsyon na iyong tinukoy sa kahon ng I- paste ang Espesyal na dialog. Habang ang mga resulta ay maaaring lumitaw sa parehong sa simula, ang mga ito ay kapansin-pansing naiiba.
Magkaroon ng kamalayan na kapag nag-embed ng isang dokumento sa Excel sa loob ng isang dokumento ng Word, ang buong dokumento ng Excel ay isasama. Ang mga format ng salita ay naka-embed na data upang ipakita kung ano ang iyong pinili, ngunit ang buong dokumento ng Excel ay isasama sa Word file.
Ang pag-embed ng isang dokumento sa Excel ay gagawing mas malaki ang sukat ng file ng iyong dokumento sa Word.
Kung gumagamit ka ng Word 2007, alamin kung paano i-embed ang data ng Excel sa Word 2007. Para sa mas naunang mga bersyon ng Word, sundin ang mga simpleng hakbang na ito upang ma-embed ang isang Excel file sa iyong Word document:
- Buksan ang parehong dokumento ng Word at ang Excel spreadsheet.
- Sa Excel, kopyahin ang hanay ng mga cell na nais mong isama.
- Sa posisyon ng iyong Word document ang cursor kung saan nais mong ilagay ang talahanayan.
- Sa menu na I - edit , piliin ang I- paste ang Espesyal ...
- I-click ang radio button sa tabi ng Paste .
- Sa ilalim ng label na "Bilang :," piliin ang Microsoft Excel Worksheet Object .
- I - click ang OK .
Ang iyong Excel spreadsheet ay naka-embed na ngayon sa iyong dokumento ng Word.