Mga Hacks sa Opisina Gusto mong I-bookmark
Bilang isang taong gumugol ng higit sa isang dekada at kalahati bilang isang dalubhasang gumagamit ng Microsoft Word at tagapagsanay, natagpuan ko ang isang maliit na mga shortcut at timesavers na hindi ko mabubuhay kung wala. Ito ang pinakamadaling paraan upang piliin ang teksto, magpasok ng break ng pahina, ulitin ang nakaraang hakbang, kopyahin at i-paste ang mga format, at gamitin ang iyong clipboard upang kopyahin ang maraming item.
Ang mga trick na ito ay nagpapahintulot sa akin na gumastos ng oras na nakatuon sa aking nilalaman, sa halip na kumpletuhin ang mga kumplikadong hakbang o pag-aaksaya ng mga pag-click ng mouse. Kahit na alam mo kung paano makumpleto ang mga gawaing ito, maaaring hindi mo alam ang pinakamadaling paraan. Ang pagsunod sa mga simpleng trick na ito ay makakatulong sa iyo na makatipid ng oras at pag-click kapag nagtatrabaho sa Word.
01 ng 05
Tumpak na Pumili ng Teksto
Karamihan sa mga gumagamit ay alam kung paano pumili ng teksto sa pamamagitan ng pag-click at pag-drag. Ito ay may posibilidad na humantong sa mga problema. Alinman ang screen scroll masyadong mabilis at napupunta ka sa napakaraming teksto napili at kailangang magsimula, o miss ka ng isang bahagi ng isang salita o pangungusap.
Pumili ng isang salita sa pamamagitan ng pag-double-click sa salita. Upang pumili ng isang buong pangungusap, pindutin ang CTRL key sa iyong keyboard at i-click kahit saan sa loob ng pangungusap.
Triple-click sa loob ng isang talata kung kailangan mo upang piliin ang buong talata. Maaari mo ring pindutin nang matagal ang Shift key at pagkatapos ay pindutin ang Up o Down arrow upang piliin ang buong linya ng teksto. Upang pumili ng isang buong dokumento, pindutin ang CTRL + A o triple-click sa kaliwang margin.
02 ng 05
Madaling Ipasok ang isang Pahina Break
Ang break na pahina ay nagsasabi sa Word kung kailan upang ilipat ang teksto papunta sa susunod na pahina. Maaari mong ipaalam ang Word awtomatikong ipasok ang mga break ng pahina, ngunit bawat ngayon at pagkatapos, maaaring gusto mong ilipat ang pahinga. Karaniwang ako ay manu-manong magpasok ng mga break ng pahina kung gusto kong magsimula ng isang bagong seksyon o isang bagong talata sa susunod na pahina; pinipigilan nito ito sa pagitan ng dalawang pahina. Ang pinakamadaling paraan upang maisagawa ito ay ang pindutin ang CTRL + Enter.
03 ng 05
Ulitin ang Iyong Huling Hakbang
Kung minsan kumpleto mo ang isang gawain - tulad ng pagpasok o pagtanggal ng isang hilera sa isang talahanayan o pagtatakda ng kumplikadong pag-format sa pamamagitan ng window ng Font - at napagtanto mo na kailangan mong gawin ang eksaktong parehong hakbang nang maraming beses. Ang pagpindot sa F4 ay inuulit ang iyong huling hakbang. Kung ang huling hakbang ay na-click ang 'OK,' pagkatapos ay ang mga pagpili na ginawa ay ilalapat. Kung ang iyong huling hakbang ay naka-bold na teksto, pagkatapos ay ibalik ng F4 iyon.
04 ng 05
Format Painter
Ang Format Painter ay may pinakamaliit na ginamit at pa pinaka-kapaki-pakinabang na tool sa Word. Makikita ang Format Painter sa tab na Home sa seksyon ng Clipboard. Kinokopya nito ang format ng piniling teksto at tinatapos ito kung saan mo pipiliin.
Upang kopyahin ang format, i-click kahit saan sa teksto na may format na inilalapat. Single-click sa icon ng Format Painter upang ilapat ang teksto nang isang beses. Mag-double-click sa Format Painter upang i-paste ang format sa maraming item. Mag-click sa teksto na nangangailangan ng format na inilalapat. Upang i-off ang Format Painter, pindutin ang ESC sa iyong keyboard o i-click muli ang Format Painter.
05 ng 05
Pagkopya ng Maramihang Mga Item
Ang pagkopya at pag-paste ay maaaring pangkaraniwang gawain sa Salita; Gayunpaman, hindi alam ng lahat na maaari mong kopyahin ang hanggang sa 24 na mga item sa Clipboard .
Maraming mga gumagamit ang makakopya ng isang bagay, sabihin mula sa isa pang dokumento, at pagkatapos ay magpalipat-lipat sa kasalukuyang dokumento at i-paste ang item. Kung mayroong maraming impormasyon na makopya, ang pamamaraan na ito ay nagiging nakakapagod.
Sa halip na palaging magpalipat-lipat sa pagitan ng mga dokumento o mga programa, subukan ang pagkopya ng hanggang sa 24 na item sa isang lokasyon, at pagkatapos ay i-toggle at i-paste ang impormasyon.
Ang default na Clipboard ay lilitaw pagkatapos ng iyong kopya ng dalawang item; gayunpaman, maaari mong ayusin ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Mga Pagpipilian sa ibaba ng pane ng Clipboard.
Upang i-paste ang nakolektang data, i-click kung saan mo gustong ilagay ang item. Pagkatapos, mag-click sa item sa Clipboard. Maaari mo ring i-click ang pindutang I-paste ang Lahat sa tuktok ng Clipboard upang mai-paste ang lahat ng mga item.
Ini-edit ni Martin Hendrikx