Ang Mga Ups at Downs ng Pagdadala ng Iyong Sariling Device sa Lugar ng Trabaho
Ang BYOD, o "dalhin ang iyong sariling aparato," ay popular sa maraming lugar ng trabaho dahil nagdudulot ito ng kalayaan sa mga empleyado at sa mga employer. Nangangahulugan ito na ang mga manggagawa ay maaaring magdala ng kanilang sariling mga computer, tablet PC, smartphone at iba pang produktibo at mga aparato sa komunikasyon sa kanilang mga lugar ng trabaho para sa mga propesyonal na gawain. Bagama't ito ay lubos na pinahahalagahan ng marami, ito ay may maraming mga kakulangan at kailangang isaalang-alang ng partikular na pag-iingat. Sa artikulong ito, tinitingnan namin kung paano tinatanggap ng mga tao sa mga negosyo ang ideya, mga kalamangan nito, at ang kahinaan nito.
Ang katanyagan ng BOYD
Ang BOYD ay naging isang pangunahing bahagi ng modernong kultura ng opisina. Ang isang kamakailang pag-aaral (sa pamamagitan ng Harris Poll ng mga may sapat na gulang ng Estados Unidos) ay nagsiwalat na higit sa apat sa limang tao ang gumagamit ng isang personal na electronic device para sa mga gawain na may kaugnayan sa trabaho. Ipinakita din ng pag-aaral na halos isang-katlo ng mga nagdadala ng kanilang mga laptop na gamitin sa trabaho ay kumonekta sa network ng kumpanya sa pamamagitan ng Wi-Fi . Binubuksan nito ang posibilidad ng panghihimasok mula sa labas.
Halos kalahati ng lahat ng mga nag-ulat na gumagamit ng personal na electronic device para sa trabaho ay pinapayagan din ang ibang tao na gamitin ang device na iyon. Ang tampok na auto-lock, na mahalaga para sa isang corporate na kapaligiran, ay hindi ginagamit ng higit sa isang ikatlo ng mga gumagamit ng kanilang mga personal na computer sa trabaho, at sa paligid ng parehong porsyento na sinasabi na ang mga data file ng kanilang organisasyon ay hindi naka-encrypt. Dalawang-ikatlo ng mga gumagamit BYOD aminin na hindi bahagi ng isang kumpanya BYOD patakaran, at isang-kapat ng lahat BYOD mga gumagamit ay isang biktima ng malware at pag-hack.
BOYD Pros
Ang BYOD ay maaaring maging isang boon para sa parehong mga employer at empleyado. Narito kung paano ito makatutulong.
Ang mga tagapag-empleyo ay nag-iimbak sa pera na dapat nilang mamuhunan sa pagtustos ng kanilang kawani. Kasama sa kanilang mga pagtitipid ang mga ginawa sa pagbili ng mga aparato para sa mga manggagawa, sa pagpapanatili ng mga aparatong ito, sa mga plano ng data (para sa mga serbisyo ng boses at data) at iba pang mga bagay.
Ginagawa ng BOYD (karamihan) ang mga manggagawa ay mas masaya at mas nasiyahan. Ginagamit nila kung ano ang gusto nila - at pinili na bilhin. Ang hindi pagkakaroon upang makaya ang mga badyet-oriented at madalas mapurol na mga aparato na inaalok ng kumpanya ay isang lunas.
BYOD Cons
Sa kabilang banda, ang BOYD ay maaaring makakuha ng kumpanya at kawani sa problema, kung minsan malaki ang problema.
Ang mga kagamitan na dinala ng mga manggagawa ay malamang na harapin ang mga isyu sa hindi pagkakatugma. Ang mga dahilan para sa mga ito ay maraming: bersyon mismatch, magkakontrahan platform, maling configuration, hindi sapat na mga karapatan sa pag-access, hindi tugmang hardware, mga aparato na hindi sumusuporta sa isang protocol na ginamit (eg SIP para sa boses), mga aparato na hindi maaaring magpatakbo ng isang kinakailangang software (eg Skype para sa Blackberry) atbp.
Mas madaling mahawahan ang privacy sa BOYD, kapwa para sa kumpanya at manggagawa. Para sa mga manggagawa, ang logistik ng kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga tuntunin na ipinatupad na nangangailangan ng kanyang aparato at file system upang maging bukas at maisasagawa sa malayo sa pamamagitan ng sistema. Ang personal at pribadong data ay maaring ibunyag o binago.
Nababanta din ang pagkapribado ng mataas na halaga ng data ng kumpanya. Ang mga manggagawa ay magkakaroon ng mga data na ito sa kanilang mga machine at sa sandaling iniwan nila ang kapaligiran ng korporasyon, tumayo sila bilang potensyal na paglabas para sa data ng kumpanya.
Ang isang problema ay maaaring magtago ng isa pa. Kung sakaling naka-kompromiso ang integridad at kaligtasan ng aparato ng isang manggagawa, ang kumpanya ay maaaring magpataw ng mga system sa malayuan na burahin ang data mula sa device na iyon, halimbawa sa pamamagitan ng mga patakaran ng ActiveSync. Gayundin, maaaring matiyak ng mga awtoridad ng panghukuman ang pag-agaw ng hardware. Bilang isang manggagawa, isipin ang pananaw ng pagkawala ng paggamit ng iyong mahalagang device dahil nangyari kang magkaroon ng ilang mga file na may kaugnayan sa trabaho dito.
Maraming manggagawa ang nag-aatubili upang dalhin ang kanilang mga aparato sa trabaho dahil sa pakiramdam nila ang employer ay mapagsamantalahan sila sa pamamagitan nito. Maraming nag-claim ng isang refund para sa wear at luha, at sa isang paraan sa halip 'upa' ang aparato sa boss sa pamamagitan ng paggamit nito sa kanyang mga lugar para sa kanyang trabaho. Ito ay nagiging sanhi ng kumpanya upang mawala ang pinansiyal na bentahe ng BOYD.