Spelling and Grammar Quick Check

Sa halip na mag-scroll sa pamamagitan ng iyong dokumento upang mahanap ang grammar at pagbaybay na na-tag ng Salita , maaari mong awtomatikong dalhin sa iyo ang Word sa bawat salita o sipi na itinuturing nito na hindi tama. Sa katunayan, mayroong dalawang magkaibang paraan na magagawa mo ito:

Ang Alt & # 43; F7 Shortcut Key

Ang paggamit ng shortcut key ng Alt + F7 ay magdadala sa iyo sa unang pagkakamali sa pangungusap kung saan matatagpuan ang lugar ng pagpapasok o, kung walang naka-tag sa kasalukuyang pangungusap, sa susunod na error. Bubuksan nito ang menu ng spelling at grammar shortcut (ang parehong nais mong makuha kung nag-right-click ka sa questionable entry). Dapat kang pumili mula sa shortcut menu bago mo muling gamitin ang shortcut key. Kung hindi mo nais na gumawa ng anumang mga pagbabago, ilagay ang mouse sa susunod na pangungusap at pagkatapos ay gamitin ang shortcut key upang dalhin ka sa susunod na error.

Ang Spelling at Grammar Button

Ang ikalawang paraan, ang mas gusto ko, ay mag-double click sa spelling at grammar button sa status bar. Para sa mga hindi ka pamilyar sa pindutan na ito, matatagpuan ito sa pinakamaliit na bahagi ng window at mukhang isang bukas na libro. Tulad ng shortcut key, dadalhin ka nito sa pamamagitan ng mga error, binubuksan ang shortcut menu para sa bawat pagkakataon. Hindi tulad ng shortcut key, gayunpaman, hindi mo kailangang gumawa ng pagpili o mag-click sa ibang lugar bago ka makakalipat sa susunod na error. I-double click muli ang pindutan. Ang pamamaraan na ito ay maaaring medyo hindi nahuhula sa mga tuntunin ng panimulang punto nito, kaya dapat mong palaging tiyakin na ang iyong cursor ay nakaposisyon sa simula ng dokumento kapag ginagamit ang pamamaraang ito.

Isang Caveat Tungkol sa Paggamit ng Spelling at Grammar Checker ng Salita

Habang ito ay isang mahalagang tampok para sa anumang user, ito ay dinisenyo lamang upang mahuli ang mga error na maaaring napalampas mo. Hindi ka dapat umasa lamang sa tampok na ito upang gawin ang iyong proof-reading. Sinuman na gumamit ng Salita para sa kahit isang katamtamang dami ng oras ay maaaring sabihin sa iyo na ang ilan sa mga suhestiyon sa gramatika ng Salita ay simpleng katawa-tawa. Dagdag pa, pagdating sa spelling, maaari kang magkaroon ng wastong spelling na salita na ginamit nang hindi tama, at ang salita ay hindi kinakailangang i-tag ito bilang isang error. Halimbawa: doon, sila, at madalas na ginagamit nang hindi tama. Hindi na kailangang sabihin, kung gumawa ka ng isang dokumento na naglalaman ng mga pagkakamali sa paggamit, ang mga mambabasa ay gumawa ng mga negatibong pagpapalagay tungkol sa iyong mga kasanayan at katalinuhan, kaya't karapat-dapat itong gastahin ang labis na oras na suriin ang iyong trabaho.