Kapag nagtanggal ka ng isang email sa Outlook, napupunta ito sa basurahan, ibig sabihin, ang folder na Mga Tinanggal na Item . Kapag binubura mo ang folder na Mga Tinanggal na Item , ang lahat ng mga tinanggal na mensahe ay nawala-ngunit ang mga ito ay nasa iyong PST na file pa rin .
Habang pana-panahong tinatandaan ng Outlook na ang nasayang na espasyo sa background, maaari mong manwal na simulan ang proseso, masyadong. Ito ay makatuwiran pagkatapos mong alisin ang folder na Mga Tinanggal na Item sa unang pagkakataon pagkatapos ng maraming spam, o kung inilipat mo lamang ang halaga ng mail sa isang taon sa iyong archive PST , halimbawa.
Compact isang PST File upang Bawasan ang Sukat nito sa Outlook
Upang manu-manong simulan ang reclaiming wasted space sa isang Outlook PST file:
- Piliin ang File | Pamamahala ng Data ng File ... mula sa menu sa Outlook.
- I-highlight ang nais na file na PST.
- I-click ang Mga Setting ...
- Ngayon, i-click ang Compact Now .